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公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”服務(wù)現(xiàn)狀探討

2019-01-18 00:41:12王靜
科技傳播 2019年1期

王靜

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及,公共圖書(shū)館也逐漸開(kāi)啟了“兩微一網(wǎng)”的服務(wù)模式。基于此,文章針對(duì)公共圖書(shū)館的“兩微一網(wǎng)”服務(wù)及現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,并針對(duì)現(xiàn)狀原因進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出加強(qiáng)維護(hù)管理、擴(kuò)充內(nèi)容形式兩方面的改善策略,希望可以對(duì)我國(guó)公共圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)化有所幫助。

關(guān)鍵詞 公共圖書(shū)館;兩微一網(wǎng);用戶(hù)維護(hù)

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2019)226-0149-02

現(xiàn)階段,我國(guó)的公共圖書(shū)館的“兩微一網(wǎng)”服務(wù)還存在著微信用戶(hù)數(shù)量與日俱增、微博用戶(hù)維護(hù)較為懈怠、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)程度較低的現(xiàn)狀,而相關(guān)的理論研究也還不夠成熟,所以本文針對(duì)公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”的服務(wù)現(xiàn)狀的探討研究是很有現(xiàn)實(shí)意義的。

1 公共圖書(shū)館的“兩微一網(wǎng)”服務(wù)

公共圖書(shū)館的“兩微一網(wǎng)”服務(wù),就是指公共圖書(shū)館的微信、微博以及門(mén)戶(hù)網(wǎng)站3個(gè)方面的服務(wù)。從微信來(lái)看,公共圖書(shū)館的微信服務(wù)主要表現(xiàn)在利用公眾賬號(hào)平臺(tái)所開(kāi)展的自媒體活動(dòng)上。現(xiàn)階段,幾乎所有的公共圖書(shū)館都有自身的微信公眾號(hào)。微信為公共圖書(shū)館提供了有針對(duì)性的受眾以及交叉性的傳播形式,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了公共圖書(shū)館的“一對(duì)多”對(duì)話(huà)服務(wù)。從微博來(lái)看,由于微博的內(nèi)容發(fā)布簡(jiǎn)單、信息傳播迅速以及資源獲取方便等特點(diǎn),公共圖書(shū)館紛紛開(kāi)通了自身的官方微博,以微博進(jìn)行主體信息的發(fā)布、各種服務(wù)的宣傳、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的開(kāi)展等,在一定程度上提高了公共圖書(shū)館的知名度,促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化。而從門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上來(lái)看,作為讀者與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的重要紐帶,公共圖書(shū)館通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行圖書(shū)館簡(jiǎn)訊、公告、概況、服務(wù)指南、統(tǒng)一檢索等服務(wù)的推廣,而且讀者進(jìn)入網(wǎng)站是不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制的,所以說(shuō),公共圖書(shū)館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的設(shè)立在形象建設(shè)、彌補(bǔ)傳統(tǒng)局限方面發(fā)揮著很大的作用。

2 公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”的服務(wù)現(xiàn)狀

2.1 微信用戶(hù)數(shù)量與日俱增

在對(duì)公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)主要體現(xiàn)在微信用戶(hù)數(shù)量快速增加方面,這一背景下,能降低微信公眾號(hào)宣傳成本,保證微信公眾號(hào)正常運(yùn)營(yíng),達(dá)到服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率不斷提高的目的。對(duì)于微信平臺(tái)來(lái)講,將其運(yùn)用到圖書(shū)館服務(wù)中,可滿(mǎn)足讀者的個(gè)性化閱讀需求,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展。微信平臺(tái)自身的運(yùn)用特點(diǎn),決定了現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)方式具有移動(dòng)性和智能性的優(yōu)勢(shì),能方便用戶(hù)隨時(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)資料查詢(xún),提高讀者的閱讀體驗(yàn)。因此,我們認(rèn)為微信公眾號(hào)是促進(jìn)公共圖書(shū)館服務(wù)水平不斷提高的有效途徑,能為圖書(shū)館各項(xiàng)通知的發(fā)布和數(shù)字化文獻(xiàn)資源的傳播提供良好平臺(tái),可滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的要求,這就決定了圖書(shū)館微信用戶(hù)數(shù)量將逐步增加。

