新時代背景下會展策劃發展探究

石齊鈞

摘要：經濟社會的深入發展，我國多個行業和領域的影響力越來越大，會展策劃行業作為新的行業，其發展速度和規模也在迅速發展，已經逐漸發展成了會展策劃大國，會展市場的影響力也越來越大。新的發展時期，在網絡化和信息化的大力沖擊下，會展策劃行業發展也面臨著新的機遇和挑戰，會展策劃與對外經濟交流發展的幾率不斷增加，在增強技術和信息交流的同時，也一定程度促進了產業升級和發展。但是也要認識到新時期會展策劃發展面臨的問題。本文主要結合新時代會展策劃行業發展現狀，探討了其發展策略。

關鍵詞：新時代;會展策劃;發展;問題;策略

會展主要指的是一些大型的展覽活動，或者是會議等活動，會展策劃主要是充分借助現代信息技術手段和信息資源，對事物的變化和發展趨勢做出判斷，從而采取合理的方案宣傳產品和企業。經濟全球化的發展，會展策劃行業也得到了快速發展，在新的發展時期，會展企業作為現代服務業的重要組成部分，在經濟產業升級中發揮著一定的作用，同時會展策劃行業也面臨著新的發展環境，如配套服務水平相對較低、專業人才相對較少等方面的問題。要推動會展策劃的進一步發展，必須認清現狀，重視對新時代背景下會展策劃發展的研究。

1.會展策劃發展的現狀分析

會展行業在現代服務業發展中占據著重要的地位，作為一種新興的行業，對城市及周邊經濟發展具有很大的帶動作用，在多年發展中也逐步呈現出高程度、市場化的特點。

1.1 會展策劃產業的市場競爭力得到了提升

經濟社會的迅速發展，會展策劃行業的規模也在不斷擴大，經濟影響力也不斷增強，會展行業的品牌效應也在凸顯，我國近些年在國家政策的支持下，會展策劃發展速度明顯，場館可接納的人員也在提升。與此同時，隨著對外經濟交流的加強，會展策劃在國內外市場的沖擊下，其發展也呈現出國際化發展趨勢，對外交流的會展策劃發展比重越來越多，逐漸走出國門，在市場中的競爭力也在不斷加強，促進了會展策劃產業的發展。

1.2 技術水平得到了不斷提升

大數據時代的到來，信息化程度發展加深，給社會多個領域的發展都產生了深遠的影響，會展策劃行業在信息化發展背景下，其發展形式勢不斷多樣化，除了傳統的線下會展外，當前也出現了線上形式的會展策劃，沒有了時間和空間的限制，其優勢更加明顯;此外，隨著當前節能環保發展理念的加深，我國會展策劃行業中也融入了節能環保的理念，一些新的科學技術不斷融入其中，在會展策劃中有效節約了資源，提升了會展策劃的效果。信息技術和網絡技術等新技術的利用，會展策劃場館的技術水平也在提升，逐漸帶動會展策劃行業的轉型和升級發展。

1.3 會展策劃管理系統得到了提升

新的發展時期，各行業發展之間的關系更加密切，人格經濟個體都不能獨立存在，會展行業的發展與其他行業的發展也有著千絲萬縷的聯系，會展策劃行業的發展中，需要人才的支撐，場館建設等，因此，會展策劃行業與人才培養行業、設施建設等行業關系密切，會展策劃服務行業的發展也帶動了其他行業的發展，會展策劃管理體系逐漸形成并得到了完善。整體來講，會展策劃行業發展在一定程度上促進了所在地區經濟結構的轉型升級，管理系統也更加科學化。

2.會展策劃發展中的問題分析

2.1 人才機制不夠完善

會展策劃行業的快速發展，行業發展對專業類人才的需求不斷增加，但是當前發展中，會展策劃行業復合型人才相對較少，無法滿足當前企業發展的需求，高校是會展策劃人才培養的重要基地，在人才培養機制等方面不夠健全，很多人才難以適應當前社會發展對人才想要求，在課程設置、教學方法、實踐操作等方面缺乏創新性，而對會展策劃企業來講，很多企業忽視了人才建設的重要性，缺乏科學完善的人才培養機制，忽視了對專業人才的培訓和培養，影響到會展策劃企業的長期可持續發展。

