疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設

王 艷

(公主嶺市疾病預防控制中心，吉林 公主嶺 136100)

隨著國家醫療事業的不斷發展，國家部門和醫療機構對于疾病的醫療數據需求也在不斷提高，疾控中心的存在正好可以滿足這一需求。疾控中心可以通過疾病預防，健康檢測等活動為其進行疾病的預防控制提供重要的數據和依據。疾病檔案內容的種類多，包括傳染性疾病預防、疾病的潛伏期等。所以在疾控中心的工作中，檔案管理尤其重視。當前，我國疾控中心的檔案管理工作還存在一些問題，且檔案本身涉及的內容多，不好進行精細化管理和查閱，因此對檔案數據進行信息化和科學化建設是當前經濟發展背景下的必然選擇。

一、疾控中心檔案管理的情況

(一)資金投入力度低

伴隨著經濟水平的不斷發展，我國對各級省市衛生機構的工作提出了更多要求，對于疾病控制中心管理體系的建設也提供了更加廣闊的空間和便捷的條件，取得的成就也是顯著的。但是目前由于我國一些地區的發展受到自身局限性的影響，經濟發展不均衡，所以在資金的支持上是有限的，間接導致了檔案管理的配套設施不齊全，這在很大程度上降低了檔案管理的效率。

(二)管理人員專業知識和技術水平與管理要求不相適應

目前在我國疾控中心的專業性人才供不應求，人才資源短缺，從事檔案管理的工作人員素質較低。伴隨著信息技術的推進和發展，管理人員的管理思路和工作習慣無法快速順應信息化時代的發展，對檔案電子化信息管理缺乏充分的認識和了解，對電子檔案的運用和安全缺乏相應的意識，致使檔案的信息化和科學化建設一直停滯不前[1]。

(三)信息化管理設備不全

在疾控中心領域，信息技術硬件沒有配備齊全且質量不優，計算機實際存儲空間不大，網絡連接不穩定，經常出現運行速度慢、卡機和文件閃退等現象。再加上系統不完善、功能不全面、操作程序落后，導致在工作過程中容易出現錯誤，缺乏穩定性和準確性，檔案管理工作效率低下。

二、信息化科學化檔案管理建設的方法

(一)資金投入力度的增強

要轉變目前疾控中心檔案管理的現狀，首先要加大政府資金的投入，改善相關基礎設施設備、檔案存儲環境和條件，是目前必須要解決的一項工作。為保證檔案管理的穩定性和有效性，在管理工作的過程當中需要及時發現問題，提出問題，解決問題，使疾控中心檔案管理形成最及時、最有效的管理體制。與此同時，為確保疾控中心檔案的安全性，還需要加大資金投入對信息進行保護，采取雙防范措施，既要購買可靠的防火墻軟件，防范黑客以及木馬對計算機造成的信息數據泄露，又要加強疾控中心消防設施的配置，防止突發狀況發生。

(二)管理人員專業技術水平的培訓

為加強從業人員的專業知識水平，當地機關要定期為檔案管理人員組織專業培訓活動，此外還應該加強從業人員對計算機相關操作方面的了解，全面提高檔案管理人員的整體素質和專業管理水平，提高工作效率。必要的時候應聘一些專業性較強的技術人員，為疾控事業的發展和進步提供一些新的建議和想法[2]。

(三)計算機技術的充分利用

利用計算機進行檔案管理是疾控中心工作中一項重要的工作內容，運用計算機建立信息化和科學化的檔案體系，提高工作人員的整體工作效率，同時還可以確保檔案資料的準確性和安全性。計算機的運用使復雜的工作流程簡單化，節省了人工時間，使從業人員能夠更加合理規劃自己的工作。利用計算機進行科學的信息化管理，使疾控中心的檔案資料實現數據化管理，全面提高管理水平和效率。

三、檔案管理工作的發展與展望

信息技術的日新月異促進了檔案管理的信息化與科學化建設，這也將為疾控中心帶來新的發展前景。檔案管理的信息化建設需要資金設備的投入與管理制度的完善，從而促進疾控中心檔案管理環境與基礎設施的改善，形成高效簡約的工作流程。使用計算機管理檔案，意味著管理人員的專業知識水平和計算機技術水平也要得到相應的提高，檔案管理者能力的提高會提升檔案管理工作整體的質量與效益。檔案管理工作信息化與科學化建設將計算機技術與科學管理進行結合，使檔案管理工作的流程得到簡化，相對于傳統的紙質檔案管理來說更加安全，文件備份也更方便快捷。疾控中心檔案管理的信息化與科學化建設能夠提升疾控中心的檔案管理水平，疾控事業的健康發展也離不開檔案管理水平的提高。

四、結束語

檔案管理是對信息資料的整合和管理，建立合理化科學化的檔案管理體制，有利于提高疾控中心工作整體效率的提高。深入分析我國衛生事業目前存在的弊端，采取相應措施，利用現代化信息技術不斷改進和改善疾控中心的檔案管理體制是當代社會發展的必然要求。