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基于企業會計內部控制的優化措施分析

2019-01-13 01:26:07杭錦江
經濟研究導刊 2019年35期
關鍵詞:內部控制措施優化

杭錦江

摘? ?要:市場經濟變化速度快,企業競爭逐漸激烈,企業會計內部控制作為能夠確保企業健康有序發展的措施之一,應當保持優化和完善的狀態。目前企業會計內部控制存在許多問題,無法保證企業的發展,也無法為企業競爭產生積極作用。企業會計內部控制對于企業的作用很大,除了可以幫助企業實現目標之外,還可以完善會計信息,為企業的發展打下基礎。因此,針對企業會計內部控制的優化措施作了詳細的介紹和分析,希望可以為相關人員提供參考。

關鍵詞:企業會計;內部控制;流程;優化;措施

中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)35-0133-02

引言

企業會計內部控制可以實現企業財務目標,也可以完善企業會計信息。企業設置的財務目標是企業認為可以實現,并且期待實現的。因此,設置了財務目標后,企業會開展一系列的工作以確保目標實現。在這一過程中便涉及到企業會計內部控制,從企業會計財務部門所提供的信息入手,獲得企業經營發展所需要的數據,明確成本、預算以及統計等要素,構建相應的監督體系,從整體上保證會計信息的真實性、完整性。企業內部控制的目的是實現目標,因此,企業內部控制的措施需要保持與時俱進、不斷創新,才能夠適應當前競爭激烈的市場環境。

一、優化會計內部控制的環境

企業管理層針對會計內部控制環境優化需要做的是加大關注力度,管理者不僅要重視最終的結果,也要集中關注會計內部控制的過程。只有通過改善會計內部控制環境的氛圍,才有可能令優化和完善控制措施成為可能??梢詮娜粘9ぷ髦郑婵紤]企業會計內部控制制度的現狀,促進企業內部各個部門之間的團結,構建共同的利益目標。

另外,企業也要從體系入手,為會計內部控制設置具體的部門,以便妥善地開展內部控制管理工作。這樣,會計內部控制制度才能夠與財務部門相互協調、配合完成企業控制工作。會計內部控制可以從市場、財務等兩個部分入手,吸收客觀的數據和信息,構建科學合理的控制制度。

當然,會計內部控制仍然需要尊重財務部門的作用和地位,這樣才能夠保證資源得到合理配置,財務部門也才會深入到企業日常經營中,發揮管理的作用。不同的企業在會計內部控制方面會存在區別,這是為了確保符合企業的特色和實際情況。

二、完善風險評估體系

建議從風險預防體系的建立入手,一方面增強企業鑒別風險的能力,另一方面則可以采取風險預防措施降低風險對企業的破壞和影響。風險評估體制則應當建立在風險預防體系之上,企業可以根據經營的目標、方向以及內容確定具體的風險評估體制。通常大中型企業的層級比較多,這一類企業涉及到多方面的業務,管理階層多,很大程度上削弱了風險鑒別的能力,對于企業發展存在不利影響。為此,必須建立風險評估體系,針對各個部門進行風險性評估,并將評估結果應用到實踐中。企業各部門之間的獨立性不夠,影響了企業的發展。針對這一點,最重要的是在各個部門之間進行風險評估,為會計內部控制形成真實有效的數據。在預防風險的同時可以制定決策流程,以劃分責任體系,增強決策的執行效率。企業只要還存在,就必然面臨著風險,風險來自于四面八方,受到市場經濟環境的影響。企業要想在市場中立足,必須具備風險預防、風險評估以及風險處理的能力。會計內部控制的目的之一就是預防企業發展過程中的風險,因此,完善風險評估體系屬于會計內部控制的優化措施之一。我國企業可以學習他國企業的優秀經驗,不斷提高企業風險防控的水平。企業處于不斷發展變化的狀態中,市場經濟也是如此,因此,風險評估體系需要時刻保持更新和優化,防止一成不變。

