李天才
(西藏大學(xué)圖書(shū)館,西藏 拉薩 850000)
目前高校圖書(shū)館正在悄然發(fā)生著一場(chǎng)基于信息革命的轉(zhuǎn)型,其服務(wù)方式必然需要?jiǎng)?chuàng)新。開(kāi)展學(xué)科服務(wù)工作,正是推動(dòng)高校圖書(shū)館“為教學(xué)科研服務(wù)”落到實(shí)處的有效舉措。在目前這樣的信息大環(huán)境下,西藏大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展的學(xué)科服務(wù)工作,順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需要,滿(mǎn)足了讀者更高的需求,也提高了圖書(shū)館自身應(yīng)有的地位。
隨著社會(huì)信息化水平的不斷提高,我校用戶(hù)的知識(shí)需求也在悄然發(fā)生著變化。目前,從館內(nèi)外的背景來(lái)看,開(kāi)展學(xué)科服務(wù)工作勢(shì)在必行。
我校的“十三五”規(guī)劃與“雙一流”建設(shè)方案對(duì)其今后的發(fā)展確立了“三期”建設(shè)目標(biāo)。要完成這個(gè)“三期”建設(shè)目標(biāo),那么我校在教學(xué)、科研工作上,還必須更上一層樓。而開(kāi)展好學(xué)科服務(wù),對(duì)于支撐老師們的教學(xué)、科研工作,提高其工作質(zhì)量與效率比較有意義。
目前,我們通過(guò)訪談的方式對(duì)全校的部分老師進(jìn)行了調(diào)研。反饋的結(jié)果如下:外文資料獲取困難(32%)、跟課題相關(guān)的主要文獻(xiàn)資料搜集不齊(22%)、對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的研究進(jìn)展缺乏全面了解(20%)、部分絕版圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)不到(12%)、部分圖書(shū)價(jià)格太高買(mǎi)不起(10%)、文獻(xiàn)檢索能力有待提高(4%)。為了滿(mǎn)足老師們對(duì)在教學(xué)科研活動(dòng)中對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的需求,圖書(shū)館則需要發(fā)揮其信息資源集中管理的優(yōu)勢(shì)和圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)水平的優(yōu)勢(shì),及時(shí)推出學(xué)科服務(wù),為用戶(hù)的教學(xué)、科研工作服務(wù)。
從2017年度館內(nèi)文獻(xiàn)資源使用量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,2017年度圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)借閱量為60360人次;而電子文獻(xiàn)資源的使用頻率較高,其中CNKI中國(guó)知網(wǎng)的使用量達(dá)到了10881826人次。從用戶(hù)的使用行為來(lái)看,明顯是對(duì)電子文獻(xiàn)資源的需求遠(yuǎn)大于對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,這也從另一個(gè)側(cè)面折射出傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)方式需要進(jìn)行改革。即“以資源管理為中心”向“以用戶(hù)需求為中心”轉(zhuǎn)變,對(duì)圖書(shū)館提出了隨時(shí)隨地為用戶(hù)提供其所需文獻(xiàn)資源的新要求。
首先,目前我校圖書(shū)館通過(guò)吸收援藏人才、掛職鍛煉、人才引進(jìn)、繼續(xù)教育等形式的改造,大大提高了全館人員的素質(zhì),使圖書(shū)館的管理和服務(wù)水平上了一個(gè)臺(tái)階,為開(kāi)展學(xué)科服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。其次,傳統(tǒng)的“坐等用戶(hù)”為其服務(wù)的方式逐漸失去了當(dāng)今信息化社會(huì)的需求市場(chǎng)。為了圖書(shū)館自身的發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變其服務(wù)方式,即發(fā)展更高層次的知識(shí)服務(wù)。再次,作為高校圖書(shū)館,其基本職能是為校內(nèi)用戶(hù)在教學(xué)科研過(guò)程中的需求提供服務(wù)。這就決定了其服務(wù)方向的定位必然是與教學(xué)科研的專(zhuān)業(yè)性學(xué)科服務(wù)緊密相關(guān)。
對(duì)于我校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),學(xué)科服務(wù)作為一項(xiàng)新的服務(wù)內(nèi)容,在現(xiàn)有的條件下,可以從以下幾個(gè)方面著手開(kāi)展這項(xiàng)服務(wù):
保障用戶(hù)在教學(xué)科研過(guò)程中對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料的需求,還是現(xiàn)階段開(kāi)展學(xué)科服務(wù)的核心內(nèi)容之一。目前我校圖書(shū)館擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)資源113萬(wàn)余冊(cè),擁有電子數(shù)據(jù)庫(kù)25個(gè)。然而這些紙質(zhì)文獻(xiàn)的仍不能較好地滿(mǎn)足用戶(hù)教學(xué)科研的需求,而電子資源中的外文資源十分缺乏。因此,在當(dāng)前的條件下,出現(xiàn)用戶(hù)所需的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料而尋之不得的情況時(shí),圖書(shū)館一方面可以通過(guò)資源薦購(gòu)的方式,隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)用戶(hù)急需的部分圖書(shū);另一方面可以與對(duì)口支援高校的圖書(shū)館建立合作關(guān)系,通過(guò)參考咨詢(xún)聯(lián)盟的形式獲取電子文獻(xiàn)資源,再傳遞給我校用戶(hù)。此外,對(duì)于部分購(gòu)買(mǎi)困難或者絕版的圖書(shū),還可以通過(guò)文獻(xiàn)傳遞的方式獲取,然后提供給我校用戶(hù)。
