鄭云澤
[摘 要] 管理會計是服務于企業發展戰略的,要求管理會計不僅要滿足企業預測和決策需要,更需要深入企業經營管理的全過程,融入包括生產活動、經營行為、風險控制等在內的業務流程,用創新思維,多維度的分析、預測和指導企業的經營管理,才能使企業增強核心競爭力。文章針對煤炭行業企業在戰略思維、風險意識、管理理念和文化培育,特別是管理會計應用等方面存在的不足進行了詳細的分析,煤炭企業管理層要通過學習不斷提高對管理會計的認識,高度重視管理會計體系的建設工作,通過引進和培養高素質財務管理和管理會計人才,科學完善的信息化平臺提高風控能力,做到“業財融合”“業管融合”。
[關鍵詞]管理會計;業財融合;煤炭企業
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.33.091
管理會計是服務于企業發展戰略的,要求管理會計不僅要滿足企業預測和決策需要,更需要深入企業經營管理的全過程,融入包括生產活動、經營行為、風險控制等在內的全部業務流程,用創新思維,多維度的分析、預測和決策來指導企業的經營管理,才能使企業增強核心競爭力。
1 管理會計的特點分析
論述管理會計的特點還是要從與財務會計的區別說起,兩者的區別不僅體現在目的、內容和方法等方面,更體現在思維方式、思考維度、程序方法上。
1.1 財務會計反映過去,管理會計既關注歷史也關注未來
關注歷史(發生了什么)還是關注未來(應該怎么做)這兩種思維方式是管理會計和財務會計存在本質區別的根本原因。
財務會計強調權責發生制、歷史成本原則,財務會計反映的貨幣化計量結果是已經發生過的事項,無論實際經濟業務與企業戰略和目標是否相符均需據實反映,對比分析的是歷史數據。
管理會計則是為了規劃未來,強調預測與決策,管理會計通過分析過去,并且能動地利用分析結果控制現在、預測和規劃未來,管理會計將面向未來的作用時效擺在第一位。管理會計不單單反映貨幣化計量結果,更關注行為,可能反映數量、質量甚至動作。
1.2 財務會計必須遵循固定的標準,管理會計則強調相關性和因果關系
財務會計必須依照公認乃至法定的會計準則開展業務活動,必須在同一標準下向股東、稅務機關等外部信息利用者提供信息,而提供的信息內容也是關于企業內部的。財務會計強調真實準確的反映,從這一意義上說,財務會計是單一維度的思考問題。
管理會計信息的提供者和使用者都是企業管理者,屬于企業內部管理行為,管理會計所提供的信息是為了滿足內部管理的需要,可以是選擇性的、局部的和不定期的管理信息。管理會計的信息載體也可以是多種形式,不需要符合特定的標準,反而推崇對問題的多維度思考。管理會計強調的是符合商務邏輯,目的是為了使企業的經營管理行為更好地支持企業戰略目標,提供的信息可能包括外部市場、客戶、政府、法律等。對同一問題管理會計可選擇多種方法從不同的角度分析處理,從這一意義上說,管理會計是對企業經營的多維度思考。
1.3 財務會計提供的信息更關注狀態,管理會計提供的信息更關注行為
財務會計反映企業生產經營過程中人、財、物要素在供、產、銷各個階段上的分布及使用、消耗情況,以特定的方式表示經營行為的結果或物質的狀態,反映過程的信息也僅是貨幣化計量的結果,仍可歸結為對狀態的描述。
管理會計則是利用相關的信息,對今后的管理行為提出預測、指引,管理會計工作需要考慮的因素比較多,涉及的內容也比較復雜,無論是人的動作、物的狀態,還是企業運行的行為都可以成為描述、控制、考評的對象,更強調的是管理行為,包括計劃、組織、領導、協調、控制等。
2 煤炭行業現狀與管理會計應用中存在的問題
在剛剛過去的2018年,我國煤炭市場供需實現基本平衡。從消費看,2018年全國煤炭消費量同比增長1%,增幅較小。從供給看,全行業供應能力增強。2018年全國原煤產量36.8億噸,同比增長4.5%,不僅產量增加,同時進口量也在增加,2018年全國煤炭進口2.81億噸,同比增長3.9%,為近四年來最高水平。
在2019年我國經濟發展能確定的是“不確定性”的大背景下,全國煤炭產能仍是總體相對過剩的態勢,市場供需平衡的基礎還比較脆弱,更加突顯了行業發展不平衡、不充分的問題,生產力水平有待提升,煤炭行業改革發展的道路仍舊艱辛。今后一個時期,是我國推動能源革命和煤炭行業改革與轉型升級發展的關鍵時期,推動煤炭結構調整與轉型升級,提升煤炭企業的核心競爭力,在越發嚴酷的市場競爭中爭得一席之地,是煤炭企業要面對的重大課題。
