基于移動智能終端的研究生日常管理應(yīng)用與思考分析

李新權(quán) 王夢璐

移動智能終端是高速發(fā)展的信息技術(shù)下的衍生品，擁有極高極強(qiáng)的承載力。移動智能終端適用于研究生日常管理，在規(guī)模逐漸擴(kuò)大的研究生體系中發(fā)揮作用，能夠在信息化背景下，發(fā)揮移動智能終端的便捷性、實時性、廣泛性的優(yōu)勢，將傳統(tǒng)繁雜的研究生日常管理轉(zhuǎn)化為一個簡單直觀的狀態(tài)。下面，筆者將針對以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用進(jìn)行思考探究。

一、基于移動智能終端的研究生日常管理應(yīng)用優(yōu)勢

（一）移動智能終端讓研究生日常管理工作強(qiáng)度降低

就目前來看，我國高校愈來愈重視研究生群體的培養(yǎng)，并不斷擴(kuò)展研究生招生規(guī)模，逐漸加強(qiáng)對研究生群體的日常管理。移動智能終端在信息化時代背景下不斷完善革新，以其獨(dú)有的信息技術(shù)優(yōu)勢與便攜性特點，通過收集、整理、歸納整合研究生個人信息，建立起龐大的研究生日常管理體系。以移動智能終端為基礎(chǔ)進(jìn)行的研究生日常管理應(yīng)用，其最大優(yōu)勢是將繁復(fù)多項的研究生日常管理事宜轉(zhuǎn)變?yōu)槔幂p便的移動智能終端平臺，對研究生群體進(jìn)行整體性管理，摒除了傳統(tǒng)的研究生日常管理中需要耗費(fèi)大量人力、物力資源的劣勢特征，實現(xiàn)研究生日常管理工作無紙化辦公，大大減輕了高校中負(fù)責(zé)研究生日常管理工作的人員的工作強(qiáng)度。例如，傳統(tǒng)的研究生評優(yōu)選優(yōu)工作中，需要使用大量人力資源，對研究生群體一對一進(jìn)行走訪調(diào)查，大大降低了研究生選優(yōu)評優(yōu)工作效率，而靈活運(yùn)用移動智能終端進(jìn)行研究生選優(yōu)評優(yōu)工作管理，根據(jù)移動智能終端平臺錄入的研究生個人信息、先進(jìn)事跡、學(xué)術(shù)研究成果等進(jìn)行選拔對比，挑選出具有利用移動智能終端的獨(dú)特優(yōu)勢，可有效提高研究生日常管理工作的效率，加強(qiáng)研究生日常管理，能夠?qū)⒀芯可后w帶向一個高質(zhì)量、高水平、集體化的發(fā)展軌道。

（二）移動智能終端在研究生學(xué)習(xí)管理上發(fā)揮作用

研究生日常管理工作內(nèi)容繁多，其中包括研究生干部隊伍建設(shè)工作、研究生違紀(jì)處罰工作、研究生迎新及就業(yè)工作等多個類目。基于移動智能終端的研究生日常管理應(yīng)用，不僅僅在研究生的個人信息檔案上發(fā)揮作用，更能以其獨(dú)有的信息技術(shù)特色，在研究生學(xué)習(xí)管理上占據(jù)舉重若輕的地位。以研究生的學(xué)術(shù)研究工作學(xué)習(xí)與工作管理為例進(jìn)行說明，研究生的學(xué)術(shù)科研活動是研究生日常管理中的重要部分之一，其項目開展質(zhì)量直接關(guān)系到研究生群體整體的學(xué)術(shù)研究水平質(zhì)量，在移動智能終端應(yīng)用下進(jìn)行研究生學(xué)術(shù)研究工作管理，能夠安裝建立開放性操作系統(tǒng)，即研究生在進(jìn)行學(xué)術(shù)研討工作時，利用移動智能終端中的智能手機(jī)或平板電腦，在移動智能終端設(shè)備中裝載具有記錄功能、信息傳輸功能、交流通話功能的軟件，實現(xiàn)學(xué)術(shù)研討工作中的有效信息記錄，加強(qiáng)了研究生群體之間的互動性，能夠有效提高研究生群體學(xué)術(shù)研究工作質(zhì)量，間接地實現(xiàn)研究生日常管理工作水平的提升。

