黨務(wù)檔案信息化管理策略分析

胡冬雪

(黑龍江第二測(cè)繪工程院，黑龍江 哈爾濱 150001)

黨務(wù)檔案不僅是對(duì)黨建工作的真實(shí)記錄，同時(shí)也是黨內(nèi)工作開展的重要指向標(biāo)，在實(shí)際黨務(wù)檔案工作中，其所記錄的大量文字、圖片和聲音等信息具有極為重要的價(jià)值。在當(dāng)前信息化技術(shù)在檔案管理工作普遍應(yīng)用的新形勢(shì)下，通過加強(qiáng)黨務(wù)檔案信息化建設(shè)，全面提高黨務(wù)檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案的高效檢查，促進(jìn)黨務(wù)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，更好的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的價(jià)值，為各級(jí)黨組織工作的開展提供重要的信息支持。

一、黨務(wù)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）檔案信息化意識(shí)不強(qiáng)

黨務(wù)檔案是對(duì)已有黨務(wù)工作的真實(shí)記錄，但在實(shí)際工作中，由于檔案管理人員并沒有意識(shí)到黨務(wù)檔案管理工作的重要性，因此只是針對(duì)黨務(wù)檔案信息進(jìn)行保存，對(duì)于黨務(wù)檔案信息的利用缺乏重視，這在一定程度上制約了黨務(wù)檔案價(jià)值的發(fā)揮。而且在黨務(wù)檔案管理工作中，黨務(wù)檔案管理人員整體年齡偏大，思想較為傳統(tǒng)，對(duì)于黨務(wù)檔案信息化建設(shè)工作不重視，再加之對(duì)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)不熟悉，因此導(dǎo)致黨務(wù)檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后。

（二）檔案工作管理手段單一

在實(shí)際黨務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中，由于部分黨務(wù)檔案記錄過程中只是針對(duì)基本的文字處理和黨員統(tǒng)籌，專業(yè)信息的記錄和整合欠缺。而且在黨務(wù)檔案工作中，雖然配備了計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件，但使用率不高，存在資源浪費(fèi)的情況。在實(shí)際應(yīng)用中，也只是針對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的移交、編目立卷和儲(chǔ)存等工作，一些重要午夜會(huì)仍然采用紙質(zhì)存儲(chǔ)方式，這就在一定程度上制約了黨務(wù)檔案信息的共享，無法有效的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的重要作用。

（三）檔案工作人員綜合素質(zhì)不高

在黨務(wù)檔案信息化管理工作中，不僅要求檔案管理人員要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，同時(shí)還要具備扎實(shí)的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。但在實(shí)際黨務(wù)檔案管理工作中，大部分黨務(wù)檔案管理人員都是從一線崗位上調(diào)離下來的人員，不僅缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且計(jì)算機(jī)技術(shù)水平十分有限，在綜合素質(zhì)和管理能力方面都無法滿足黨務(wù)檔案信息化建設(shè)的要求。部分檔案管理人員年齡較大，對(duì)新事物接受能力較慢，這也在一定程度上對(duì)黨務(wù)檔案信息化建設(shè)工作的開展帶來了較大的制約。

二、黨務(wù)檔案信息化管理策略

(一）更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)

在黨務(wù)檔案管理工作中，需要積極更新檔案管理人員的觀念，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，以此來推動(dòng)黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。在當(dāng)前黨務(wù)檔案信息化建設(shè)過程中，即使配備了先進(jìn)的檔案管理設(shè)施，一旦管理現(xiàn)代化意識(shí)缺乏，也無法實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理目標(biāo)。因此作為黨務(wù)檔案管理人員，需要在實(shí)際工作中樹立牢固的科學(xué)管理的理念，并與時(shí)俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作中重藏輕用的思想觀念，將被動(dòng)式檔案服務(wù)向主動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變，加快提升檔案服務(wù)的開放性，使黨務(wù)檔案重審工作能夠與社會(huì)發(fā)展情況相符。

（二）加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化

配置好黨務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要的現(xiàn)代辦公設(shè)備，要把縮微技術(shù)、現(xiàn)代科技在檔案管理中的作用充分發(fā)揮出來，積極研究通用、實(shí)用軟件，促進(jìn)黨務(wù)檔案信息數(shù)字處理速度。對(duì)此，各級(jí)政府應(yīng)將財(cái)政投入力度加大，檔案部門應(yīng)提高自身的工作水平，著重加大檔案利用力度，更好滿足社會(huì)各界的需要，深入挖掘黨務(wù)檔案的潛在價(jià)值，加快促進(jìn)其價(jià)值向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)變。在檔案管理中廣泛運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和手段，保障黨務(wù)檔案工作現(xiàn)代化的良好發(fā)展。

(三）創(chuàng)新黨務(wù)檔案管理模式

在當(dāng)前黨務(wù)檔案信息化管理工作中，需要積極創(chuàng)新黨務(wù)檔案管理模式，重視現(xiàn)代化管理措施和手段的應(yīng)用，特別需要通過運(yùn)用多媒體、計(jì)算機(jī)等技術(shù)來提高黨務(wù)檔案管理的水平。黨務(wù)檔案還要加快推進(jìn)數(shù)字化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，即要求加快從紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，加快各類檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并利用現(xiàn)代化手段來對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案信息的多平臺(tái)和反復(fù)使用，更好的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的價(jià)值，使其創(chuàng)造出更大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（四）加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)

不論對(duì)政府還是社會(huì)，黨務(wù)檔案都有著非常重要的價(jià)值，因此在黨務(wù)檔案信息化建設(shè)過程中管黨務(wù)檔案的安全是管理人員的第一要義，既要防止檔案泄密丟失也要對(duì)檔案進(jìn)行合理應(yīng)用，因此各級(jí)黨組織在選擇管理人員時(shí)必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查，使其認(rèn)識(shí)到黨務(wù)檔案管理的重要性。同時(shí)還要對(duì)管理部門進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)工作，增強(qiáng)部門各工作人員的保密意識(shí)，完善檔案安全管理體制，保障黨務(wù)檔案的安全性，從而保證黨內(nèi)信息不被泄露。

（五）加大對(duì)黨務(wù)檔案信息化人才的培養(yǎng)

信息化黨務(wù)檔案管理模式不僅是對(duì)檔案管理體系的建設(shè)，更要求管理人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)和基本的計(jì)算機(jī)使用能力。因此，管理部門應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)，提高管理人員的管理水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。同時(shí)，管理人員需意識(shí)到信息化黨務(wù)檔案管理工作對(duì)自身的要求，不斷擴(kuò)充知識(shí)面，提高知識(shí)儲(chǔ)備，對(duì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化設(shè)施深入了解。另外，檔案管理人員還要有較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的思想道德水平，更好的完成黨務(wù)檔案管理工作。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前黨務(wù)檔案信息化建設(shè)開展過程中，通過積極轉(zhuǎn)變黨務(wù)檔案管理觀念，構(gòu)建完善的黨務(wù)檔案信息化管理體系，才能更好的提高黨務(wù)檔案管理的信息化水平，更好的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的重要價(jià)值，使黨務(wù)檔案能夠更好的滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需要，成為社會(huì)發(fā)展的助力。