事業單位辦公室行政管理工作的思考

武汝華

（江蘇省鹽城市中共響水縣委組織部，江蘇 響水 224600）

一、辦公室行政管理中出現的問題

（一）員工整體素質不高

在辦公室行政管理工作開展的過程中，需要依靠行政管理工作人員執行。如果行政管理人員的素質、能力相對較低，難以有效開展行政管理工作，這在一定程度上會限制辦公室行政管理工作的效率，并且會影響事業單位各個環節的工作，因此行政管理人員的素質、能力與辦公室行政管理工作的效率有著密切的關系。相關人員對現階段事業單位的員工現狀進行了分析，發現大部分行政管理人員的整體素質以及專業水平有待提高，管理執行能力相對較低，這在一定程度上限制了行政管理工作的進一步發展，除此之外，辦公室工作具有一定的復雜性，辦公室的工作需要逐層進行傳遞，造成了資源浪費，致使工作人員的效率難以保障。

（二）辦公室的作風建設存在一定問題

于事業單位而言，在發展的過程中比較重視辦公室作風建設工作，并且取得了相應的效果。隨著事業單位的不斷擴大，辦公室人員作風建設問題始終存在，其中包括工作作風、學風、生活作風以及思想作風等各個方面。從學習方面來說，辦公室中的部分人員存在一定的消極情緒，在工作的過程中并沒有積極學習先進的技術以及經驗；部分工作人員的思想較為保守，在工作的過程中沒有較高的進取意識；甚至部分工作人員在工作中出現了生活作風問題，并且表現為自律意識相對較差，這在一定程度加大了辦公室行政管理的難度。

（三）行政管理制度不完善

于辦公室工作而言，具有一定的復雜性。政府機構通過一系列的改革促進我國經濟的可持續發展，使新經濟體制需求得以滿足，并且取得了良好的效果。但是隨著我國經濟的不斷發展，事業單位得到了進一步擴大，事業單位辦公室行政管理問題越發突出，行政管理體制相對落后，難以與現階段的社會經濟體制改革相契合，致使行政管理模式的作用難以得到充分發揮，使單位內部的管理問題越發突顯，這在一定程度上限制了事業單位的進一步發展。

二、提高事業單位辦公室行政管理的有效策略

（一）創新行政管理模式

事業單位需要對現階段辦公室行政管理現狀進行全面分析，需要對單位的實際情況進行分析，制定針對性的行政管理方法。辦公室行政管理工作需要對事業單位的社會發展給予相應的支持，并對單位行政管理部門的具體職能進行明確。事業單位需要根據自身的實際情況，創新辦公室行政管理模式，使行政管理效率及質量得到有效保障。

（二）提高行政管理人員的服務意識

于辦公室而言，其是事業單位的形象部門，因此辦公室在工作的過程中需要處理好各個環節的問題，并對全局進行充分考慮，不能只局限于某一特定范圍內，需要對事業單位的整體進行充分考慮。辦公室在落實事業單位的相關決策時，需要在全局的基礎之上開展工作，這樣才能使各方的關系得到有效協調，使辦公室更好的為事業單位提供服務。辦公室行政管理部門在開展工作的過程中，需要從事業單位的利益出發，避免出現因為管理而管理的問題。辦公室行政管理工作在開展的過程中，需要擺脫形式主義，提高行政管理人員的求真務實意識，對財政支出進行嚴格管控，從而使財政資金得到有效利用。在工作中需要對單位的實際情況進行全面分析，選擇最科學的辦事方法，從而實現事業單位利益的最大化。除此之外，辦公室行政管理部門需要聯系實際，在開展工作的過程中，重視培養行政管理人員的職業道德素質，將行政管理人員的管理能力逐步提高，從而使行政管理人員的作用得到充分發揮，使行政管理人員起到帶頭的作用。

（三）加強事業單位職員的思想作風建設

辦公室具有相應的綜合管理智能，為了更好的發揮綜合管理職能，辦公室工作人員需要具備相應的專業知識，掌握辦公自動化技術，掌握處理好公共關系的技巧等，并且需要具有較強的政治理論素養，因此事業單位需要加強辦公室思想作風建設工作，將該項工作逐步加強。第一點，將員工的政治理論水準逐步提高。辦公室的工作具有較強的政策性，因此辦公室人員需要遵守相應的政策，并且學習事業單位的管理制度，掌握事業單位的上級文件要求以及黨的理論等，確保各項政策理論得到全面實施，使黨的方針政策與事業單位的發展流程相符；第二點，辦公室職員在工作的過程中需要求真務實，不能只局限于某個辦公區，應該與其它各個部門加強溝通，獲得更多的資料，并將這些資料進行匯總，匯報給領導人員。在遇到相關問題時，應該按照政策制度進行嚴格處理。辦公室工作人員在開展工作的過程中應該保持謙和的態度，在工作中提高責任心，從而使辦公室的行政管理工作得到有效開展，更好的服務于其它部門。

結束語

事業單位需要將辦公室行政管理工作全面落實，創新辦公室行政管理模式，將行政管理配置逐漸優化，從而達到節約管理成本的目的。科學、有效的開展辦公室行政管理工作，可以將管理效率逐步提高時，使事業單位得到穩步發展。事業單位需要對辦公室行政管理工作中出現的問題進行全面分析，并根據具體的情況制定針對性的解決措施，從而使行政管理工作更加科學，使行政管理人員的服務意識逐漸提高。此外，辦公室行政管理人員需要將各個崗位的職責進行細化，使職工的團隊協作精神逐漸加強，從而使職工的思想作風得到科學建設。