（三）移動智能終端在研究生日常管理應(yīng)用方面具有無限潛能

在信息化浪潮席卷而來的背景下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到重視并不斷改革、創(chuàng)新、完善，物聯(lián)網(wǎng)以互聯(lián)網(wǎng)為核心與基礎(chǔ)，并在此之上不斷延伸拓展，物聯(lián)網(wǎng)通過智能網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將線下的人員信息管理、智能感知系統(tǒng)、信息化計算機(jī)技術(shù)等聯(lián)合在一起，實現(xiàn)群體內(nèi)的信息交流與交換，達(dá)成最具優(yōu)勢化的管理效果。在移動智能終端基礎(chǔ)下進(jìn)行的研究生日常管理，是在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響下的衍生物，是一次指尖上的革命，其發(fā)展?jié)撃苓h(yuǎn)遠(yuǎn)超乎想象。例如，在研究生日常課堂考勤中，利用移動智能終端中的智慧校園管理體系，預(yù)先錄入研究生指紋，學(xué)生在進(jìn)入課堂時首先通過指紋錄入進(jìn)行打卡，實現(xiàn)了自動考勤，免去了傳統(tǒng)的教師考勤需要一個一個地進(jìn)行點名的麻煩。同時，導(dǎo)師利用移動智能終端進(jìn)行研究生課堂表現(xiàn)在線查看，可針對其課堂表現(xiàn)錄入移動智能終端中，作為其平時成績，為后期的研究生選優(yōu)評優(yōu)工作提供有效的數(shù)據(jù)保證。通過移動智能終端，研究生課程實現(xiàn)便捷、高質(zhì)量、優(yōu)勢化功能特點，間接地完善研究生日常管理應(yīng)用體系。

（四）移動智能終端兼?zhèn)湟苿有耘c智能性優(yōu)勢

移動智能終端通過不斷的程序設(shè)計進(jìn)行擴(kuò)充，移動智能終端發(fā)揮其移動性與智能性優(yōu)勢，利用高新信息技術(shù)，將龐雜的研究生群體信息收納到輕便的移動智能終端中，再進(jìn)行集中管理。通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)研究生日常管理的智能化，改善了研究生日常管理工作中需要耗費(fèi)大量人力資源的缺陷，以移動性與智能性構(gòu)畫出新信息時代下研究生日常管理工作藍(lán)圖。

三、如何完善基于移動智能終端的研究生日常管理應(yīng)用

（一）重視移動智能終端的安全性建設(shè)

利用移動智能終端進(jìn)行研究生日常管理，是一次顛覆性的信息化革命，通過這次變革，實現(xiàn)研究生個人信息檔案的管理與研究生群體學(xué)術(shù)研究工作的統(tǒng)合。移動智能終端具有多元化的輸出方式，其操作系統(tǒng)也愈來愈開放，不僅僅局限于高校管理階層的應(yīng)用，研究生群體亦可以通過移動智能終端的運(yùn)用進(jìn)行研究生信息查閱，基于移動智能終端進(jìn)行的研究生日常管理應(yīng)用具有開放性操作優(yōu)勢的同時，也因其使用人員較多，其可信性環(huán)境得不到保證，在缺乏保密性的環(huán)境下進(jìn)行研究生日常管理，容易造成研究生群體信息泄露，研究生檔案信息與學(xué)術(shù)研究信息得不到有效保障。為解決這一問題，相關(guān)部門要針對以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理系統(tǒng)進(jìn)行安全性建設(shè)，而移動智能終端的安全問題來源廣泛，如惡意軟件程序植入移動智能終端系統(tǒng)、管理人員操作不當(dāng)造成信息泄露、不法分子破壞移動智能終端管理系統(tǒng)等，下面，筆者將分層次進(jìn)行移動智能終端下的研究生日常管理應(yīng)用安全性建設(shè)。

