“互聯網+”視角下地方志工作的實踐和探索

伍宇

摘 要：隨著信息化時代互聯網、云計算、大數據等廣泛運用，地方志采集方式由紙質資料征集到多媒體數據搜集轉變，修志方式由過去的紙、筆修志向在線修志轉變，存儲方式由實體空間存儲向網絡云存儲轉變，閱讀方式由紙質閱讀向電子化閱讀轉變，傳播方式由單一書籍交流向網絡快讀傳播轉變，全方位改變了人們獲取信息、存儲資料、閱讀文本和傳播資料的方式。面臨這五方面挑戰，成都市地方志工作從地方志采集方式、修志方式、傳播方式、閱讀方式、存儲方式五方面總結互聯網時代下的方志變革，探索“互聯網+”視角下，進一步做好地方志工作的方法路徑。

關鍵詞：互聯網+ 地方志 信息化 數字方志館

“互聯網+”是指利用信息通訊技術和互聯網平臺，讓互聯網與傳統行業進行深度融合，創造新的發展生態。地方志作為傳統的區域記載，如何利用互聯網平臺和信息化手段，提高編纂質量，擴大傳播效應，提升工作運作水平，準確及時提供地情信息，具有極為重要的應用意義。近年來，面對信息化帶來的挑戰，各級地方志機構積極思考如何作為、如何善為、如何有為，成都地方志充分發揮云數據優勢，建設數字方志館，開展在線修志，啟動紙質地情文獻資料電子化項目、世紀成都記憶系統建設，為地方志信息化工作提供了有益參考。

一、探索采集方式變革，促進資料報送便捷化

由于地方志資料數量大、來源渠道多、內容繁雜，導致搜集、整理、使用難度大，傳統的資料收集主要是采用定向征集的形式，向公眾和相關機構征集方志資料。隨著地方志事業的不斷發展，收集方式從定期發布紙質廣告和公文征集向創建系統平臺，隨時隨地接收各類、各形態電子化地情資源轉變；收集內容由以文字記載為主的傳統方志資料，包括檔案資料、資料性圖書、私人著述、統計資料等向多媒體資料、口述資料、實物資料等全面反映事件和事物本質特征的資料轉化；收集對象由有限的個人、集體向廣大的公眾、無限的網絡轉變，從地域、門類、專業等有限范圍向“一方之全史”的無限區域轉移。以成都為例，成都市依托成都云計算信息化技術探索資料年報電子化，開發建立資料采集效能系統，對每年產生的資料年報和年鑒資料進行電子數據采集收入。資料采集效能系統主要包括資料年報、年鑒資料采集模塊和采集過程效能管理。采集模塊根據共同商定的編纂編目擬定采集計劃，設定采集資料類別，通過采集效能系統向承報單位和社會公眾發送采集要求和工作任務，承報單位和社會公眾注冊專用賬戶，登錄系統，按照具體要求填報資料要素，上傳文字、數據、圖表、口述材料等。采集過程效能管理可監控采集模塊，對承報部門、計劃擬定人、采集任務名稱、擬定時間、計劃審核人、計劃狀態、資料審核等進行管理，直接審查審批流程和監控采集資料的狀態。

二、探索修志方式變革，助推在線修志全民參與

志鑒編纂的運作流程大體包括：確定篇目框架、下發組稿方案、供稿單位報送初稿、編輯部編輯加工、總纂合成、全書通審、發稿排版、校對核實、出版發行等環節。較一般圖書編輯而言，具有選收信息資料范圍廣、容量大，編撰人員多，編纂周期長、工藝繁復等特點。傳統編纂方式，大多是“部門成志”“專家成志”，是責任編輯在紙質稿件上“純手工”完成編排、書稿合成及定稿核校等工作，由于流程復雜且修改反復，從組稿、編輯到正式印刷出版，一般需要一兩年時間。隨著辦公自動化的發展，修志專家逐步從紙筆修志向電腦編輯修志過渡。隨著信息技術的深度發展，地方志機構開始探索在線修志。以成都為例，成都立項建立“數字方志館”，依托網絡時代海量數據、高速傳播、先進技術，研發編纂效能系統，探索在線修志，本質是捕捉查閱、篩選組合最真實、最原始且高速運轉的大數據。編纂效能系統可實現四大功能。一是海量數據智能集成，依托資料采集效能系統囊括所有資料年報信息，同時導入所有公開出版物資料，建立包括元數據庫、多媒體數據庫、圖片數據庫、志書數據庫在內的方志資料基礎數據庫。二是程式條目自動生成，基于強大數據量，根據基本內容準入要素設置方程式，像維基百科編程一樣，計算機按標準化的語言格式、體例要求，自動生成模塊化條目。三是組織協調痕跡管理，修志工作者按照商定綱目，對自動生成條目的底稿上進行編纂加工，通過工作流引擎，將志稿與注引、編撰與審讀結合，形成完整閉環，成為定稿。系統自動記錄站點、頻道、來源、作者、日期等操作信息，自動計算工作量，實現可視化流程監督。四是全民修志，根據共享經濟和認知盈余理論，借鑒維基百科、百度百科、知乎的實踐路徑，面向社會公眾設置修志志愿者準入要素，身份認證注冊，授權專用賬戶和電子簽章，探索全民修志。同時自動記錄志愿者參考資料、原文引用、改動信息，從而評判修改是否應予保留。

