分析新形勢下如何加強檔案信息的開發(fā)利用

曾萍

（湖北省疾病預防控制中心，湖北 武漢 430079）

引言

作為單位工作和人員活動的重要記錄，檔案中具有著極其豐富的信息內(nèi)容，而檔案管理工作的開展就是為了使檔案信息得到良好的保護，從而使檔案信息的價值得到充分的展現(xiàn)。為此，必須提高對檔案信息開發(fā)利用的重視程度，實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用效率和質(zhì)量的提升。

一、完善檔案信息的開發(fā)利用方式

在疾控中心的工作過程中，會產(chǎn)生大量的檔案，而且在工作時，也需要對檔案進行頻繁的應用，這使檔案管理工作的難度遭到了加大。現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的檔案信息開發(fā)利用方式已經(jīng)滿足不了日常工作的需要，因此必須完善檔案信息的開發(fā)利用方式，提高檔案信息開發(fā)利用的效率和質(zhì)量。可以采取將科學技術應用在檔案信息開發(fā)利用中的方式，利用科學技術高效、準確的優(yōu)勢，使檔案信息得到充分的開發(fā)和利用。

在各級疾控中心的檔案管理部門中，還存在檔案信息檢索工具單一的問題，使檔案信息檢索的效率和速度較差。為此，還必須對檔案信息檢索工具進行優(yōu)化和改良，使檔案信息更好的為疾控中心工作而服務。值得注意的是，在對檔案信息檢索工作的完善中，要嚴格按照相關規(guī)定進行執(zhí)行，使檔案信息檢索工具兼具查找性和標準化的特點，要求檔案信息檢索工具可以全面體現(xiàn)出檔案信息的內(nèi)容。還應建立一定的檔案信息中心，實現(xiàn)對一定區(qū)域范圍內(nèi)檔案信息的匯總，提高了檔案信息的全面性和共享性。

二、利用科學技術培養(yǎng)檔案信息管理人才

隨著科學技術水平的提升，在檔案信息管理方面也融入了科學技術，這讓檔案信息管理迎來了新的發(fā)展契機，也面臨著更加嚴峻的考驗。為了使檔案信息得到充分的開發(fā)利用，就要培養(yǎng)檔案信息管理人才，提高檔案信息管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。為此，需要做到以下幾方面的工作：1、提高對檔案信息管理規(guī)范性的重視程度，對相關的理論進行深入的研究，使檔案信息的開發(fā)和利用得到理論支持與保障；2、加大在檔案信息管理方面的計算機系統(tǒng)投入，這不僅可以減少檔案信息管理人員的工作壓力，更可以利用計算機系統(tǒng)對檔案信息進行補充，提高檔案信息檢索的質(zhì)量，實現(xiàn)檔案信息資源的高效率利用；3、做好檔案信息管理人員的培訓工作。作為檔案信息管理的主要參與者，檔案信息管理人員的工作水平和能力對檔案信息的開發(fā)利用有著極其重要的影響。隨著時代的發(fā)展，疾控中心工作也發(fā)生了一定的轉變，這就要求檔案信息管理人員不斷豐富自身的檔案信息管理知識，做好疾控中心檔案信息管理工作，實現(xiàn)檔案信息的全面開發(fā)和利用。

三、開展檔案信息開發(fā)利用的宣傳工作

疾控中心檔案信息管理部門在日常的管理工作過程中，要嚴格遵守法律法規(guī)，做好檔案信息的保護工作，控制好檔案信息的開發(fā)利用范圍。并制定完善的檔案信息開發(fā)利用制度，對檔案信息的利用手續(xù)進行簡化，在為人們提供便利的同時，使檔案信息的價值得到充分展現(xiàn)。

還要開展檔案信息開發(fā)利用的宣傳工作，從而提高檔案信息開發(fā)利用的效率。可以采取對檔案信息價值和意義進行宣傳的方式，使人們對檔案信息有一個正確的認識，從而提高人們對檔案信息進行利用的興趣，積極、主動的對檔案信息進行開發(fā)利用。值得注意的是，還要豐富檔案信息開發(fā)利用的宣傳方式，讓人們在潛移默化中感受到檔案信息的重要性，從而使人們更好的利用檔案信息。

結語

在日常的疾控中心工作過程中，檔案信息有著極其重要的價值。為此，必須提高對檔案信息開發(fā)利用的重視程度，完善檔案信息開發(fā)利用的方式，并培養(yǎng)檔案信息管理人才，使檔案信息的價值得到充分展現(xiàn)。還要重視檔案信息開發(fā)利用的宣傳工作，使人們樹立正確的檔案信息開發(fā)利用意識，積極主動的對檔案信息進行開發(fā)和利用，使檔案信息發(fā)揮出自身的作用和價值，更好的為人們而服務。