1、樹立安全防范意識

移動智能終端在研究生日常管理中的應(yīng)用要保證其安全性，首先要樹立移動智能終端管理負(fù)責(zé)人員的安全防范意識，以強(qiáng)有力的安全防范意識作為支撐。例如，相關(guān)部門可召集研究生日常管理負(fù)責(zé)人員，開展以"移動智能終端影響下的研究生日常管理應(yīng)用安全性能建設(shè)重要性"為主題的開放性會議，普及移動終端安全防范體系建立的重要性，深化管理負(fù)責(zé)人員的安全意識，為基于移動智能終端的安全性建設(shè)提供有力保障。

2、建立健全基于移動智能終端的研究生日常管理應(yīng)用安全防范體系

建立完善的以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用安全防范體系，能夠有效地為研究生日常管理應(yīng)用提供強(qiáng)有力的安全性能保障。研究生日常管理相關(guān)部門要擔(dān)當(dāng)起建立健全移動智能終端安全防范體系的重任，例如，相關(guān)部門利用移動智能終端建立起研究生考核制度時，在對考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分類為研究生課程目標(biāo)考核、研究生選優(yōu)評優(yōu)考核、研究生團(tuán)隊考核等的同時，建立起一道強(qiáng)有力的研究生日常管理信息防火墻。例如，相關(guān)部門可采用信息加密技術(shù)，對移動智能終端下的研究生日常管理體系設(shè)置雙重保障，對研究生日常管理信息進(jìn)行二次加密，賦予信息高度保護(hù)性，或相關(guān)部門可在以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理體系中設(shè)計實名制登錄界面，將移動智能終端使用者與其個人信息進(jìn)行掛鉤，在研究生日常管理體系出現(xiàn)故障或信息泄露問題時，可以此為依據(jù)進(jìn)行追查處罰。建立完善的以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用安全防范體系，賦予研究生群體信息高度安全性，防止研究生日常管理工作信息的泄露。

（二）合理把控移動智能終端的利用度

移動智能終端在高速發(fā)展的信息技術(shù)影響下，其功能不斷創(chuàng)新完善，在高校研究生日常管理工作中具有良好的適應(yīng)性，同時也得到了廣大高校教職工的歡迎。但是，在移動智能終端逐漸深入研究生日常管理應(yīng)用的同時，一個問題暴露了出來–人們對移動智能終端過于依賴，移動智能終端的智能化特色能夠為高校研究生日常管理負(fù)責(zé)人員減去許多不必要的麻煩，但是也降低了高校研究生日常管理負(fù)責(zé)人員與研究生之間的交流與互動，在許多研究生日常管理工作，如研究生迎新建設(shè)、研究生干部隊伍建設(shè)、研究生課程設(shè)計等工作中無法客觀有效地了解到研究生的真正需求，一味地依賴移動智能終端、成為移動智能終端的奴隸的研究生日常管理工作應(yīng)用，必定得不到最佳的管理效果。為改善這一現(xiàn)象，高校研究生日常管理相關(guān)負(fù)責(zé)部門在應(yīng)用移動智能終端時，要把握好一個"度"，不能過于依賴移動智能終端，也不能僅僅依靠人力資源進(jìn)行管理工作，在這其中出現(xiàn)的最大問題是，研究生日常管理工作負(fù)責(zé)人員與研究生的溝通與交流減少，無法真正站在研究生群體角度進(jìn)行考量，針對這一問題，相關(guān)部門同樣可以利用移動智能終端優(yōu)勢進(jìn)行改善。例如，相關(guān)部門可利用移動智能終端，建立一個關(guān)于研究生日常管理工作的微信公眾號，成立相關(guān)小組，對微信公眾號進(jìn)行運(yùn)營管理，定期發(fā)布關(guān)于研究生日常管理的信息，如"研究生選優(yōu)評優(yōu)名單"、"研究生迎新工作報告"、"研究生畢業(yè)后工作安排"等，研究生群體通過訂閱公眾號，可及時有效地接收高校研究生日常管理工作新動態(tài)。相關(guān)部門亦可以利用微信公眾號的投票功能，針對"研究生課程設(shè)計"、"研究生實習(xí)單位選擇"、"研究生考核標(biāo)準(zhǔn)"等矛盾性較大的研究生日常管理工作內(nèi)容發(fā)起投票，有效接收研究生群體的意見，根據(jù)研究生群體的意見進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，為研究生日常管理工作提供科學(xué)客觀的數(shù)據(jù)信息支撐。同時，研究生群體可通過微信公眾號留言功能的作用，發(fā)表自身對研究生日常管理工作中存在的不足的意見以及希望在研究生日常管理工作中獲得的幫助等，高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)人員通過對后臺信息的有效整理審核，可及時地、針對性地解決研究生問題。把握好移動智能終端的利用度，避免高校研究生日常管理工作應(yīng)用成為移動智能終端的奴隸，有效發(fā)揮移動智能終端的優(yōu)勢，推動以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理工作不斷完善。