在科技查新方面:目前申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、“863”項(xiàng)目、“973”項(xiàng)目等重大科研項(xiàng)目,科技成果評(píng)估、轉(zhuǎn)化或者申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng),在這些科研活動(dòng)中有的強(qiáng)制性要求科技查新。在查收查引方面:目前國(guó)家在科研管理標(biāo)準(zhǔn)上漸趨統(tǒng)一,即在職稱(chēng)評(píng)聘、資格申報(bào)、課題申報(bào)與結(jié)題等過(guò)程中,要求出具申請(qǐng)人的查收查引報(bào)告。目前我校用戶(hù)在這些方面也有一定的需求量。鑒于我校圖書(shū)館目前條件的掣肘,可以先聯(lián)合對(duì)口支援高校圖書(shū)館開(kāi)展這些工作,逐漸創(chuàng)造自身的造血功能,在條件成熟的時(shí)候單獨(dú)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。
目前我校圖書(shū)館部分用戶(hù)在教學(xué)科研過(guò)程中檢索使用文獻(xiàn)資源的時(shí)候,對(duì)檢全率和檢準(zhǔn)率缺乏充分自信。針對(duì)這種情況,圖書(shū)館可以提供代查代檢服務(wù),根據(jù)用戶(hù)提供的指定知識(shí)點(diǎn)或研究范圍,檢索出與其研究工作相關(guān)的重要學(xué)術(shù)論文和圖書(shū)資料信息,然后“打包式”提供給用戶(hù),助力其教學(xué)科研工作。此外,圖書(shū)館還可以做得更人性化,只要用戶(hù)有文獻(xiàn)資料和知識(shí)情報(bào)方面的需求,甚至只要與圖書(shū)館相關(guān)的一切需求,都可以與其工作人員取得聯(lián)系,圖書(shū)館都應(yīng)該協(xié)助用戶(hù)解決這些需求。綜上,從我校圖書(shū)館的現(xiàn)有條件出發(fā),目前開(kāi)展學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容,可以從以上3個(gè)方面切入。隨著條件的日趨成熟和經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,再逐漸增加新的服務(wù)內(nèi)容。
鑒于我校圖書(shū)館目前人員緊缺,而且對(duì)于學(xué)科服務(wù)工作的開(kāi)展尚需積累經(jīng)驗(yàn),再加上用戶(hù)對(duì)于學(xué)科服務(wù)的理解與支持度也有個(gè)磨合的過(guò)程。因此,我校圖書(shū)館開(kāi)展學(xué)科服務(wù)工作可以先選取部分學(xué)院展開(kāi)。例如,文科選取文學(xué)院、理科選取理學(xué)院,以這兩個(gè)學(xué)院為試點(diǎn)先行開(kāi)展。然后進(jìn)行總結(jié)分析,從實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),并逐漸向全校展開(kāi)。服務(wù)對(duì)象可以先從一線教師開(kāi)始先行試點(diǎn),然后擴(kuò)展到博碩士研究生,再擴(kuò)展到本科生及全體用戶(hù)。
從我校圖書(shū)館的現(xiàn)有條件出發(fā),首先,初期學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容主要以文獻(xiàn)保障為中心,兼具查收查引、代查代檢、科技查新等內(nèi)容。其次,可以整合網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源,建立學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航。再次,學(xué)科館員可以集中精力關(guān)注其服務(wù)學(xué)科的研究進(jìn)展,挖掘其研究熱點(diǎn)與前沿動(dòng)態(tài)信息,并對(duì)其進(jìn)行深層次分析總結(jié),把這些隱性知識(shí)揭示出來(lái)并提供給用戶(hù)。還可以適時(shí)寫(xiě)出學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)報(bào)告,供用戶(hù)參考。最后,等服務(wù)條件比較成熟后,學(xué)科館員還可以針對(duì)不同類(lèi)型的用戶(hù)開(kāi)展有針對(duì)性的服務(wù)。例如在學(xué)生入學(xué)時(shí),為其提供一套在學(xué)期間的全部書(shū)目清單與參考資料。
目前我校圖書(shū)館因?yàn)槿藛T短缺,尚不具備抽取專(zhuān)門(mén)人員從事學(xué)科服務(wù)的條件。那么,在開(kāi)展學(xué)科服務(wù)的初期,工作人員只能以“兼職”為主。然而,館員在已經(jīng)承擔(dān)著比較繁重工作任務(wù)的條件下“兼職”學(xué)科服務(wù)的工作,這樣會(huì)影響到學(xué)科服務(wù)的深度與效果,甚至?xí)绊懙綄W(xué)科服務(wù)工作的可持續(xù)性。因此,在條件許可的情況下,可以實(shí)行“專(zhuān)職”或者“專(zhuān)兼職”學(xué)科館員制度,制定明確的工作職責(zé)、崗位權(quán)責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)科館員作規(guī)范化管理。
圖書(shū)館自誕生以來(lái)就是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。在歷史上,每一次信息技術(shù)的變革都會(huì)對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的變革起到推動(dòng)作用。正如阮岡納贊所言:“圖書(shū)館是一個(gè)有機(jī)生長(zhǎng)著的整體”(A library is a growing organism)[1]。這個(gè)有機(jī)整體一直處在動(dòng)態(tài)生長(zhǎng)過(guò)程中。畢竟西藏地區(qū)高校有與其他院校不一樣的特點(diǎn),圖書(shū)館開(kāi)展學(xué)科的過(guò)程中,不可能完全照搬內(nèi)地高校的套路,必須根據(jù)自身的現(xiàn)有條件和發(fā)展特點(diǎn),在吸收成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本土實(shí)際,不斷探索適合自身發(fā)展的道路。