房產檔案管理信息化問題及措施

吳建文

（大同市房屋交易權屬登記管理中心，山西 大同 037006）

隨著房地產行業的快速發展，傳統的房產檔案管理方法已經難以滿足行業發展需求。同時，現代社會檔案管理中，通過借助信息技術提高管理水平，實現檔案管理信息化，已經成為推動檔案管理發展的必然要求。因此，為適應社會發展需求，滿足房地產行業發展要求，房產檔案管理必然要加強信息化建設。然而，在實際房產檔案管理信息化建設過程中，仍舊存在一定的問題需要不斷完善，從而進一步促進房產檔案信息化管理水平。因此，深入分析研究房產檔案管理信息化問題及措施具有重要的現實意義。

一、房產檔案管理信息化的重要意義

現代社會已經全面進入信息化時代，提高房產檔案管理信息化水平，是順應時代發展要求，充分發揮房產檔案管理作用的必然途徑。實現房產檔案管理信息化，一方面可以極大的延長檔案保存的時間，并且解決紙質檔案占據空間較大的問題；另一方面，可以有效提高檔案管理效率，使檔案處理、傳遞、歸檔等工作更具有規范性、便捷性。同時，房產檔案管理信息化手段與傳統管理手段對比，能夠實現對房產檔案信息的分類存儲，其管理效率遠遠高于人工分類。實現房產檔案管理信息化，能夠實現房產信息登記的“分級查找、三檔共存”，極大的提升了房產信息檢索的效率，并且借助信息技術形成的電子檔案利用互聯網能夠實現共享，打破房產檔案信息傳遞的時間與空間的限制，任何時間、任何地區，只需要通過聯網的計算機，工作人員就能夠實現對房產信息的精準查詢。這也是房產檔案管理信息化順應現代房產行業發展與社會發展需求，進一步推動房產檔案管理信息化進程的重要內容。

除此之外，房產檔案實現信息化管理之后，還有一項重要優勢就是實現了在網絡上進行信息的輸入和輸出，從而實現信息的交互與共享。工作人員將相關房產檔案信息輸入計算機后，通過權限設置，房地產各部門都可以獲得其權限范圍內的相關檔案信息，從而進一步加強檔案信息的共享性與交互性，提升整體的管理工作效率。同時，針對大眾來說，也可以通過網絡直接獲得需要的相關房產信息，提高了房地產行業發展的效率。總而言之，房產檔案管理信息化實現了紙質房產檔案管理到電子檔案管理的過度，對于提高房產檔案管理人員工作效率，提高房產檔案質量，提升檔案管理服務水平具有重要的現實意義。

二、房產檔案管理信息化存在的問題

（一）缺乏信息化房產檔案管理理念

房產檔案管理人員作為檔案管理信息化的主要實施者，其具有先進的信息化管理理念是一項重要前提。但是在實際管理過程中，房產檔案管理人員信息化管理理念不足成為制約其信息化建設發展的重要原因。當前現代先進信息技術與互聯網技術已經普遍應用于檔案檢所查詢平臺中，然而由于一些管理人員觀念較為保守，對現代新興事物的接受能力較差，不能夠充分應用信息化檔案管理平臺，導致房產檔案信息化管理效率難以真正得到提升。同時，一些房產檔案管理工作人員在長期的工作中，形成了一種思維定式，因循守舊，并不能充分將信息化房產檔案管理的優勢充分發揮出來，檔案管理工作存在較強的慣性，在短時間內難以完全轉變，影響了房產檔案管理信息化發展。因此，房產檔案管理人員由于缺乏信息化管理理念，不能接受先進的理念指導，導致在工作中不能全面落實信息化管理，從而影響房產檔案管理效率。

