網絡時代檔案管理創新的必要性及創新途徑

李冰馨

摘 要：隨著社會的快速發展，信息技術已經在各個領域得到應用，并在推動各行業發展中發揮了重要作用，各行業的管理模式也因此而發生了重大的變革。檔案管理行業也需要順應時代的潮流，結合信息化技術創新改革檔案管理方式，進行檔案的網絡化管理，從而提高檔案部門的管理水平和服務水平。

關鍵詞：信息化技術 檔案管理 創新改革

近年來，網絡信息技術迅速發展，許多行業已經廣泛的應用信息管理技術。在信息時代的背景下，許多傳統的管理方式漏出了弊端，檔案管理工作也是如此。因此，檔案管理在網絡時代下需要創新改革管理方式，通過信息化技術提高檔案管理的效率，使檔案管理更加規范化、標準化、全面化。本文首先介紹了網絡時代檔案管理創新的必要性，并且通過調查研究提出了一些檔案管理創新的途徑和方法。

一、網絡時代檔案管理創新的必要性

隨著現代信息技術和網絡技術的發展，各個領域的生活都加強了信息技術的應用。在信息社會發展的過程中，檔案管理工作還必須適應時代的演變，遵循檔案信息管理的建設，切實提高檔案管理的效率。

1.檔案管理創新是時代發展的需要

隨著時代的發展，社會的進步，檔案的數量日益增多，如果還是用傳統的檔案管理方式，就會造成工作量的增加，存儲空間的不足、檔案管理效率低下等問題。在新時代的環境下，傳統的檔案管理方式已經不能適應時代發展的步伐，檔案的網絡化管理必將成為未來發展的趨勢。網絡時代下檔案管理創新不僅能保證檔案信息的安全性和保密性，還能及時的為社會提供準確、全面的信息，更好的服務于社會，為社會的發展和進步提供必要的支持。

2.檔案管理創新是自身發展的需要

傳統的檔案主要是依靠紙質載體記錄，手工檢索檔案文件，這不僅耗時耗力，還容易出現錯誤。檔案信息更新的速度緩慢，管理設備技術落后，現代化管理意識不強都是檔案管理工作中存在的問題，這些問題制約著檔案管理工作的進展。在新時代互聯網的背景下，檔案部門需要創新檔案管理，合理的利用一些有價值的網絡信息資源，提供高質量，高水平的服務，充分發揮檔案信息的價值作用，使檔案管理工作上升到一個新的層面。

3.檔案管理創新是檔案信息安全的保障

近年來，隨著計算機技術的飛速發展，大部分的單位企業都使用計算機技術來處理工作中的文檔。在檔案信息的管理過程中，電子文檔的管理是必要的。如何在檔案管理過程中使用先進的技術處理電子文檔，有效地促進文件信息管理，這是檔案管理順利實施的基本保證，也是檔案管理人員必須關注的問題。檔案信息的建設主要是知識資源的客觀管理，知識資源在文檔管理過程中非常重要。在這個知識經濟時代背景下，檔案管理人員必須注重知識資源的管理，加強檔案管理可以有效促進知識資源管理，為利用者進行科學決策提供有力的保障。

二、網絡時代下檔案管理創新的途徑

在實際的檔案管理工作中，必須建立健全管理模式，同時引入先進的管理技術和管理經驗作為相關指導，提高檔案現代化的發展速度。為了使檔案管理工作更加的高效化，檔案管理人員必須樹立良好的檔案管理理念，具備一定的檔案管理專業知識，解放思想跟緊時代的步伐，用新思想、新方法來指導檔案管理，促進檔案信息資源的有效利用。

1.創新檔案管理的理念

傳統的檔案部門過分強調檔案的保管和存儲，忽視了檔案工作的本質是服務于社會。網絡時代下，檔案管理部門必須加強檔案的服務意識，創新服務理念，開拓服務領域。不僅是注重檔案的存儲管理，更要注重檔案資源價值的充分發揮。檔案部門應該跟緊時代的步伐，將新時代管理理念融入到日常的檔案管理工作中。同時，檔案管理人員需要與時俱進，解放傳統的思想，培養檔案網絡化服務的理念，不斷的學習檔案管理的新方式、新方法，了解信息需求的方向，方便有關部門及時的查閱檔案，做好服務工作。

2.創新檔案管理模式

創新檔案管理的模式，就是將傳統的手動管理檔案方式轉變為網絡自動化檔案管理方式。傳統的檔案文件主要是由紙質文件組成，檔案管理人員手動的對檔案進行收集，整理，編排，保管，提供查閱使用。檔案信息多而復雜，檔案管理工作人員工作量大，需要耗費很多時間和精力，而且效率不高。在新時代的背景下，創新檔案管理模式就要順行網絡時代的潮流，緊跟時代的步伐。檔案部門可以結合信息技術構建檔案信息平臺，建立獨立的檔案管理網絡，實現各地區檔案信息的互聯互通，方便信息的異地調閱使用。同時，利用多種網絡載體對檔案進行收集，管理，存儲，這不僅可以有效節省人力，物力，還能夠有效提高檔案部門的工作效率。

3.創新檔案信息化應用

在互聯網的大環境下，結合信息化技術創新檔案管理，改變了傳統手工編研檔案的模式，提高了檔案編研的工作效率。傳統的檔案編研工作量大，需要耗費很大的人力物力，而且檔案編研的過程是封閉式的，用戶只能在檔案的選擇和利用時提出反饋和意見，缺乏了外界的互動。通過信息化技術的交互性對檔案進行編研，檔案管理工作者可以將自己的編研計劃和檔案的編研成果發布到互聯網上，讓更多的用戶看到，從而用戶可以第一時間得到檔案的編研信息并且提出意見和反饋，檔案管理者可以根據用戶意見對編研內容進行針對性調整，從而使檔案的編研更加全面，保證了檔案編研的質量。信息化技術對檔案編研方式的改變是全方位的，通過信息化技術，檔案編研者可以足不出戶的對檔案進行編研，信息技術中文本與圖像的掃面功能可以快速的檢索檔案資料，省略檔案工作者檔案的查閱和抄錄以及修改工作，不僅節省了時間，還提高了檔案編研的工作效率。

三、結論

總的來說，檔案管理的創新是一個長期的過程，并不是一朝一夕所能完成的。這就需要檔案部門能夠結合實際情況，根據社會的需求，不斷的改進創新檔案的管理方式，從而更好的服務社會。

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