淺析如何加強(qiáng)供電企業(yè)物資供應(yīng)管理水平

白毅

（國網(wǎng)冀北電力有限公司秦皇島供電公司，河北 秦皇島 066000）

一、物資供應(yīng)管理水平提升的理念

物資供應(yīng)計(jì)劃管理是電力物資工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是反映物資管理水平和執(zhí)行力的重要指標(biāo)。從單純的指標(biāo)數(shù)據(jù)中不但反映了工作成績，還從指標(biāo)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理、提升效益。物資供應(yīng)完成率用指標(biāo)數(shù)據(jù)說話，運(yùn)用量化的指標(biāo)數(shù)據(jù)控制和管理物資采購到貨情況，明晰工作效率。

電力物資設(shè)備按合同如期供應(yīng)，是電網(wǎng)建設(shè)、改造項(xiàng)目等按期順利完成的重要保障，直接影響到電力建設(shè)的各項(xiàng)工程、生產(chǎn)檢修及缺陷消除的時(shí)間，從而影響供電的可靠性。因此加強(qiáng)采購管理，提升物資到貨管理水平，對電力企業(yè)發(fā)展起決定作用。管理上要堅(jiān)持“前期計(jì)劃準(zhǔn)確、合同簽訂及時(shí)、供應(yīng)商管理協(xié)調(diào)”的原則，有效提高物資供應(yīng)計(jì)劃完成率。

二、供電企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)存問題

首先是分布分散，利用效率低。我國現(xiàn)存?zhèn)鹘y(tǒng)供電企業(yè)倉儲(chǔ)管理模式中，許多電力公司物資倉庫多且分布散，各專業(yè)管理部門難以從整體角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，這些公司對于倉庫的利用率也比較低，雖然一些倉庫的設(shè)備或者配置比較好，但是其內(nèi)部物資周轉(zhuǎn)率與存儲(chǔ)源會(huì)重復(fù)浪費(fèi)，造成倉庫層級(jí)多、規(guī)模上差異大的現(xiàn)狀。第二則是管理分散、控制力低的問題。電網(wǎng)依據(jù)物資的需求來采購，并且將部分放入生產(chǎn)自設(shè)倉庫之中，相關(guān)管理部門難以對實(shí)物有一個(gè)有效管理。如此，很容易造成管理的分散，缺乏一個(gè)集中管控力，加大了電網(wǎng)物資的成本。另一方面，是對突發(fā)事故的應(yīng)對能力不夠強(qiáng)，難以共同配送到事故發(fā)生的具體地點(diǎn)。

三、加強(qiáng)供電企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的措施

（一）加快物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的背景下，社會(huì)用電量不斷增加，要想滿足社會(huì)的用電需求，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系，可以提高物資管理的效率，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。在物資供應(yīng)管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全面管理。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)完善的采購體系，建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)，從而更好地控制成本，提高物資供應(yīng)管理效率。

（二）加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理

在供電企業(yè)物資供應(yīng)過程中，應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)配合，強(qiáng)化大局意識(shí)，努力建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，從而為電力生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。對普遍供應(yīng)緊張的物資，密切跟蹤到貨情況，派專人駐廠催貨等。對部分供應(yīng)商售后服務(wù)差、供貨不及時(shí)現(xiàn)象，及時(shí)納入供應(yīng)商績效評價(jià)系統(tǒng)。在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中，做到加強(qiáng)激勵(lì)與控制。即充分鼓勵(lì)供應(yīng)商積極主動(dòng)地搞好物資供應(yīng)業(yè)務(wù)工作，又采用多種措施，約束防范供應(yīng)商的不正當(dāng)行為，保證與供應(yīng)商合作關(guān)系和物資供應(yīng)業(yè)務(wù)得以健康、透明、正常進(jìn)行，也保證企業(yè)利益不受影響。同時(shí)做好現(xiàn)金流的報(bào)送申請，及時(shí)根據(jù)所簽訂合同支付貨款，力求不拖欠供應(yīng)商的貨款。