2.2 基礎設施建設不完善

新的發展時期，相關的配套基礎設施的建設影響到會展行業的深入發展，從會展策劃行業自身來講，對基礎設施建設的要求相對較高，但是當前發展現狀來看，很多場館附近的基礎設施難以滿足會展的要求，如交通基礎設施等，如果出現交通擁堵問題，會影響到會展場館的人流量，除此之外，場館周邊的住宿、餐飲業等發展，也會影響到場館建設，這些基礎設施不完善，很大程度上影響到參展者的體驗，也影響到會展策劃行業的發展。

2.3 區域之間的發展不平衡

當前社會發展，會展策劃行業的發展迅速，但是整體分析來看，會展策劃行業區域之間發展不平衡，沿海地區的經濟發展速度較快，對外交流方便，會展策劃行業的發展也相對較快，而一些經濟欠發達的地區，受到經濟基礎建設水平、基礎設施建設、消費水平等多方面的影響，會展策劃行業整體發展相對較慢，出現不同地區的會展策劃行業發展水平不平衡。

3.新時代背景下會展策劃行業發展的策略探討

新的發展背景下，對外經濟發展交流越來越多，信息化、網絡化等不斷深入發展，會展策劃行業也要結合當前發展實際，了解自身發展狀況，積極采取措施，提升會展策劃的整體發展水平。

3.1 積極完善人才培養機制

人才是會展策劃行業發展的關鍵所在，健全的人才培養機制可以為會展策劃發展提供更多優質人才，推動其科學發展。政府要重視人才培養，認識到人才建設對當前社會發展的重要性，加大對人才培養的扶持力度，高校在新的發展環境下，在會展策劃類人才培養上，要結合社會發展對人才的需求，制定科學合理的人才方案，開設合理的課程教學內容，革新教學手段，重視學生實踐能力和操作能力的培養，并積極培養學生的創新意識，引導學生掌握更多的會展策劃行業發展的動態，多方面提升人才的質量，更好地滿足企業對人才的需求;采取校企合作人才培養方略，學校企業要加強溝通交流，共同探討和制定科學的人才培養方案，企業要為學生提供更多的實踐機會，探索符合會展策劃人才培養的方案，并對會展策劃人才培養機制加以完善。

3.2 加強基礎設施建設力度

會展策劃行業發展與基礎設施建設聯系密切，新的發展背景下，要帶動會展行業發展，必須加強并完善基礎設施的建設，重視會場展館的場地建設，要結合會展策劃的具體目標和任務，設計出科學合理的場館建設;同時，還要重視場館周邊的基礎設施建設，如交通、餐飲、住宿等相關的配套設施，都需要結合會展策劃發展的實際進行合理的規劃。相關部門必須重視基礎設施的建設，認識到其重要性，做好周邊公共服務體制的完善和優化，從而給參展者更好的體驗，更好地發揮市場的調節作用，帶動周邊基礎設施建設。

3.3充分利用現代信息技術和手段

現代信息技術和科學技術的發展，對各行業的發展都產生了很大的影響，會展策劃行業的發展，也離不開科學技術的推動。當前社會發展中，人們對會展策劃服務行業的需求更加多樣化，要更好地滿足會展策劃的發展，必須充分利用現代信息技術和手段，了解當前高新技術，制定科學的方案，借助大數據信息技術，了解消費者的需求和特征，合理利用信息技術分析數據，并充分借助現代化辦公系統，提升會展策劃行業的發展效率。

3.4 重視會展活動策劃水平的提升

會展策劃是會展活動的關鍵，具體包括會展內部和外部策劃。在會展之前，要充分了解需求和活動主題，綜合考慮多方面的因素，積極重視會展的設計方案，在會展現場，要根據設計方案對現象進行整合和布置，注意燈光、搭配、文字等細節問題，更好地展示出良好的視覺效果。除此之外，在場地外要做好配合工作，及時做好場內外的互動，借助微博、微信或網絡直播平臺，對會展情況進行報道發布，實現會展互動，提升企業的知名度。

結語

綜上所述，新的發展階段，會展策劃行業得到了很大程度的發展，但是在具體的實踐中，也要認識到發展中的問題，積極發現其中的不足，結合時代發展，重視人才建設，加強基礎設施建設，并充分利用現代技術手段，促進會展策劃行業的更好發展。

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