嚴把四關防范加油站資金管理風險

□ 劉慧芳

本文梳理了當前加油站資金管理中存在的問題，結合實際提出有針對性的解決措施。

加油站資金管理存在的主要風險

隨著經濟的快速發展，油品銷售企業面臨的內外部環境日漸復雜，新形勢下如何構建安全的加油站資金監管體系，實現加油站資金管理安全高效，已經成為刻不容緩任務。當前加油站資金管理方面的風險主要有以下四類。

員工素質高低不齊，資金監管制度難以有效落實。基層加油站人員流動性大，員工素質和思想道德水平參差不齊，時有管理意識薄弱的員工執行資金管理制度不到位，形成資金風險。

商品銷售不規范，賒銷款項回收風險大。油品銷售企業內部控制制度中明確規定基層加油站不得擅自對外賒銷商品，但日常經營過程中，部分加油站負責人對一些長期合作客戶提出的不合理要求，往往在未收到客戶貨款的情況下交付貨物或者用個人資金墊付，一旦客戶無法及時還款，員工和企業將蒙受巨大損失。

貨款繳存不及時，滯留現金存在盜搶風險。由于加油站分布地區廣，且部分油站所處位置交通不發達，除少量油站由員工自行去銀行繳存外，大部分油站需要等待押運中介公司上門收款。受客觀條件因素限制，部分油站押運中介公司上門收款時間較早或者2～3天上門集中收款一次，造成較多現金留存油站。

業務系統監管未做到全覆蓋，形成套取資金風險。目前，油品銷售企業范圍內基本實現了通過營業資金監管系統對加油站的資金進行監管，但有些員工仍然可以利用一些監管不到的區域做文章。

把好四關降低加油站資金風險

針對油品銷售企業存在的加油站資金管理風險，既要健全資金監管制度，更要從員工隊伍建設入手，加強加油站資金管理監管，建立事前預警和事后問責機制，提高加油站資金精細化管理水平，從源頭解決加油站資金管理風險。

加強隊伍建設，把好資金安全管理的思想關。加強員工隊伍建設，提高資金風險防范能力。一是加強對資金管理制度的宣傳貫徹，確保員工頭腦始終牢記資金安全紅線，規范開展各類資金管理業務。二是通過定期組織培訓、座談等方式，加強各站點溝通交流，共同提高對資金安全隱患的識別、判斷和防范能力。

優化操作流程，通過精細管理把好操作關。一是嚴格事前監督、事中控制、事后問責。二是合理安排押運車上門收款時間，避免過多現金留存站點。三是嚴格落實內部控制制度。加油站必須每日清點貨款，明確保險柜密碼、指紋、鑰匙等由不同崗位的員工保管。站點保險柜、便利店錢柜的鑰匙在人員間交接時必須登記相關臺賬。

加強內外部安全設施建設，把好資金管理的硬件關。在加油站布置高清視頻監控錄像，將監控錄像實時傳輸至視頻監控中心進行保存，實現全過程監督。給加油站保險柜安裝報警器，在保險柜不正常移動時自動向110報警并發出警示聲。

加大檢查力度，把好資金監管的現場關。現場檢查分為日常檢查和飛行檢查，檢查內容以資金和發票管理為重點。不定時抽調零管、非油、財資部、督查人員聯合開展飛行檢查，對不規范操作一律下發《整改通知書》，對出現問題的站點進行考核。

快速發展便捷支付，從根源上降低資金風險。大力推廣便捷支付，如中石化IC卡加油卡、微信支付、銀行卡支付等結算方式。推廣智能支付，既可降低加油站的現金流通量，確保資金的安全，還可以提升加油站的服務水平。