（三）建立并完善設(shè)備庫存管理

電力企業(yè)的物資管理部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要，擬定整個(gè)企業(yè)的物資需求供給計(jì)劃，然后根據(jù)供應(yīng)商選擇評價(jià)考核方案進(jìn)行供應(yīng)商的選擇考核和評價(jià)，通過一攬子框架協(xié)議的簽訂，在供應(yīng)商的庫存管理范疇內(nèi)建立屬于電力企業(yè)自身的虛擬化庫存，電力企業(yè)根據(jù)物資供應(yīng)情況和市場供求狀況，向供應(yīng)商支付一定比例的維護(hù)檢測和保管費(fèi)用，并在后續(xù)若干周期內(nèi)會(huì)同企業(yè)其他部門對物資消耗儲(chǔ)備和物資定額情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)，以擬定和調(diào)整物資補(bǔ)充計(jì)劃。使得設(shè)備能夠按工程進(jìn)度要求隨時(shí)交貨，避免因溝通不暢產(chǎn)生的現(xiàn)場施工設(shè)備異常等現(xiàn)象。

（四）建立物資供應(yīng)管理監(jiān)督約束機(jī)制

為促進(jìn)物資供應(yīng)工作規(guī)范、透明運(yùn)行，建立了物資供應(yīng)管理監(jiān)督約束機(jī)制。對內(nèi)，著力推進(jìn)物資供應(yīng)流程和職責(zé)規(guī)范化、物資供應(yīng)監(jiān)督過程化，并聯(lián)合項(xiàng)目管理單位、供應(yīng)商開展互相監(jiān)督約束。對外，物資供應(yīng)中心向包括供應(yīng)商在內(nèi)的各方公開監(jiān)督渠道，提供投訴電話，并打通“傳統(tǒng)媒體、系統(tǒng)媒體、新媒體”三位一體媒體傳播渠道，開展常態(tài)化傳播，披露物資供應(yīng)管理工作，借助傳統(tǒng)媒體與新媒體合力，增強(qiáng)運(yùn)營透明度。

（五）強(qiáng)化物資供應(yīng)過程效率考核管理

為考核物資供應(yīng)管理水平，進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)管理，建立履約跟蹤信息表，公布“紅黑榜”（包括省公司供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)、供應(yīng)商績效評價(jià)、供應(yīng)商不良行為表現(xiàn)），開展貫穿資產(chǎn)全生命周期的設(shè)備質(zhì)量管控工作。增加諸如“合同變更比率”“供應(yīng)計(jì)劃編制有效性”“準(zhǔn)時(shí)到貨率”“到貨合格率”“履約評價(jià)完成率”“回款及時(shí)率”“溝通交流會(huì)次數(shù)”“供應(yīng)商滿意度”等定性、定量的考核指標(biāo)，將利益相關(guān)方的需求和期望融入物資供應(yīng)績效管理，反映物資供應(yīng)管理為利益相關(guān)方創(chuàng)造的綜合價(jià)值，實(shí)現(xiàn)績效指標(biāo)的可感知、可理解。

（六）采購物資的信息平臺(tái)

分析研究采購信息平臺(tái)，把采購物資的決策、數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)的流程輸入到計(jì)算機(jī)中、再傳遞至網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。供應(yīng)鏈中的信息能夠高效的進(jìn)行同步，進(jìn)而使公司之間的隔閡降低，使得物資供貨效率提升。公司內(nèi)部采購的信息還有外部運(yùn)作的信息屬于采購信息化的關(guān)鍵部分。采購內(nèi)部業(yè)務(wù)的信息化指的是構(gòu)建管理采購信息系統(tǒng)和企業(yè)別的信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，從而使得企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中管理采購系統(tǒng)的內(nèi)容能夠被簡化，使得信息運(yùn)行的速率提升，同時(shí)使企業(yè)對于市場反映的速度可以提升。

結(jié)束語：

物資供應(yīng)管理工作不僅關(guān)系到供電企業(yè)的發(fā)展，更關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)開展的保障，只有做好物資供應(yīng)管理工作，企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)才能如期進(jìn)行，進(jìn)而獲得應(yīng)有的效益?，F(xiàn)行形勢下，供電企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，其物資供應(yīng)管理工作量也不斷增加，供電企業(yè)要想穩(wěn)定、健康的發(fā)展下去，就必須加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作，提高管理水平。