信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究

孫 玢

(湖北省襄陽市襄州區(qū)人社局，湖北 襄陽 441104)

信息時代下，資源信息表現(xiàn)出多而雜、傳播速度快的特點，這就要求檔案管理工作必須與時俱進，緊跟時代潮流，加強創(chuàng)新，不斷提高自己，這樣檔案管理工作才能更好地開展。因此，對信息時代下，如何有效創(chuàng)新檔案管理工作進行探討有著實際的價值。

一、創(chuàng)新的必要性

檔案管理工作應(yīng)積極跟隨時代發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新，提高自我，利用新時期的管理方式與管理理念，突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案管理工作逐步邁向新的臺階，與時代接軌，進入新的發(fā)展階段，以為檔案管理人員與用戶能夠及時獲取檔案的有關(guān)信息[1]。信息時代背景下，檔案管理工作不僅要滿足人們對檔案信息資料獲取便捷化的需求，還需盡快實現(xiàn)檔案資料的網(wǎng)上查詢、閱讀和下載，提高檔案管理工作質(zhì)量，為人們提供更好的服務(wù)。在新時代背景下，計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及為檔案管理工作實現(xiàn)信息化提供了保障，為實現(xiàn)更好的發(fā)展提供了契機，但同時也增加了挑戰(zhàn)，面對新的挑戰(zhàn)，檔案管理工作人員必須通過不斷創(chuàng)新，以達到提高工作質(zhì)量與效率，滿足人們隨時隨地查閱檔案信息的目標，為檔案管理工作獲得更好發(fā)展提供基礎(chǔ)。

二、創(chuàng)新策略

(一)創(chuàng)新工作理念

要實現(xiàn)檔案管理工作的與時俱進，工作人員還需要不斷創(chuàng)新工作理念，緊隨時代發(fā)展腳步，進而達到檔案管理的現(xiàn)代化、質(zhì)量化和數(shù)字化水平的提高。在新時代背景下，檔案管理人員只有及時轉(zhuǎn)變思想，迎合潮流才能實現(xiàn)檔案管理的持續(xù)發(fā)展。首先，工作人員要從跟不上意識到檔案管理的重要性，并逐步在日常工作中加以落實，只有切實提高檔案管理的工作效率，使得檔案信息充分發(fā)揮其作用價值，使得檔案管理的作用發(fā)揮到極致，這樣才能進一步推進檔案管理的進一步發(fā)展[2]。其次，還必須加強創(chuàng)新意識，大膽創(chuàng)新，開拓思路，綜合工作實踐和用戶需求，創(chuàng)建一套獨一無二的管理理念與管理模式，進而達到提高工作效率和質(zhì)量的目的，為人民提供更好的服務(wù)。

(二)創(chuàng)新服務(wù)手段

服務(wù)于群眾是檔案管理的最終目的，所以，信息時代背景下，創(chuàng)新服務(wù)方式是檔案管理的重中之重。首先，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。通過構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢平臺能夠有效解決當前檔案信息使用的局限性，解決檔案信息利用率低和工作效率低的問題，用戶通過相關(guān)驗證信息后，即可隨時隨地的查詢提取自己所需要檔案信息資源[3]。其次，加強電子檔案的自動化管理。利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺還可以隨時隨地傳閱檔案信息，同時允許用戶下載上傳的電子檔案資料，以有效提高電子檔案資源的實用價值。

(三)創(chuàng)新檔案管理體制

檔案管理機制的創(chuàng)新就是通過制定管理體制來規(guī)范工作行為，明確職責范圍，防止在工作期間出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。信息時代下，應(yīng)該構(gòu)建權(quán)責統(tǒng)一、明確分工的管理體制，確保各盡其職，不會出現(xiàn)以權(quán)謀私或者工作混亂的情況，保證檔案管理工作能夠順利開展。在明確管理人員職責前，要對相關(guān)管理人員進行專業(yè)評定，根據(jù)管理人員的能力和素質(zhì)分派到合適的崗位，并由領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)管，從而形成完整的檔案管理體系。

(四)提高工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的綜合素養(yǎng)有著直接的聯(lián)系，工作人員綜合水平高，檔案管理質(zhì)量自然會很高。由于檔案管理工作的形式和內(nèi)容是基本固定的，且工作程序較為繁瑣，因此，有些檔案管理工作人員在實際工作中表現(xiàn)得較為消極懈怠。針對這一情況，要達到提高檔案管理工作質(zhì)量的目標，就必須提高工作人員的綜合素養(yǎng)。首先要讓工作人員充分意識到自身工作的重要性，并引導(dǎo)他們從心理上喜歡自己的工作，在工作中找到樂趣，在保證完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，積極總結(jié)經(jīng)驗，大膽創(chuàng)新，勇于開拓新思路，進而提高工作質(zhì)量。其次，還需培養(yǎng)工作人員養(yǎng)成善于思考的習慣。一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員不僅要全方面的了解自己的工作，還要養(yǎng)成勤于思考的好習慣，在保證自身工作質(zhì)量的同時，還需綜合自身經(jīng)驗，積極探索新模式，比如創(chuàng)新檔案歸類方法、傳統(tǒng)工作程序等。再次，還應(yīng)不斷提高檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。幫助他們在日常工作中樹立務(wù)實精神，善于發(fā)現(xiàn)工作中阻礙工作發(fā)展的因素，努力創(chuàng)新技能，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，最終達到提高整體工作質(zhì)量的目的。

三、結(jié)語

總之，信息時代下，檔案管理工作要想贏得持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)新是必經(jīng)之路，只用創(chuàng)新才能將檔案管理提高到新的臺階，進而適應(yīng)信息時代發(fā)展的潮流，滿足信息時代人們對檔案的需求，提高檔案管理的質(zhì)量與效率。檔案管理工作創(chuàng)新可以從創(chuàng)新管理理念、創(chuàng)新服務(wù)手段、創(chuàng)新管理體制和提升管理隊伍素質(zhì)等方面入手，從而確保檔案管理更好地服務(wù)于社會。