筆者服務于大型國有煤炭企業,多年來,企業在加強企業管理、提升競爭力方面進行了多方面的嘗試和探索,建立了初步的全面預算管理體系、績效考核體系、資金集中管理體系等,但戰略思維、風險意識、管理理念和文化培育方面仍未形成系統有效的體制機制,特別是管理會計應用方面存在諸多不足,結合企業實際分析,主要存在以下問題。
2.1 在戰略思維上存在不足,不能與企業戰略緊密融合
煤炭行業這樣的傳統的基礎工業企業,計劃經濟的烙印比較深,“無煤不穩無煤不富”這樣的“唯產量論”;資產規模、收入水平全國排名多少、煤炭行業排名多少這樣的“重資產思想”等一直沒有根除。企業發展定位、營銷策略、品牌建設、投資方向把握等與企業定位、企業戰略相關的思考不足,不能利用管理會計工具科學研判,致使現代企業管理的戰略管理思想沒有在企業發展中發揮更大的作用。
2.2 風險防控意識不強、內控體系不夠完善
煤炭企業在20世紀末到2012年前經歷飛速發展的“黃金十年”,投資旺盛、產能擴大,企業規模大了,卻不知道杠桿率太高了;產量增加了,卻不知道應收款占用增加了;清欠力度加大了,卻不知道票據業務仍是應收,貼現是要付出成本的,諸多風險防控意識的缺失導致企業無法真正防控風險。
2.3 缺少與業務高度融合的管理理念
財務會計、財務管理與業務脫節,管理會計更是無從談起,會計只管記賬、報表,財務管理只管紙上談兵的對比分析,包括財務部門在內的管理部門沒有就各經營要素進行更深入的挖掘,財務和業務融合程度低,企業運用現代管理會計的工具不多。
2.4 管理會計體系建設落后,人員培訓不足
財務人員管理意識淡薄,管理會計知識、信息化知識不足。財務人員在觀念上沒有對業務支持與控制的意識,工作重點僅限于完成財務核算、稅務等方面;對管理會計的觀念淡薄,缺乏管理會計相關的知識體系;信息化的知識比較淺顯,不能主動學習管理知識、信息化知識。更重要的是企業高管特別是有生產技術背景、安全管理背景的高管,管理知識仍停留在業務現場的積累,現代管理知識不足,企業根本無法統籌推進管理會計體系的建設。
3 強化管理會計在煤炭企業應用中的對策
3.1 加強與企業戰略的融合
煤炭企業管理層要通過學習不斷提高對管理會計的認識,高度重視管理會計體系的建設工作。管理層的支持,絕不僅僅是批準外出學習,購置電腦或者開發一個信息化平臺就能實現的,更重要的是企業管理層從思想上、思維方式上的改變,主動制定科學的戰略規劃,結合企業戰略推進管理會計體系建設,推動管理會計在企業實際運營中的應用程度。企業管理者應該在企業經營管理的各個環節貫穿戰略思維、管理會計思維,應用管理會計工具,在企業內部建立相應的考核和激勵機制,調動各個責任部門的積極性,激勵他們為了實現企業戰略,完成企業經營目標而努力。
3.2 科學完善的信息化平臺提高風險控制能力
煤炭企業要充分發揮大數據下的管理會計作用,就要根據自身實際需要建立管理會計信息平臺。首先,將市場分析、生產流程控制、客戶信息、企業資產等各個模塊統一到同一平臺上,統一數據接口,打造有利于提高管理會計工作效率的基礎。其次,要在信息化建設中考慮到各種管理會計工具的需要,通過平臺的建設,強化對生產經營管理各流程的管控,從而強化信息化平臺的分析處理能力,為管理會計應用提供保障。最后,要在信息化建設中注意改造企業經營管理流程,通過不斷的優化提高企業對風險的防控能力。
3.3 做到“業財融合”“業管融合”
企業要構建積極的企業管理文化,通過管理會計應用的實例,促使企業各環節、各層級從思想觀念到思維方式都有轉變,才能真正推動管理會計在企業充分應用,形成文化。加強管理會計的應用必須理論聯系實際,要緊密結合企業的生產、管理實際情況,通過廣泛開展“案例研究”和攻關活動,使一些實用、有效的管理會計工具應用于實際,使管理會計在實踐中得到有效的推廣和應用。
3.4 引進和培養高素質財務管理會計人才
煤炭企業除引進外部專業的中介機構進行管理會計咨詢服務和直接引進管理會計人才的途徑外,更重要的是加強對會計人員及相關管理人員的專業教育培訓,不斷提高認識,更新知識,采用一切有效的手段,將新的知識點與政策變化用于企業實踐,從而達到提升管理會計的職業素養和專業水平的真正目的。通過培訓拓寬管理會計人員知識面,提高管理會計較強的應變能力,精心梳理好管理會計的理論結構,熟悉掌握管理會計理論中的分析問題、解決問題的能力,靈活運用管理會計的各種工具,為企業預測、決策提供有利的依據,使企業適應時代發展脈搏,真正提升企業的核心競爭力。
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