三、控制企業資金和資產

以此為切入點,需要討論到企業的預算能力。財務部門與其他部門之間溝通和交流非常重要。決策者在企業確定經營發展目標方面具有很大的作用,但是各部門并不能完全按照決策者的決定開展工作,而是應當根據各個部門提供的客觀真實數據進行確定。因此,控制企業資金和資產的首要問題是提高決策的合理有效性,避免依靠主觀意識進行預算工作。預算通過之后,要能夠落實到各個部門,進而產生預期的效果。這樣的控制措施,能夠提升預算管理的效率。企業各項工作完成之后,財務部門承擔的是匯報財務數據的職責,以清晰的資金報告呈現企業的實際財務情況,對具體的問題進行詳細說明,以便于決策者確定下一個經營發展目標。企業開展經營活動必然需要成本,而成本的控制同樣屬于企業會計內部控制的范疇內。企業從下屬部門入手,確定成本費用,并落實到其他的部門和機構中。各個部門根據成本費用調整預算,從而實現控制成本的目標。不過,財務部門需要始終與內部控制部門之間形成協調溝通的關系,以保證總結歸納的質量,為事中控制打下基礎。資產管理制度是當前企業十分推崇的一種會計內部控制制度之一,針對企業的貨幣基金和企業的固定資產進行管理,設置專門的管理崗位,安排專業人員進行管理,保障管理的質量,避免經濟損失。在這些基礎之上再設置審查機構,降低審批的失誤率,降低風險,保證企業經濟業務順利開展。

四、改進信息和溝通

企業不只是由管理者和決策者組成的,而是包括了財務、市場、人力等等部門以及各個部門的員工。因此,管理屬于企業發展的重要基礎,而管理的對象包括了企業中的每一個員工。部門、員工之間的溝通和交流會產生大量的信息,如果能夠令這些信息的傳播有效、有秩序,財務部門獲取相關資料的時候會省去許多麻煩,對于決策者決策而言也十分重要。一些大型企業設置了下屬公司,同樣需要開展會計內部控制優化工作,建立其客觀實際的責任制度,促進母公司和子公司之間的溝通,避免風險,為企業發展贏得更多的機會。

企業要認識到會計內部控制的重要性,以便于規劃企業的會計信息體系,通過提高財務行業的信息技術水平,讓企業會計內部控制形成中堅力量,發揮內部控制的作用。要積極吸收先進的科學技術,完善企業會計內部控制系統,結合企業當前所處的狀態形成具體的改進計劃,一步一步地完成內部控制工作。實踐中,企業需要增進各個部門之間的溝通,以便于信息的交流和傳輸,達到資源共享的效果,這樣一來無論是監督還是管理都能夠有充分且客觀的數據。

完善企業財務分析狀況也十分重要,母子公司的業務狀況應當共享,均需要按照要求建立財務報告體系,以便于不定期的查用。企業的性質不同,運轉方式也有所不同,企業管理者需要結合企業的實際情況促進財務報告體系的構建,以免脫離實際,最終的財務報告無法對經營發展目標的確定產生價值和作用。

五、增強會計內部監督力度

經過實踐證明,內部監督體系的構建對于企業發展有著至關重要的作用,針對會計內部控制形成管理部門,對整個會計內部控制過程進行監督、檢查以及管理,同時把握和記錄實時狀況,形成實時性的監督管理目標。企業內部同樣要開展自我評估活動,部門與員工均需要參與進來。自我評估應當有明確的體系,能夠按照規范進行,以此保證自我評估結果的真實有效性。針對企業資金的運用也要加以監督,會計內部控制的目的就是提高資金的運用效率,確保資金用到了最有價值的地方。因此,可以結合財務機構進行內部控制的優化和升級,令資金的運用形成明晰的數據,反映企業真實的運轉情況,增強資金的利用效率。企業會計內部控制的優化措施始終圍繞著財務、資金等內容,結合現在我國企業的發展情況來看,構建會計內部控制制度已經十分迫切。一方面可以滿足企業發展的目標,另一方面則可以確保企業始終穩定、有序的發展。針對制度的優化和改進,屬于一個長期的過程,企業應當做好長期堅持的準備。企業實際的生產經營情況一般都是通過會計信息反映和體現,從這一點來看,企業開展會計內部控制的活動十分必要。針對企業在生產、經營、資金運轉等方面的情況制定合理的發展戰略目標,并逐步形成財務系統,實時更新,為財務信息的準確性提供充足的保障。

結語

企業的發展和進步有賴于社會市場經濟環境,而最重要的是企業內部控制制度的水平。企業會計內部控制制度作為對企業具有直接影響制度之一,其控制措施的優化非常必要。隨著市場經濟持續穩步推進,企業管理者逐漸認識到企業內控制度的作用,針對會計內部控制制度以及措施進行調整和優化,將會計內部制度作為核心,構建具體的措施優化方案,以穩步提升企業的經營發展水平,確保企業實現發展目標,創造更好的社會效益和經濟效益。

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