三、探索閱讀方式變革，提供強大輔助閱讀功能

傳統閱讀方式以閱讀紙質書籍為主，由于志鑒是對特定區域內經濟、社會、歷史以及現狀的全面系統記載，因此志鑒書籍普遍存在書本厚實、內容雜全、文字量大、攜帶不便等特點。隨著互聯網技術的出現和應用，志書的呈現方式由單一紙質向多媒體呈現，變靜態呈現為動、靜態結合呈現，變平面呈現為立體呈現，志書的閱讀方式從紙質的、單一的、平面的閱讀向電子的、搜索性的、立體的閱讀方式轉變，電子閱讀、網絡閱讀、便攜設備閱讀等帶來了全新的閱讀革命。以成都市為例，在電子閱讀方面，依托官微、官博、門戶網，創辦“歷史今天”“圖說成都”“耳聽蓉城”“成都影像”等欄目，滿足公眾碎片化、專題化閱讀需求。搜索閱讀方面，門戶網具有多維檢索水平，幫助讀者通過層層要素篩選，快捷查找所需資料，開啟抽取式閱讀旅程，使讀志用志更加隨意化、便捷化。立體閱讀方面，以方志館為載體，充分利用聲光電等技術，創新陳列布展，將書籍與虛擬翻閱、音頻、視頻等結合，利用虛擬導游、虛擬成像，設計穿越時空、裸眼3D解說、熒光互化等項目，營造寬闊的視覺感受，體驗休閑、趣味、研究與閱讀的融合。另外，探索建設“世紀成都”記憶系統，建設集大型文化信息系統、“世紀成都”記憶VR體驗館、多屏合成虛擬現實場景體驗館及3D激光投影虛擬現實場景體驗館為一體的數據實館綜合體，以時間為經，事件為緯，采集、保存平民大眾留存的日常生活景象承載物，如家譜、日記、信件、口述、老報紙、老地圖、老照片、民歌等，數字化再現成都百年社會風貌。

四、探索傳播方式變革，推動傳播覆蓋廣角度

方志文化的最初傳播以個人傳播渠道為主，以口頭、文字等方式進行交流。隨著信息技術、傳播技術的發展，個人之間逐步可以通過語言媒介、文字媒介、互聯網絡媒介來進行方志文化的傳播，通過音像數據播放、網站和移動互聯等，實現傳播展示方式轉變。方志傳播方式由過去的單一書籍交流向網絡的快速傳播轉變，由過去的點對點向點對面、面對面轉變。以成都為例，成都集成建設包括方志門戶網、方志微信、方志微博、手機客戶端在內的地方志媒體傳播平臺。升級門戶網站，除及時發布方志動態、方志通訊、舊志文獻等信息外，開設虛擬方志館，為不能到實體館現場參觀的用戶提供網上參觀途徑，實體文獻資料可在虛擬方志館中以紙質書籍翻閱的形式在網上進行閱讀；實物展陳可在虛擬館中通過點擊具體的實物圖片查看該實物的相關資料。利用云平臺優勢，建設集政務動態、地情文化宣傳和便民服務于一體的移動互聯網平臺——微信公眾平臺，通過“覽成都”“志成都”“品成都”三個欄目，用冷資料熱處理的方式全新呈現，使其及時在廣大群眾中傳播、普及，發揮地情資源服務社會的作用，讓大眾及時了解最新、最全的成都市方志動態。另開通方志手機報，根據用戶個性化需求，通過訂閱功能，實時向不同的人群提供其所需的信息資料。

五、探索存儲+檢索方式變革，實現存儲+檢索高效化

方志資料的傳統存儲方式一般是收藏紙質型史籍，占用空間大、耗資成本高、管理難度大、耐久性能低、不易保存、不可復制。信息化時代下，方志已經不再拘泥于文字、表格、圖片等形式，出現音頻和影像等，在傳統單一的記載形式基礎上衍生了志書電子版形式。過去需要較大實體空間存儲紙質書籍資料，不再受到物理存放規模的限制，只需要一個光盤、U盤、云盤就可容納，存放體積小、容量大、成本低、可利用率高，而且通過計算機分類更加科學細化方志資料，使志書資料的存儲載體由有限、實體向海量、無限轉變。以成都市為例，成都啟動紙質地情文獻資料電子化項目和地情資料庫建設，分批、分階段將館藏紙質地情文獻資料在保持書籍原狀基礎上，進行電子化高清制作，采用光學字符識別技術，控制誤差率。地情資料庫建設依托電子化紙質地情文獻資料，搭建志書數據庫、年鑒數據庫、地情書數據庫、舊志數據庫、音視頻數據庫、特色數據庫。各數據庫具備在線資料檢索功能，支持數據混合檢索，幫助讀者快捷查找所需資料，提高閱讀效率，精準滿足每位訪問者的個性化需求。同時除存儲與檢索功能外，地情資料庫還具備在線閱讀打印、在線培訓教學、在線預約咨詢、個人圖書館管理、讀者會員管理等功能，發揮集群效應，滿足公眾閱讀與學術研究共享使用。

綜上，成都市集成各項信息化成果，推進“數字方志”建設，實現在線修志、在線閱讀、海量存儲無縫環接，社會公眾可便捷地在虛擬空間讀志、用志、參與修志，查閱地情資料，觀看各種地情視頻，體驗成都歷史文化的博大精深。