劉永述
為了企業高效運行,保證企業財產安全,加強企業經營管理,正確制定企業發展目標和發展方針,現代企業必須施行內部控制審計制度。現代經濟下,企業競爭愈加激烈,市場風險更是時時存在,想要提高企業競爭力,在現代經濟社會立足,企業必須加強內部審計。但目前我國企業的內部審計普遍面臨一些問題,我們需要找出應對方略加以解決,本文就關于此展開論述。
如今發達國家的內部控制審計制度已經得到廣泛應用,在現代企業發展中,我們也應加快腳步實施好內部控制審計。審計是我們所共知的,企業中的審計是對該企業財務收支進行事前和事后的經濟監督,企業內部控制是為了是使企業活動合法、有序進行,各部門相互聯系、相互制約,使企業內部高效運行的一種現代化制度。企業內部控制審計通俗來講就是雙層控制,通過科學管理里、層層把關,促進企業平穩高效運行。
一、企業內部控制審計所面臨的問題
(一)內部控制的氛圍不熱
環境能夠潛移默化地影響人,如果公司的環境沒有內部控制的一種氛圍,那么就不會引起企業員工的重視,員工也很難有這樣的意識。企業內部控制環境涉及企業工作氛圍、人員素質、管理方式、經營理念、責任劃分等方面,要做好環境對企業工作的積極影響。
很多企業或相關人員對企業內部控制審計的了解不夠,導致在這方面的工作流于形式化,認為企業內部控制審計僅僅是監督糾錯,根本沒有認識到企業內部控制審計還可以有加強企業管理、評價內部控制的有效性、提升企業運營效率的作用,因此企業在很多工作上的管理、設計、監督遠遠不夠,很多企業工作都在形式上行走。
在企業用人方面,很多企業人員這方面的專業素質不高,專業知識技能不夠,知識結構不夠完善,企業控制審計不專業也不夠徹底,在相關人員離職對于企業的商業機密沒有對應限制,在企業重大事項決策方面的防范意識也不夠,這導致企業在決策競爭方面不能做到專業化、全方位防范化。
企業的審計方法單一,并不能適應現代企業審計要求。在內部審計時,很多企業為了減省財力物力,單采用隨機抽樣的方式作為審計的標準,但很多現場抽樣時間有限,抽取的樣本很多時候偏差較大,導致審計成效不高。
(二)審計制度不完善
很多企業在內部控制審計的設計方面存在很大缺陷。當本身制度存在漏洞,相關人員在審計中按相關制度進行評價管理時,就很難發現問題,更別提糾正和追責,因此企業的制度是管理的一個規章準則,關系到企業能否有效運行,在制度設計方面萬不可出現問題。還有就是在制度上的財務與非財務的概念模糊,就導致審計人員在審計時分不清,僅憑個人概念或根據是否涉及會計學科也監測標準,使得審計項目增多或者減少。
企業審計追責制度不清或不完善,比如合同履行方面,很多企業還未簽合同就先履行合同要求,情況發生變更,合同也不做相應改變,合同到期也續簽繼續按合同來,還有就是最后沒有完善的審計評價,這些都會大大損害企業利益的做法,因此相關人員要充分認識到其中的厲害,保證企業審計問責、追責的完善,保證企業利益。
再者就是企業內控流程方面。比如在工程立項上,前期的準備不夠充分,合同拖了很久都未簽訂,在資金付上拖欠,工程項目進度難以推進等;有的就有超標采購上總不能讓人滿意,在選擇超標采購供應商時未按相關規定執行,在執行上流于形式流程上;還有就是在資金問題上,投資風險意識不高,投資前未能對被投資方進行深入透徹的了解,沒有根據變化隨時調整策略,沒有建立完善的資金審計制度,缺少資金劃分流程,等等。
這些很多方面都涉及到審計制度的完善與否,制度的設計關系到執行的追責方面,企業應引起重視,一旦失策關系重大,完善企業內部控制流程以及追責制度,都關系到企業利益,有一個完善的內部控制審計制度準確評價分析企業運行,非常重要。
二、企業內部控制審計的方略
(一)大力宣傳,定期培訓
環境影響還是需要引起重視,在內部控制審計方面還是很多人都缺少這樣的意識,企業在發展實施審計制度的過程中,需要企業嚴打實打,從上至下培訓員工,增強企業人員的相關意識,讓他們從思想上意識到內控審計的重要性;重視企業所存在的問題,制定應對方法,完善問責制度,在整改上細致落實,最好能落實到人,清晰責任,讓相關人員認清自己的職責,讓審計不再是走過場、行流程。
(二)完善內部控制審計問責
問責制度不完善,很多部門人員就可以通過制度的漏洞逃避責任,也不會有人主動承擔相關責任,企業各方面事務就會處于一個沒人管理的地步。因此企業要根據實際情況,將審計追責、問責制度列入內部控制審計之內,明確責任范圍劃分以及失責懲治,讓追責、問責有制度可依,在企業某方面被查出問題時,可以根據相關制度規范找到相關責任承擔人,這樣也可以加強相關人員的責任意識,讓相關人員在企業發展中積極應對、處理問題,實際提高審計效應。
(三)規范審計程序
科學評估。評估直接關系到企業接下來發展狀況,審計部門人員應根據企業本身情況以及經濟發展世態進行科學評估,這就要求內部控制審計部隨時關注市場上經濟發展變化,結合企業以往發展以及當下情況科學評估、預測未來發展方向方略。
科學抽樣。想要獲得相對科學的審計數據,必須應用科學抽樣的方法。現實生活中采用某種抽樣方式不可避免地會產生或多或少的誤差,因此我們在檢查審計時,可以選擇多種抽樣方法結合,多樣化靈活化,比如我們常用的隨機抽樣可以與分層抽樣、判斷抽樣等其他許多抽樣法相結合。在抽樣檢測時,要注意將重要檢測標準引入并且必須全部重點檢測,對于相對次要的標準可以結合抽樣方式檢測,要注重產品的合格性。科學抽樣可以最大限度減少樣本選取帶來的誤差,提高審計評估的科學性。
(四)審計方式多樣化,科學審計
如今“互聯網+”企業廣泛應用,信息化時代下企業各方面都會受到影響,企業可以利用互聯網,推進內部控制審計信息化,提高審計的信息化水平,讓審計不再受時間和空間的限制。可以聯系以往企業發展,查看企業審計缺漏,彌補漏洞,再根據互聯網查看市場經濟信息,根據實際發展狀況科學預測與評估;還可以借鑒其他企業發展方式,學習其他企業管理等,完善企業內部控制審計制度的不足。
對于某些重要部門、重大事項等可以進行專項審計。很多企業部門和重大事項中因為事情繁多,人員繁雜,總會出現這樣或那樣的差錯,在一些事物執行過程中還可能因為一些小差錯發生更大錯誤,因此在執行過程前、中、后都要深入審查,加大審計力度,從而減少企業損失,提高審計效應。
三、結語
企業內部控制審計作為企業內部重要部分,應切實發揮其作用,營造審計氛圍,加強人做培訓,提高相關意識,完善內控審計制度,規范審計流程,明確責任劃分,明確追問責任,讓企業內控審計有章可循。充分利用現代技術科學審計,利用多種方式結合,全方位對企業事件流程等進行審計,減少企業損失自己審計誤差;提高企業管理效率,增加企業應對風險的能力,使企業在現代社會經濟下平穩健康發展,可持續發展。
(作者單位:遼寧天億會計師事務所有限責任公司)