基于信息時代下的圖書分編工作

唐艷

(河南省鶴壁市高中，河南 鶴壁 458030)

一、信息時代圖書管理信息化發展趨勢

(一)傳統圖書分編工作中存在的漏洞

信息技術的發展與普及，讓更多行業都引用了現代化的信息技術，尤其是圖書館，包含大量的圖書信息，需要借助現代化科技將廣泛的信息資源進行整理與歸納，在根據不同的分類將圖書分別放在書架中[1]。傳統的圖書分編，既依靠人工，將圖書進行分配，這樣的操作方式大大浪費了勞動資源，同時，無形中也增加了圖書館的管理成本。然而，這樣的圖書分編方式并不會提升工作效率，人工采集與歸類，還會造成部分圖書資源的遺漏，也會弄丟一部分圖書。針對這些問題狀況，圖書館管理員也使用很多方式去改進，但工作效率仍沒有得到大的改善。

(二)圖書館信息化現狀和發展趨勢

面對傳統圖書分編的狀況，引用現代信息技術處理方式及使用相關的管理設備，不但能提升圖書館工作效率，還能形成一套自有的信息化管理模式[2]。特別是學校圖書館，依靠這類的信息管理內容，學生可以依靠設備自動檢索所要借閱的圖書，輸入關鍵字、作者姓名等，就會出現相對應的書籍，并將圖書所在的書架位置顯示出來，還能將圖書當前的借閱狀況、剩余數量等進行清楚的標識。通過這樣的信息技術大大提升了圖書館服務，節省借閱所花費的時間，使圖書館的資源可以被高效利用。所以說，信息化建設的完善，為圖書分編工作營造很多質的變化，使圖書館的分編流程得到優化，同時也大大提升圖書館資源的使用情況，使借閱變得更加便利。

二、信息時代優化圖書分編工作的重要性

(一)促進圖書管理信息化的重要手段

圖書分編工作是圖書館管理的核心，分編工作的質量將影響圖書館整體的工作水平。圖書館管理工作內容包括前期的圖書采購與驗收，后期的分編及入庫上架。無論前期工作做得多么完美，圖書分編工作做不好，沒有進行良好的管理與分類，就會對后期的借閱產生影響[3]。所以，圖書館的分編工作，應以現代化技術為切入點，不斷優化分編工作的流程，幫助圖書館節省勞動資源，同時，還應加強圖書分編工作的監管，這樣才能更快速的建立信息化的圖書分編管理系統，減少大量的勞動力，為早日實現科學化、標準化的圖書分編工作做貢獻。

(二)提高資源利用率的重要方法

運用現代化技術優化圖書分編工作，就是將圖書分編工作變得更加科學化，使圖書得到更高效的利用。這樣，才能將大批采購回來的書籍按照不同的類別、內容進行歸納與整理、上架。最終實現被借閱者閱讀的機會。圖書分編工作，主要有兩種形式。一種的大批量的進行分編，將大批圖書進行歸納、整理、上架、這樣的分編工作會造成工作效率低下，還會造成圖書內容記錄不完整、丟失等現象發生。而第二種分編工作較為靈活，是根據當前圖書的內容進行歸納，相對來說會減少工作壓力，將圖書及時做好分編工作，防止工作內容的擠壓。無論采取何種分編方式，其終極目的，就是將這些圖書進行更好的歸納與整理，方便更多借閱者閱讀。所以，在現代胡科學技術的引導下，優化及提升分編工作內容，才是當前圖書管理首要考慮的內容，工作人員需要分清當前工作的特殊性，以更積極、主動的態度利用信息技術去處理分編工作的實質內容，針對當前工作中存在的問題及陋習，及時更正，找錯更多的解決的辦法，全面優化圖書分編工作，提升工作效率。

三、信息時代圖書分編工作優化措施

(一)加大信息化基礎建設

在現代化信息的影響下，圖書分編工作可以得到很好的優化，當然，這對于現代化信息技術的基礎設施、相關的硬件設備也提出了更高一級的要求。圖書分編工作需要計算機設備，它可以幫助分編的工作人員提供圖書分編最基礎分類工作，方便圖書管理人員將這些信息內容存儲在計算機內容，在利用其它先進設備，幫助分編工作更順利的開展，如，投影儀等[4]。

