戴永洲
老年大學的規章制度是學校各項工作全面落實的基本保障,對全校師生起著規范、激勵和引導作用。如何才能真正地把制度落在實處呢?我們的做法是——
民主制定。每項規章制度正式出臺前,組織職能部門、教師、學員及職工反復討論。這樣做,不但能防止閉門造車,而且使規章更科學更完善更合理。同時討論修改的過程,也是消化理解的過程,加深了對規章制度的理解,增強了遵守規章制度的自覺性。
反復宣傳。老年大學似“鐵打的營盤流水的兵”。工作人員、教師、學員每年都有進有出,所以宣傳各項規定是項經常性工作。最好的辦法是將規章制度匯編成冊,做到人手一冊。這樣不僅使大家了解,自覺遵守,而且也能起到相互監督作用。
加強督查。加強督查,建立問責制度。對學校管理層和工作人員,如有違規違制行為,輕則談話誡勉,重責給予不同形式的處分;對教師、學員違規違制的,要及時給予批評教育。要把違規違章行為與評先評優掛起鉤來。
問題導向。老年大學的管理也要以問題為導向,不斷發現問題、解決問題。學校通過各種形式聽取教師、學員的建議,比如建立校領導、職能處室領導聯系班級制度,不定期召開座談會,發放“征求意見卡”等,多方面多渠道了解對學校的意見和要求,然后加以梳理,交有關部門處理,并將處理結果反饋到校長辦公會。這樣,才能把老年大學辦成領導放心、學員舒心、社會滿意的老年大學。
修正完善。規章制度不是一成不變的東西,要根據形勢發展需要和本校實際,在內容上不斷加以修改完善,使規章制度適應新形勢新發展新要求。這樣,才更有利于把“死的規章制度”變成活的行為規范。