（二）檔案管理人員專業水平有待提升

房產檔案管理需要由管理人員進行房產信息的收集與整理，其專業水平對于房產檔案管理信息化水平的提升有重要影響。就目前而言，在房產檔案管理信息化建設與發展中，還存在部分管理人員專業水平不高的問題。當前，一部分管理人員對于相關信息的收集與整理方式不夠先進，對利用計算機進行信息整理的方式應用水平不高。同時，在房產檔案管理工作中，管理人員工作的具有一定的時間性與階段性，容易使工作人員滋生安于現狀不思進取的工作惰性，對于新鮮事物的接收與先進技術的學習缺乏積極性，進而影響到其在工作中的專業水平的提升。現階段，房產檔案管理人員適應檔案管理信息化要求，需要不斷提升自身的學習能力與對新興事物的接受能力，不斷提升自身對信息技術的應用水平，才能夠進一步提高房產檔案管理信息化水平。

（三）管理技術手段有待提升

現階段，在房產檔案管理信息化建設中，相關部門基本已經建立了房產信息檔案管理系統，但從整體來看，其應用水平相對較低，更高級的管理技術手段的應用范圍較小。當前，大多數房產檔案管理工作部門在信息化管理發展過程中，僅僅停留在利用信息技術收集原始資料的階段，并沒有充分利用信息管理技術，建立功能完善的房產信息檔案資料數據庫，在一定程度上制約了檔案管理信息化水平的提升，同時也不利于提高信息化管理效率。

三、加強房產檔案管理信息化建設的有效措施

（一）加強對房產檔案管理信息化發展的重視度

房產檔案管理信息化發展是一項系統性工程，提高其重視度，就需要從房產檔案管理人員入手，樹立先進的管理理念，切實落實房產檔案管理信息化發展要求。首先，提高房產檔案管理領導層對信息化發展的重視，加大對信息化發展的投入。在房產檔案管理信息化發展過程中，最為基礎的是先進的技術設備的支持，因此，加強領導人員重視，加強對信息化建設的資金投入，不斷更新先進的技術設備，才能夠為房產檔案管理信息化建設的順利實施提供基礎保障。其次，樹立房產檔案管理人員信息化管理理念，提高其對于先進信息化管理的接受度，自覺在管理過程中應用信息化技術管理。同時，提高其對于房產檔案管理工作重要性的認識，從而不斷提升自身對于先進技術的掌握程度，從而推動房產檔案管理信息化進一步發展。

（二）提高房產檔案管理人員專業技術水平

進一步提高房產檔案管理信息化發展水平，就需要保證管理人員的專業技術水平與其發展需求相適應。因此，提升房產檔案管理人員專業技術水平尤為重要。首先，定期對房產檔案管理人員進行專業技術培訓，包括對計算機相關知識的培訓，提高其計算機應用水平，從而提高工作人員房產檔案信息化管理操作能力。其次，房產檔案管理人員應當及時更新自身掌握的專業知識，自覺主動進行先進信息技術的學習，不斷提升學習能力，同時提高自身對新興事物的接受能力，積極進行房產檔案信息化管理的創新。最后，房產檔案管理部門應當制定完善的人員考核制度、獎懲制度以及激勵制度，刺激員工不斷提升自身崗位適應能力，提升自身專業技術水平，從而提高檔案管理信息化水平。

（三）加強房產檔案數字化建設

現階段，房產檔案管理信息化水平的提升，需要進一步加強對大數據技術等先進技術的應用。基于此，房產檔案管理部門應當加強房產檔案數字化建設，建立完善的房產信息綜合業務數據庫，將房產檔案信息全部轉換為電子檔案。同時，建立功能完善的實物影像數據庫，形成數字化檔案，逐步實現“以圖管房、數據共享、網上運作、規范管理”的房產檔案信息化管理，從而提高房產檔案信息的安全存放，提升使用便捷性，進而促進房產檔案管理信息化建設水平。

總結

進一步提升房產檔案管理信息化建設水平，需要正視在其發展過程中存在的問題，并針對性的做好有效措施。具體來說，當前房產檔案管理信息化建設主要存在人員與技術兩方面的問題。因此，需要不斷提升房產檔案管理人員的專業素質與技術水平，加強對先進技術的應用，從而有效推動房產檔案管理信息化建設，為其適應房地產行業發展需求與社會發展需求提供重要保障。