中小學教師業(yè)務考績檔案的建立與管理

袁衛(wèi)榮

（奉節(jié)縣實驗初級中學，重慶 奉節(jié) 404600）

前言

所謂中小學教師業(yè)務考績檔案，主要指的就是在學校日常的管理工作中形成的對教師的工作成績進行評審、考核的結果，它是學校開展評優(yōu)評先、職稱評定工作的重要依據(jù)，是教師業(yè)務水平、工作能力的最直接反應，具有非常高的保存價值。本文就針對中小學教師業(yè)務考績檔案的建立與管理的相關問題進行了具體的研究。

一、中小學教師業(yè)務考績檔案的建立

在中小學教師業(yè)務考績檔案的建立方面，上級要求可以依據(jù)教師業(yè)務檔案的建立方式，結合本地和中小學校的實際情況來開展相關工作。中小學教師業(yè)務考績檔案大致可以包含以下幾個方面的內(nèi)容：

第一，要體現(xiàn)教師的個人情況，包括教師的基本信息、工作履歷等內(nèi)容。

第二，要包括教師的學歷材料，不僅要體現(xiàn)教師的學歷情況，還要包含相應的學歷證明材料，教師的外語等級證書、學位證、計算機等級證書等都要包含在內(nèi)。同時，還應該包括教師在走向工作崗位之后參加繼續(xù)教育的情況，包括參加國外進修的情況、參加專業(yè)培訓的情況等。

第三，要體現(xiàn)教師在工作崗位中參加科研的情況以及學術論文的發(fā)表情況，可以是教師個人進行的研究、撰寫的論文，也可以是與同事合作進行的研究、撰寫的論文，同時，也包括教師參加各級學術報告會獲得的證書，出版的專著，獲得的發(fā)明專利材料等。

第四，教師在職期間獲得獎勵的情況以及受處分的情況。包括本人在職期間參加各種教學比武大賽、賽課活動等獲得的獎勵，學生在校學習期間參加各類競賽的獲獎情況；同時，教師在職期間因工作失誤而受處分的情況也要包含在內(nèi)。

第五，學校管理者在日常的工作中對教師的工作表現(xiàn)進行考核的情況。此類考核主要是針對教師師德、教學能力、工作態(tài)度、教學成績四個方面的情況來進行的，包括中小學教師年度考核的登記情況、教師的業(yè)務水平考核的登記情況等[1]。針對黨員教師，還要加入廉政建設考核材料。

二、中小學教師業(yè)務考績檔案的管理方式

（一）中小學教師業(yè)務考績檔案的整理方式

教師業(yè)務考績檔案的整理不分考核項目，按照一人一卷檔案的方式來進行整理，檔案內(nèi)的文件主要依據(jù)檔案文書的整理方式來排列，在檔案整理完畢之后需要另附檔案中文件的目錄，每位教師的考績檔案都有唯一的檔案編號，方便查找。

檔案中的不同類目的文件需要按項目進行裝訂，但是不采用整體裝訂的方式。檔案中的每份文件需要單獨進行編碼，文件編碼從“1”開始，隨著檔案中文件的數(shù)量逐漸增加，檔案盒中的側(cè)面需要標注好學校的名稱、教師的姓名、檔案的編號等內(nèi)容，每位教師一個檔案號，避免出現(xiàn)混淆的問題，檔案號的確定可以按照教師所教的科目編排，也可以按照教師的入校工作時間進行編排，具體可以根據(jù)學校的實際情況確定[2]。檔案中的材料可以按照以下的方式進行整理：

首先是檔案的目錄，主要起到索引的作用，方便相關人員快速查找到自己需要的信息，同時也起到固定檔案材料的作用，防止檔案材料因保存不當而發(fā)生損壞的情況出現(xiàn)。

其次，在歸檔的時間方面，檔案需要每年整理一次，一般在年末集中對教師的檔案進行整理。每年的年末，教師都需要填寫自己在一年時間的工作總結材料，包括教學任務的完成情況以及科研工作的開展情況，要保證如實填寫，相關部門的負責人需要進行審核，并給出審批意見，同時年級負責人或是教研組組長需要配合學校檔案室的工作人員做好檔案的整理和歸檔工作。

（二）中小學教師業(yè)務考績檔案的使用

考績檔案是教師在實際工作中形成的業(yè)務工作證明材料，對于學校的發(fā)展具有較強的指導意義，但是，現(xiàn)階段部分學校在實際的檔案使用中也還存在很多的問題，包括考績檔案使用缺乏完善的管理制度、管理方法陳舊、信息的保密性較弱等，要解決以上的問題，在教師考績檔案的是使用的規(guī)范上主要可以采取以下措施：

首先，建立完善的教師業(yè)務考績檔案使用制度。關于學校中哪些人可以調(diào)用教師的考績檔案、調(diào)用教師檔案需要哪些流程、哪些部分的內(nèi)容可以調(diào)用，哪些部分的檔案需要教師本人的允許才可以調(diào)用，對于相關的問題都需要做出明確。

其次，在管理方法上需要積極地進行創(chuàng)新。現(xiàn)階段，很多學校的教師考績檔案都沒有充分的發(fā)揮作用，一個十分重要的原因就是學校的考績檔案管理方式比較陳舊，學校相關人員的檔案意識亟需提升。因此，相關人員必須要加強檔案意識，充分認識到教師考績檔案對于學校決策重要指導作用，才能使學校教師考績檔案的作用得到充分的發(fā)揮。

此外，要重視教師業(yè)務考績檔案的信息安全問題。現(xiàn)在，很多教師都不愿意將自己取得一些科研成果、發(fā)表的論文等上報給學校，一個十分重要的原因就是學校在考績檔案管理過程中非常容易出現(xiàn)個人信息泄露的問題，嚴重損害了教師個人的正當利益[3]。因此，在考績檔案的管理和使用方面，學校方面必須要對信息的安全性給予高度的重視，在檔案的調(diào)用方面，相關人員需做好記錄，方便在出現(xiàn)問題的時候及時進行核查，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題及時進行整改，在提升檔案管理質(zhì)量的同時，促進檔案價值的發(fā)揮。

結語

綜上所述，對于中小學教師業(yè)務考績檔案的建立和管理工作，學校的管理者必須要給予高度的重視，在保證檔案的完整性的同時，加強對教師業(yè)務考績檔案的管理，提升教師考級檔案使用的規(guī)范性，在充分發(fā)揮教師考績檔案價值的前提下，保證檔案信息的安全，從而推動我國教育更為長遠的發(fā)展。