(二)加強分編隊伍建設

分編工作的完成其主要原因是工作人員的責任感，提升分編工作人員的整體工作水平，這樣才能將圖書分編的質量與工作效率提高。特別是工作人員的業務能力，一種是專業能力、一種是較強的技術能動性，兩樣都符合，則能快速完善圖書分編的工作[5]。同時，對于圖書分編人員的工作內容，也需要進行嚴格的考核，這樣才能幫助工作人員更加熟悉自身的工作內容，快速完善圖書分編工作。圖書分編工作的對于書籍的分類，并不是圖書館管理人員胡亂分類的，是根據《中國圖書館圖書分類法》中的相關內容、類別進行分類的，這要求所有的從業人員熟記書中的分類內容，如：醫學類的書籍，要直接分配到R類，還有一些書籍的特殊性，要分到B類，若不清楚相關內容，將無法將圖書分類歸納好[6]。所以，在工作中，相關的工作人員一定要提升自身的業務能力，做好每一項工作任務，避免出現錯誤。還應提升自身的修養素質，樹立正確的價值觀，具備高度的責任感，正確認識自身的工作，服務于不同借閱者。在集體榮譽與個人利益面前，還能堅守自身的責任與信念，以積極的心態應對工作內容，不怕辛苦，認真完成每一項工作任務，提升整體的分編工作才能提升圖書館整體的工作效率與質量。

(三)建立共享資源數據庫

信息化圖書管理的也要與時俱進，分編工作要以數字化的內容進行操控，這需要工作人員能夠熟練操控計算機，并將所有的資源在互聯網中進行共享，建立屬于自身特色的數據共享資源庫，可以從不同圖書的編碼與類別中設立自身的資源庫，將不同圖書的類別與信息及時同步在資源苦衷，定期合適相關內容的錄入的時效性，對于借出的書籍要及時更新情況，這樣才能保障圖書資源的共享與更新。

四、信息時代圖書分編工作優化效果

圖書館里信息化，是時代發展的必然產物，它不但可以提升圖書管理的整體工作水平，還能幫助圖書分編更加快速的處理當前的棘手任務。可以說，圖書管理信息化是實現資源共享的重要手法，所以，必須高度重視圖書分編工作[7]。基于上述提出國相關的圖書分編工作優化措施，所以，工作人員須在實際工作中，認真遵守上述規定，完成圖書分編的管理工作。并在不斷學習的過程中，對自身的業務素質、思想素質有嚴格的要求，不斷提升自身的業務水平，乘現代化信息技術的發展之勢，成為行業中的佼佼者。通過分編工作的標準化規范化作業，提升工作效率，利用現代化信息技術，建立圖書館共享的資源庫，讓更多的借閱者通過互聯網，及時查找需求的圖書資源，實現圖書分編內容的數字化水平，完成資源共享的任務。隨著信息技術的不斷發展與提升，未來的圖書分編工作仍會不斷完善與加強，不斷引進新型設備，不斷培養技術性的人才，將圖書分編工作發展到一個成熟穩定的狀態，使分編工作的整體效率得到大幅度的提升，特別是對云計算的研究與應用，通過相關研究人員的不斷探索，建立屬于圖書館管理系統的云計算體系，實現圖書館管理工作內容的數字化與科技化。

結語

圖書館管理工作已經步入初級的信息化進程，其分編工作效率也得到相應的提升。當然，要全面實行圖書館管理的數字化與科技化，還需要一段時間才能滿足。這要求所有的工作人員必須重視自身的工作內容，與時俱進的完成相關技術內容與業務水平的能力，全面提升自身的思想素質、創新意識，以積極的心態去迎接圖書館管理數字化的發展過程，這樣才能更好的提升圖書資源的使用率。高度重視圖書分編工作，分編工作的質量直接影響圖書館資源的使用情況，全面提升圖書館數字化的發展內容，提升管理水平，使資源得到更好的利用，做足一系列的應對措施，更好的迎接圖書館信息化的發展趨勢。協調好相關的設施、人才、資源三個方面，任何一方的短板都可能影響到圖書館管理數字化發展的進程，不斷學習前沿的分編工作理念，用先進的方式指導自身工作，從真正意義上實現圖書分編的信息化，達到資源共享目的。