2.2 微博用戶(hù)維護(hù)較為懈怠

公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”發(fā)展現(xiàn)狀還表現(xiàn)在微博用戶(hù)維護(hù)較懈怠上,要想實(shí)現(xiàn)微博公眾號(hào)的正常運(yùn)用,離不開(kāi)運(yùn)行維護(hù)工作,不僅是對(duì)內(nèi)容的優(yōu)化,同樣是對(duì)信息傳遞形式的改進(jìn),需要在豐富微博公眾號(hào)傳播內(nèi)容的基礎(chǔ)上,吸引大量微博用戶(hù),使得微博成為提供圖書(shū)館服務(wù)的重要途徑。首先,在內(nèi)容推送上,調(diào)查表明,大多數(shù)圖書(shū)館微博公眾號(hào)推送的內(nèi)容體現(xiàn)出多元化特點(diǎn),主要推送內(nèi)容包括雜志文章、業(yè)界動(dòng)態(tài)等,例如,《中國(guó)編輯》《中國(guó)科技期刊研究》等會(huì)推出一些行業(yè)內(nèi)最新活動(dòng)公告。另外,還會(huì)發(fā)布一些專(zhuān)業(yè)性知識(shí),以供用戶(hù)借鑒并掌握。總的來(lái)說(shuō),推送內(nèi)容的多元化會(huì)豐富用戶(hù)獲取知識(shí)信息的途徑,但是還存在冗余信息過(guò)多,用戶(hù)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)提取有價(jià)值信息的問(wèn)題,容易造成微博用戶(hù)的流失。其次,公眾號(hào)還主要推送告知類(lèi)信息,這就導(dǎo)致服務(wù)類(lèi)型單一化,無(wú)法滿(mǎn)足不同用戶(hù)的信息獲取需求[ 1 ]。

2.3 門(mén)戶(hù)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)程度較低

除了上述內(nèi)容外,門(mén)戶(hù)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)程度低同樣是目前圖書(shū)館兩微一網(wǎng)服務(wù)主要面臨的問(wèn)題。微博公眾號(hào)和微信公眾號(hào)這兩者傳播方式的應(yīng)用,能一定程度提高公共圖書(shū)館服務(wù)效率和質(zhì)量。但是隨著智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用,對(duì)圖書(shū)館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了不利影響,主要體現(xiàn)在用戶(hù)對(duì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站關(guān)注度的降低。大部分圖書(shū)館沒(méi)有定期進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù)和更新,導(dǎo)致門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內(nèi)容缺乏、布局混亂且服務(wù)質(zhì)量低下,產(chǎn)生上述問(wèn)題的主要原因在于圖書(shū)館管理者沒(méi)有意識(shí)到門(mén)戶(hù)網(wǎng)站重要性。對(duì)于公眾圖書(shū)館而言,需要在保留原有服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)新新型服務(wù)方式,以便形成系統(tǒng)的服務(wù)體系,能為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,要求加大對(duì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站不斷開(kāi)發(fā)的重視,從而取得較好的圖書(shū)館服務(wù)效果。

3 公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”的服務(wù)現(xiàn)狀原因分析

3.1 微信

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,手機(jī)幾乎已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I畹谋貍淦贰?jù)統(tǒng)計(jì),截至2017年12月,我國(guó)已經(jīng)有了7.53億手機(jī)網(wǎng)民用戶(hù),由此可見(jiàn),手機(jī)在信息傳播過(guò)程中的巨大作用。而微信作為手機(jī)中重要的通訊平臺(tái),再加上微信自身的靈活性和互動(dòng)性,在操作方面也十分簡(jiǎn)單,讀者用戶(hù)既可以迅速地獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù),又可以及時(shí)地得到信息反饋,在很大程度上避免了傳統(tǒng)公共圖書(shū)館服務(wù)的延時(shí)性、單一性弊端。而且微信服務(wù)號(hào)對(duì)消息品質(zhì)要求較高,再加上直接簡(jiǎn)明的設(shè)置,可以在很大程度上避免被讀者遺漏情況的發(fā)生,對(duì)于讀者的使用也提供了很大的方便。所以說(shuō),微信的高效性以及靈活性使得公共圖書(shū)館微信用戶(hù)數(shù)量與日俱增。

3.2 微博

對(duì)于微博來(lái)說(shuō),所面對(duì)的群體大多數(shù)是年輕的網(wǎng)民,這一背景下公共圖書(shū)館官方微博的時(shí)效性和互動(dòng)性就顯得尤為重要。但與微信相比,微博沒(méi)有類(lèi)似的微“關(guān)鍵字”搜索自動(dòng)回復(fù)的功能,所以在微博服務(wù)方面,專(zhuān)人的維護(hù)、看管和宣傳是必不可少的。而且對(duì)管理者還有一定的要求,具體來(lái)說(shuō),管理者不僅需要有敏銳的觀察力,還需要具備有效解決問(wèn)題的能力,但是對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),管理者的相關(guān)能力水平并不足以應(yīng)對(duì)讀者的咨詢(xún)、留言、評(píng)論,無(wú)法做到及時(shí)有效地回復(fù),進(jìn)而影響了讀者的體驗(yàn)。再加上,微博賬號(hào)主體的額外服務(wù)相對(duì)較少,在很大程度上降低了微博服務(wù)的高效性、針對(duì)性以及讀者參與性[ 2 ]。

