網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護對策

趙金霞

（身份證號：2307141969****0245）

檔案工作是單位發展期間的一項重要工作，關系到單位的發展和各項工作的有效開展。網絡技術和計算機技術在不斷普及和應用的過程中，檔案管理工作需要順應時代的發展形勢，實現數字化管理，才能提升檔案管理工作水平。在網絡環境下，還需要保證檔案管理系統的完整性，對檔案信息進行有效存儲，加強安全信息管理，以此推動信息時期檔案管理工作的有序開展。

一、網絡環境下檔案管理工作的創新

（一）實現在線服務

在傳統的檔案管理模式里，由于其管理模式是手工的、被動的，存在很大的弊端，譬如：工作效率極低；提供的信息也十分有限。然而在當今的網絡時代，人們的學習模式、工作方式以及生活節奏都發生了翻天覆地的變化，人們更加關注于信息的時效性、準確性、可讀性以及客觀性等，而互聯網是人們獲取信息的最直接最方便的一種渠道。因此，公眾的主要信息訴求對象就會轉變為以檔案信息化為代表的當代檔案管理模式，針對這一現象，檔案部門應該積極的開展在線信息服務，可以在網頁上制作相關的專題，并通過專題的形式對信息進行更新發布，同時，還可以使用電子郵箱或者數據庫的方式，使公眾與檔案館之間建立起廣泛而快捷的信息交流通道，極大的簡便了工作，提高了工作效率。

（二）拓展服務領域

隨著科技的發展以及人類的文明素質的不斷提高，不論是從事基礎設施工作還是從事高端的科學研究，人們對信息服務的要求越來越廣泛。因此，在當今的網路時代里，社會公眾對信息的訴求心理越來越強烈，同時，對各類信息的種類和需求量也越發的“挑剔”。針對此現象，檔案信息管理工作應朝著縱深方向發展。傳統的檔案信息單一提供模式，種類少，效率低下，不能滿足社會公眾的需求。可以考慮將傳統的文件、檔案、情報檢索以及圖書等當作一個整體來對待，這樣不僅可以很好的開放檔案信息，還能在一定程度上提升檔案管理工作者的產業意識和服務意識，更加彰顯檔案管理工作的時代特征。

（三）檔案資料的共享應用

在當今的信息時代，知識、信息等更新速度特別快，很明顯，傳統的信息獨占模式已經不適用于網絡對資源的要求 ,檔案管理部門應當與時俱進，可以利用現代信息技術，實現信息資源的共享，從而可以更好的為社會公眾提供全方位的檔案信息服務。同時，隨著當今社會信息化的快速發展，知識和信息總量在不斷的增多，更新速度也越來越快，這對檔案管理工作來說是一個巨大的挑戰，因此，為了發揮檔案管理的整體優勢，各部門間應該通力合作，以一個完整的社會信息系統進行運作，實現一體化的管理模式。這樣，不僅可以提高檔案管理工作的效率，還能實現信息資源的共享，同時，在促進檔案管理工作向縱深方向發展、方便公眾更容易的獲取信息情報等方面做出一定的貢獻。

二、網絡環境下檔案管理工作的安全防護對策

（一）保證電子檔案的產期有效

檔案的重要性不言而喻，做好檔案管理工作的防護也十分重要。檔案的安全防護之一就是要能夠保證其長期可讀性。當社會公眾對其有需要時，可以隨時提取和讀取檔案內容。在現今的網絡時代里，電子檔案的長期可讀性則顯得更為的重要。電子檔案的信息資源應該與其相關的系統或軟件兼容，這樣便于讀取和使用。因此，當進行檔案信息的保存時，其格式一定要與計算機的系統進行兼容，使用統一的格式，當操作系統進行更新時，支持檔案信息的軟件也要及時更新，使兼容長期處于一個動態的過程，這樣就能很好地保證檔案信息的有效性、真實性和完整性。

（二）對檔案管理網絡系統進行統一化管理

以往在開展檔案管理工作的過程中，檔案管理會根據檔案資料的內容進行分類，在利用信息技術對檔案資料進行管理的過程中，也需要做好檔案資料的分類工作。檔案信息資源相互之間存在一定的邏輯性，由于檔案信息的數量和種類比較多，在管理方面屬于一個系統化工作，在進行檔案信息錄入的過程中，一定要了解不同檔案信息資源之間的關系，在錄入的過程中，要將有所信息資源聯系在一起，組成完整的網路系統結構，實現對檔案資料的統一化管理。這就需要檔案管理工作人員具有較強的專業能力，在明確信息資源邏輯性的同時，保證檔案管理網絡系統的完整性，在出現問題時可以及時發現并處理，實現對破壞情況的有效控制，同時還可以提升檔案人員的責任意識，保證檔案管理工作順利開展。

（三）提高檔案管理信息系統的安全性

在飛速發展的網絡環境中，信息數據實現了快速更新與傳遞，為人們提供便利的同時，也存在著一定的安全隱患。黑客攻擊、病毒入侵和網絡詐騙等，都會導致信息數據丟失、被篡改，檔案管理工作在開展期間，保證檔案資料安全性是非常重要的，在檔案工作加強現代化建設的過程中，如何提高檔案管理信息系統的安全性是一項重要工作。 網絡系統安全主要是指檔案資源在網絡運行環境中可以進行安全處理和進行各項操作，將檔案資料的價值充分體現出來，可以為人們提供更加優質的信息服務。要想達到以上目標，在網絡環境中使用和管理檔案資料時，要保證整個操作流程的規范性，為信息傳輸的安全穩定提供保障。可以建立完善的管理機制，設置檔案資源訪問權限，同時做好定期病毒查殺工作，提前采取有效防范。

結語：在當今的信息化時代里，為了適應時代發展的要求，檔案管理工作面臨著巨大的挑戰。因此，檔案管理工作急需由紙質管理向紙質和數字化一體化轉變，積極對其進行創新，要積極開展在線服務、實現信息共享、縱深化服務領域等。同時，為了保證網絡檔案管理工作的安全性，要在檔案網絡管理系統的完整性、電子檔案的長期可讀性、檔案管理網絡化系統的安全性等方面不斷改善。只有這樣，才能促進檔案管理工作的與時俱進，提升檔案管理工作的工作效率，提升檔案管理工作者的責任意識。