蘭天宇
基于激烈的市場競爭環境下,企業要想實現自身的可持續發展,就需要強化其內部管理,不斷完善內部控制管理制度,健全管理機制,強化資金管理風險控制,保證資金的安全性?;诖饲闆r下,本文主要對企業資金內部控制主要方面進行全面闡述,重點對資金管理內部控制問題及策略做出深入探討。
一、企業資金管理內部控制主要方面
(一)資金授權管理:在資金支付業務的辦理過程中,需要對資金用途、金額等內容作出明確的規定,實施資金分級授權管理,確保資金分配的合理性。對于企業重大資金使用方面,需要由企業領導基層進行科學決策,同時在資金的管理上要嚴格執行企業授權審批程序,只有做好當前方面工作,方可進行資金支出。而對于未經過授權審批的情況,此時財務部門不得辦理付款業務。
(二)加強信息系統控制:財務管理系統在具體的運行中,主要依托于企業生產管理系統,為能夠保證資金管理工作的順利進行,企業在實際的經營管理時,需要努力構建符合會計核算與財務管理的控制程序。通過強化對信息系統的管理,有助于減少人為操作因素所影響,不但有助于增強信息系統的安全性,而且也能夠對相關數據起到保密的作用??偠灾?,企業運用計算機系統強化資金管理,極大的提升了資金的掌控水平。
(三)加強資金計劃管理:企業在進行資金管理時,應當根據對資金的實際需求,有針對性的制定資金收支計劃。同時為了資金管理更為有效,企業可進行資金月度管理,根據次月資金收支情況,有針對性的編制具體資金管理方案,同時要深入分析資金收支偏差,通過強化對資金管理,合理規避不符合企業規定的風險支出,以此來保證企業資金計劃管理工作順利的開展。
(四)加強資金的監督檢查:為了保證資金管理效果,企業需要結合具體實際情況,制定相關管理制度,定期對資金安全進行檢查,明確內部審計機構職責權限,發揮內部審計機構的監督作用。在具體的監督檢查工作中,要重點處理企業收支經濟活動中違法違規行為,并根據檢查出來的問題,制定具體的整改方案。
二、企業資金管理內部控制中存在的問題及建議
(一)存在的主要問題
1.企業資金管理工作中,相關管理人員監督執行力不足,致使資金管理不到位。部分企業雖然在進行資金管理時,已經建立了相應的管理制度,以及相關控制措施,但在具體的制定過程中,缺乏較強的執行力。并且監督力度不足,監管能力較弱,缺乏完善的控制機制。
2.部分企業在進行資金管理時,使用的是會計計算化軟件,實現電子支付的企業,操作功能會因權限的不同而存在明顯的差異。而對于那些系統操作人員而言,在具體工作沒有對密碼保護給予足夠的重視,往往存在較高的風險,為不法分為所盜用,這就增加了資金的非法支付、及挪用的風險。
3.企業在進行管理控制時,沒有根據實際管理需要,定期開展資金自查與整改工作。雖然部分企業開展了相關的監督檢查工作,但由于執行力度不足,各項制度不夠完善,致使內部控制監督檢查趨于形式化。由于企業資金管理上的缺失,導致其難以及時發現資金內部控制存在的問題,為不法分子留足了可乘之機。
(二) 資金管理內部控制優化策略
1.企業可根據其實際管理需要,根據當前資金管理內部控制的實際情況,有針對性的制定統一的資金管理細則。企業要保證其制定的細則,包括與內部控制相關的制度,監督檢查、流程控制等內容。除此之外,還需要涉及到企業內部控制相關人員的職責,進一步明確各部門的崗位職權,加強對資金管理人員進行檢查。根據當前工作的實際需要,制定完善考勤制度,通過對資金管理人員進行嚴格的考核,督促其不斷提升自身的業務能力,提高內部控制的執行力。
2.資金管理控制方面:企業應當進行定期自查和整改。通過當前這種自查方式,有助于及時發現資金管理中存在的問題,督促企業及時對這些漏洞和問題進行糾正,確保資金管理內部控制水平的提升。此外,在資金管理內部控制制度方面,企業必須要保證其制定有力、設計有效。與此同時,相關操作人員在執行內部控制相關制度時,要意識到此環節工作對資金管理安全的重要性,并在實際的管理中,逐漸提升自身的綜合能力。同時,為了保證資金管理內部控制制度更具具有約束力,能夠為企業資金管理提供制度保障,企業就要定期及時其進行更新,不斷對制度中缺失的部分加以完善,消除制度方面存在的設計缺陷。
三、結語
綜上所述,隨著市場競爭日益激烈化,企業要想在激烈的競爭中實現自身的長足發展,就需要對其資金進行有效控制,保證資金管理的安全性。同時要立足于當前發展的基礎上,以戰略的眼光看待企業的未來發展,并根據企業發展的實際需要,制定完善的資金管理內部控制制度,不斷健全資金管理內部控制機制,并保證定期對資金管理進行自查和整改,及時發現并解決資金管理問題,進而提高企業的市場競爭力。
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