科技期刊編校工作中存在的問題及解決途徑

鄭 佳

(交通運輸部天津水運工程科學研究所 天津300456)

0 引 言

編校工作是期刊出版的重中之重。2018 年 1 月天津市新聞出版局《關于轉發＜報刊質量管理規定＞(征求意見稿)征求意見的通知》，新的征求意見稿中第五條提出：期刊差錯率不超過 2/10 000 的，其編校質量為合格；差錯率超過 2/10 000 的，其編校質量為不合格。由于差錯率標準的提高，所以提升編輯從業人員編校水平成為首要任務。

1 編校工作的定義及原則

1.1 編校工作的定義

編校工作包括編輯加工、排版以及校對工作。編輯加工又包括內容加工、技術加工和文字加工[1]。具體分為 5 個步驟：①準備工作；②通讀；③精讀并細加工；④復讀；⑤完成文稿的“齊、清、定”工作。

校對是依據原稿復核校樣，提出疑問，訂正差錯，確保出版物質量的一個重要工序[1]。校對是編輯工作的延續，也是出版工作的一個重要環節。

1.2 編校工作的原則

根據著作權法的規定，編輯有權利對作者的文章進行修改，但是要經過作者的同意，這就有必要在定稿后給每位作者發定稿的電子版來確認。編輯部應該處理好“文責自負”和“編輯把關”的關系，兩者相互制約、相互促進。編輯部不應該以“文責自負”來推脫責任而不認真完成編輯加工工作，更不能以“編輯把關”為由在作者不同意修改文章的情況下強行修改。作者也不應該以“文責自負”為由阻止編輯對其文章進行適當修改。

校對分為毛校、一校、二校、三校、清校等5 個校次。一校需要編輯和作者一起校對，如果作者有需要修改的地方應立即告知編輯；二校需要編輯將作者修改的內容及時標注在校樣上；三校和清樣需要編輯獨立校對，編輯人員應該做到仔細閱讀、認真復核和謹慎核改。

2 編校工作流程——以《水道港口》為例

《水道港口》編輯部建立了三審三校制度，三審包括初審、專家外審、主編終審。編輯部將專家外審的意見轉給作者進行退改時，同時附上編輯意見的修改，包括語言表述和格式。不要將所有修改意見推到一校再進行修改，這樣不僅增加了一校的工作量，而且影響了排版的進度。編輯人員應對作者的修回稿認真進行比對，對于沒有按修改意見修改的文章再次予以退改，直到全部修改完成為止。排版后的一校稿要發給作者校對，對于一些關鍵問題，包括作者姓名、單位名稱、基金項目名稱和編號、作者簡介、有無通訊作者等相關信息，要作者自己認真校對，文責自負。如果作者要修改文章中的內容需及時跟編輯人員聯系。

3 編校工作中存在的問題及解決的方法

3.1 常見的幾種格式問題

①文章題名過長，中英文題名不符；作者和單位中英文不對應或者英文表述不準確；單位中缺少元素，如郵編、實驗室，或者先后順序不正確，例如先寫實驗室再寫單位等。

②文章摘要字數過少，不能清楚表述論文的研究目的、研究方法和最終結論，英文摘要與中文不符；中英文關鍵詞個數不統一。誤將“文獻標識碼”寫成“文獻標志碼”；文章編號中的頁數容易寫錯。

③收稿日期與修回日期中容易將數字格式寫錯，如 2018 年 3 月 1 日應寫成“2018-03-01”而不是“2018-3-1”；基金項目中缺少基金編號；作者簡介中缺少要素，如性別、籍貫、職稱。通訊作者缺少信息，如出生年、郵箱或者并未在作者中標明通訊作者。