（三）發(fā)揮以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理多元化功能作用

目前，以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用僅僅是冰山意見，移動智能終端仍處于一個不斷發(fā)展、不斷完善、不斷革新的過程，移動智能終端下的研究生日常管理應(yīng)用僅僅是其中一個小分支。為促進(jìn)高校研究生日常管理工作更高質(zhì)量、高水平的進(jìn)行，相關(guān)部門必須深入挖掘移動智能終端的應(yīng)用優(yōu)勢，發(fā)揮以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理多元化功能作用。首先，高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)部門需不斷提高自身綜合素養(yǎng)，不斷提高對于大數(shù)據(jù)時代下的移動智能終端發(fā)展的關(guān)注度，定期進(jìn)修，招聘專家團(tuán)隊對高校研究生日常管理負(fù)責(zé)人員進(jìn)行培訓(xùn)，開展以"大數(shù)據(jù)時代下移動智能終端的不斷變革對管理的影響"為主題的會議，負(fù)責(zé)人員在大會中有效接受移動智能終端發(fā)展新動態(tài)，亦可針對在研究生日常管理工作中的移動智能終端運(yùn)用過程中遇到的問題尋求專家答疑解惑，有效疏通高校研究生日常管理工作中的瓶頸。有先進(jìn)的移動智能終端使用知識作為支撐的高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)部門，能夠為建設(shè)一個高素質(zhì)、高水平的管理班子提供有力的信息保障，在開創(chuàng)移動智能終端在研究生日常管理工作中的多元化功能方面打下扎實基礎(chǔ)。同時，高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)部門在建立起研究生日常管理體系的同時，要不斷地檢測其中存在的缺陷，并針對性進(jìn)行完善改進(jìn)，從不斷地革新中挖掘利用移動智能終端進(jìn)行多元化、多角度的研究生日常管理工作的可能性，為基于移動智能終端的研究生日常管理應(yīng)用提供強(qiáng)大有力的完善保證，將移動智能終端的革新轉(zhuǎn)化為研究生日常管理工作應(yīng)用完善的催化劑。

四、結(jié)語

以移動智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用，是在大數(shù)據(jù)時代背景影響下，順應(yīng)高速發(fā)展的信息化時代特征，利用高新信息技術(shù)進(jìn)行的一次管理革命。利用移動智能終端的便捷化、直觀化、高效率的獨(dú)特優(yōu)勢管理龐雜的研究生群體，為實現(xiàn)研究生群體日常管理規(guī)范化提供硬件上的支撐，同時為研究生群體的整體性發(fā)展提供實質(zhì)性保障，利用信息化移動智能終端進(jìn)行研究生日常管理，能夠大大減輕管理負(fù)責(zé)人員的工作強(qiáng)度，獲得1+1>2的管理效果。

作者單位：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)

基金項目：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)2019年研究生教育教學(xué)改革研究與實踐項目“研究生端全流程服務(wù)體驗設(shè)計與優(yōu)化”（No.yjsjg1909）