3.3 門(mén)戶(hù)網(wǎng)站

門(mén)戶(hù)網(wǎng)站作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的先導(dǎo)者,其服務(wù)水平以及信息傳播能力較強(qiáng),但是信息傳播的過(guò)程中缺乏有效性和互動(dòng)性,在讀者用戶(hù)體驗(yàn)方面不及微信、微博。而且門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)相對(duì)復(fù)雜多樣,運(yùn)行的成本也比較高,再加上圖書(shū)館管理人員的網(wǎng)站設(shè)計(jì)以及維護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)較差,經(jīng)濟(jì)狀況不富足,從而在很大程度上制約了圖書(shū)館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的發(fā)展。進(jìn)而使得公共圖書(shū)館的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站陷入死循環(huán),由服務(wù)匱乏致使讀者用戶(hù)流失,由于用戶(hù)流失關(guān)注度下降,促使公共圖書(shū)館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站產(chǎn)生消極維護(hù)的心理,從而失去了開(kāi)設(shè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的實(shí)際價(jià)值與意義。

4 提升公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”服務(wù)效果的方式方法

4.1 加強(qiáng)維護(hù)管理

加強(qiáng)的維護(hù)管理是提升公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”服務(wù)效果的首要舉措。首先,公共圖書(shū)館有加強(qiáng)自身的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),提高對(duì)自媒體的重視程度。其次,要設(shè)立專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行自媒體服務(wù)的定期維護(hù)和管理,加強(qiáng)對(duì)各種問(wèn)題以及事件的重視程度。例如,在面對(duì)讀者的意見(jiàn)與建議時(shí),要做到第一時(shí)間回復(fù),并注意語(yǔ)氣和語(yǔ)法。再次,只要開(kāi)設(shè)了相應(yīng)的自媒體賬戶(hù),就要做好維護(hù),不可以出現(xiàn)僵尸賬戶(hù),以提高公共圖書(shū)館是形象,提升服務(wù)的公信力以及質(zhì)量。最后,還要注意同時(shí)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的把握,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新規(guī)劃方案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,想讀者所想,予讀者所需。

4.2 擴(kuò)充內(nèi)容形式

擴(kuò)充內(nèi)容形式是提升公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”服務(wù)效果的關(guān)鍵。對(duì)于微信來(lái)說(shuō),要注重?cái)?shù)字閱讀資源的多樣性以及服務(wù)的質(zhì)量。例如,準(zhǔn)時(shí)發(fā)布推送信息,確保信息質(zhì)量,階段性開(kāi)展活動(dòng),根據(jù)民意調(diào)查進(jìn)行自身調(diào)整等。對(duì)于微博來(lái)說(shuō),公共圖書(shū)館要加強(qiáng)微博的時(shí)效性、實(shí)時(shí)性等優(yōu)勢(shì)的利用,積極進(jìn)行相關(guān)的互動(dòng),適時(shí)地進(jìn)行微直播,來(lái)加深讀者的認(rèn)識(shí),提高讀者對(duì)公共圖書(shū)館的喜愛(ài)程度,但是發(fā)布內(nèi)容的新穎性,互動(dòng)的頻繁程度以及交流回復(fù)的及時(shí)性要特別注意。對(duì)于門(mén)戶(hù)網(wǎng)站來(lái)說(shuō),不僅要注意信息內(nèi)容的豐富性,還要注意內(nèi)容的系統(tǒng)性與全面性,一個(gè)成功的門(mén)戶(hù)完整要有動(dòng)態(tài)、館舍情況、管理規(guī)章制度、服務(wù)窗口等多項(xiàng)內(nèi)容,在形式上要力求簡(jiǎn)潔、清晰,一目了然[3]。

5 結(jié)論

綜上所述,現(xiàn)階段,我國(guó)的公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”的服務(wù)還存在著很多的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的研究,有利于公共圖書(shū)館“兩微一網(wǎng)”的服務(wù)效果的提升,對(duì)公共圖書(shū)館的可持續(xù)健康發(fā)展也有一定的影響。

參考文獻(xiàn)

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