④正文中量與單位之間未空半字符，公式中的變量未用斜體，單位符號未用正體；使用已經廢棄的單位符號[2]；公式未居中或公式中出現亂碼時，需要找作者進行核對。

⑤圖不清晰，未使用矢量圖，沒有中英文圖表名或者圖表名過長；表格未使用三線表，表頭欄出現斜線；表中未使用“量/單位”的格式，并且表中單位的格式不正確，例如：單位相同的應該提到表格的右上方，不應在表格中反復出現。

⑥參考文獻格式存在很大問題，不同的期刊對參考文獻格式的要求不同，但是差異并不大，作者要按期刊格式要求并且在文章中順序標引文獻。

3.2 常見的幾種表達錯誤

3.2.1 概念類錯誤

人們使用成熟的語言詞匯來表達思想，首先尊重原有的含義并以之表達，所表達的內容方不出差錯。但在寫作中常有概念模糊、誤解概念、誤用概念等錯誤。

3.2.2 詞匯類的錯誤

詞匯是語言里用詞的總匯。成語、諺語、歇后語等也是語言里約定俗成的固定形式，也屬詞匯的一部分。詞匯類的錯誤常有誤解詞義，生造詞語、成語，成語誤用，隨意減縮等錯誤。

3.2.3 語言表達類錯誤

語言表達類錯誤，一般會多種問題同時出現，如語句、語法問題，語序問題，表達邏輯問題，寫作人稱混亂等。語言表達類的錯誤也是編輯加工最為難改的錯誤之一。

3.3 主觀因素

①編輯部將編輯意見留在一校修改，而未在退改過程中及時讓作者修改，無形中增加了一校工作量，降低了工作效率[3]。

②受工作性質的影響，編輯人員容易產生疲勞煩躁的情緒。編輯工作是一個需要耐心、細心、責任心的工作，焦急和懈怠的情緒會影響工作效率從而影響期刊編校質量。

③由于實行文責自負，編輯經常依賴作者校稿的現象屢見不鮮，這是不可取的。盡管論文一經發表署名者即應對論文負法律、政治、科學和道義上的責任[1]。如果論文中存在剽竊、抄襲的內容或者在政治、科學和技術上存在錯誤，那么署名者就應完全負責。但這種說法并不能成為編輯為自己開脫責任的理由。

④由于有些編輯部人員緊缺，編輯、排版、校對工作繁重。如果期刊發表文章量大、刊期短，對期刊編校質量的提高會有所影響。

3.4 解決的方法

①按部就班完成每一環節編輯工作，不要拖沓。強化編輯責任心和使命感，激發工作熱情。雖然說編輯是為別人服務，是幕后工作者，但更是為社會主義精神文明做貢獻，所以更不能懈怠。

②編輯部要想方設法發動作者一起提高編校質量[4]：第一，編輯部已經在投稿網站上附有文章模板，需要作者自己下載后按模板格式要求編輯文章；第二，需要作者在第一次按專家意見修改稿件的同時也按照編輯意見修改文章格式；第三，對于排版回來的文章校稿，作者要認真核對并及時修改。只有編輯人員與作者緊密配合才能真正提高期刊的編校質量。

③建立完善的三審三校制度，在初審環節、外審環節和終審環節嚴格把關，拒絕形式主義，要確實落實每一個環節的工作。

④加強培訓與自學。編輯人員并非實時掌握最新的科技動態，所以編輯部要經常組織編輯人員參加相關培訓學習活動，例如繼續教育等，以便更好地提高編輯水平。

⑤加強編校質量控制。定期安排編輯人員進行編校質量自查，通過自查的方式進行批評總結，從而有效控制編校質量[5]。

4 結 語

由于編校工作是期刊出版的重要環節，編輯部應該從強化編輯責任心和使命感、激發工作熱情、發動作者一起對文章質量進行把關、建立完善三審三校制度等方面入手，要確實落實每一個環節的工作，鼓勵編輯人員積極參加培訓活動，定期安排編輯部進行編校質量自查工作。只有這樣才能夠提高編校工作的質量，從而提升期刊的質量和水平。