基于提升人力資源效能的新員工管理體系研究

于詩晨

新員工是一個公司的新鮮血液。如何在提高人力資源工作效率的同時培訓新員工，激發新員工的潛力，培養人才，成為了一個公司不能忽視的問題，本文我們將基于基于提升人力資源效能的新員工管理體系作出分析研究。

一、引言

為提升人力資源工作效率，提升新員工管理方法，本文將從三個方面來深入升入分析和研究。

二、研究背景

隨著社會經濟的不斷進步，企業也需要在隨之發展。如何使企業跟隨社會共同快速發展，成為了一個企業必需要解決的問題。而作為人力資源部，最重要的工作便是發現人才，培養人才，使人才都能發揮出他們的能力，幫助員工制定職業規劃，使員工充滿企業認同感，信服感，提升員工效率。其中人力資源部最重要的工作便是對新人的管理工作，如何制定合理的管理辦法并使人力資源管理活動所達成預期結果，效果最好，成為了人力資源研究的問題。

三、如何提升人力資源效力

現在很多公司不設置人力資源部，因為一些人認為，人力資源部工作沒效率，且沒用，其實不盡然，一個好的公司如果缺乏一個好的人力資源部，會使公司每況愈下，且非常危險，所以，設置一個好的，工作效益強的人力資源部對與一個公司來說是一件非常重要的事情。

（一）取消人力資源部的行政工作

企業應該清楚人力資源的工作職能，其工作職能是選拔、配置、開發、考核和培養公司需要的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策，幫助員工制定工作職業計劃書，提高職工積極性，激發員工工作潛能，使公司能長期穩定的發展。而很多公司卻讓人力資源部做繁瑣的行政工作，這嚴重的拖慢了部門的工作效力，導致部門工作效率低下，不能很好的完成人力資源部本應做的工作。

（二）提高績效考核效力

通過對各個崗位的管理，把企業目標細分，分散到各個組織，再把各個組織的目標細分，分散成各項工作目標，分散給個人，通過工作目標的完成情況，來作為績效考核的評判目標，使各個人與組織有聯系，組織與工資有聯系，層層遞進，有據可循，清晰，高效。解決績效考核沒有明確目標的問題，使企業工作效率提升。

（三）提升員工福利

應該提高員工的基礎生活福利，例如五險一金，等社會福利，加強公司的基礎設施服務，使員工有一個很好的辦公環境;增加員工的基礎工資，讓員工沒有后顧之憂，加強員工或其家人生病的生病補償，讓員工能夠沒有顧慮。提升員工對公司的認同感。給員工分發日常用品，提升員工的幸福感。

（四）建立合理的薪酬分配系統

在發放工資時不僅僅要考慮到低于區別，工作效率的區別也要考慮到員工的心理因素，不同低于，不同階層工資需要差距，但是不能差距過大。因為，有科學依據支出，提升員工工作效率的方法之一便是減少差距，這樣才能是公司的經濟穩定。其次提高員工的獎勵機制，對員工的進步，以及員工高效率完成工作進行獎勵，不僅要進行物質獎勵，還要注意心理獎勵，多鼓勵激勵員工，這樣可以減少員工的流失，留住人才，為公司的發展打下基礎。

四、新員工的管理辦法

對于新員工來說，一個溫馨舒適的環境，一份具有挑戰性的工作能讓員產生信服感，能夠避免人才的流失，一個優秀的主管的帶領，培養，能夠激發員工的潛力，能力，發揮員工的全部能力，對公司的發展產生良好的腿進作用。

（一）幫助員工做好入職準備

新員工來公司報到前，人力資源部的相關負責人員要提前與員工其進行簡約，溫馨的交流。需要提醒員工一些必要的事項如確認入職時間、入職時所需挾帶的相關證件（如身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、照片等）及相關用品、物品是否已帶齊，同時，也要詢問下是否需要其他幫助（如是否需要安排車輛到車站迎接），讓員工心理感到溫暖，提前培養員工對公司的認同感，幸福感。另外，人力資源部的相關人員還要提前與部門領導對接好相關信息，工作，如確認入職時間、辦公的地點及工作環境，以及住宿是否安排妥當等。如新員工因故不能按時入職，相關人員應在第一時間內通知該員工所在部門及其他部門（如財務，審計及銷售）。準備好相關的書籍，如《入職說明》入職說明中包含了公司現狀，公司介紹，公司福利，薪酬管理機制，工作內容介紹等，幫助新員工更好更快的適應工作環境，幫助員工更快的適應工作。

（二）安排一份適合的工作

不要認為新員工什么都不懂就把新員工放在一個閑置，沒有太大工作量的崗位上工作，這樣員工不僅僅學不會知識，也會打擊員工積極進取的心態，應該根據不同員工的特性將員工放置于不同的崗位，給予他們富有挑戰性的工作，這樣員工會認為公司對他們是足夠信任的，所以才給他們如此有挑戰性的工作，便會比平時更加努力的去完成工作，這不僅僅激發了員工的進取心，同時，在員工完成工作的過程中也讓他們學習到了很多以后工作會用到的知識，一點點進步，為以后的工作打下基礎。

（三）配置一個好的主管

經過科學研究發現，對一個人的期望越高，多鼓勵，激勵這個人就做的越好，所以跟隨一個積極，樂觀對工作要求嚴格的主管是非常重要的，一個好的主管能把員工引上一條正確的道路，而一個懶散不負責的主管帶出的員工也同樣懶散，不負責。

（四）定制合理的新員工評判機制

作為人力資源部的HR應該以公司利益為最高基準，所以對于新員工需要進行考核，判定新員工是否適合在公司工作。制定相應的評分制度，最后按照員工的分數進行評定。評分標準可以從幾個方面來看。首先從工作方面，對于工作努力認真的員工給予肯定和鼓勵，同樣對于工作懶散，不負責任的新員工進行警告批評并扣分。從品格方面來講，對于善良誠實的給予鼓勵，對于弄虛作假，拉幫結派的給予扣分處理。對于以公司利益為重的給予鼓勵，對于作出損害公司利益欣慰的員工給予扣分處理。從考勤來說，對于全勤的員工進行鼓勵，對于無故遲到，早退，曠班的員工給予扣分處理。最后進行整理，在實習期內低于60的員工進行舍棄，不予培養，剩下的員工進行公司培養。

（五）制定合理的培養計劃

對于剩下的新員工，應該針對他們做職業鑒定，判斷他們適合的崗位，從而針對性的培養。首先讓員工了解公司，告知員工告訴員工公司的相關事務，以及各種醫療保障，生活保障等公司福利。確定員工的薪酬制度，放假制度等。在針對員工的工作對員工進行技術培訓。了解公司的獎懲機制，防止員工懶散等。宣傳企業的價值觀，防止員工做出傷害公司形象的事情。幫助員工更快更好的認識公司，了解工作，融入公司中去。

五、結語

作為公司的人力資源管理，應該女里提升自身工作效率，取消人力資源部的行政工作，提高績效考核效力，提升員工福利，建立合理的薪酬分配系統，更好的提升自身工作效力。對與新員工的管理，應該注意讓員工能夠更快更好的適應公司生活，環境，讓員工心理有對公司的認同感，信服感，培養員工，讓員工能更快的融入公司，激發出員工的潛力，為公司的長期發展找想。

（作者單位：鄭州城市職業學院）