數字化環境下高校圖書館大事記揭示現狀探析

朱 茗（南京師范大學圖書館）

1 引言

我國編撰大事記的歷史悠久，現今各行各業按時間順序記載歷史事實的大事記，其編年體體裁源于史書《春秋》。千百年來，大事記發揮著其他著史體裁不可替代的作用，已成為與百科全書、年鑒一樣有固定名稱的圖書種類。［1］民國時期，新興的圖書館行業比較重視大事記的編寫工作，浙江省立圖書館利用月刊記載月度館務大事記，［2］安徽省立圖書館和江蘇省立蘇州圖書館利用館刊刊載本館近幾年或多年的工作大事記，［3-4］業界學者呂紹虞先生系統整理編輯了“1908 年至1941 年中國圖書館大事記”。1949 年至1978 年，國內圖書館界對大事記的記載幾乎斷檔，只有商務印書館于1974 年出版了《中國近六十年來圖書館事業大事紀》。1979 年業界專家學者搶救性整理出版了《中國圖書館事業三十年大事記1949－1979》和《中國圖書館事業三十年紀事1949－1979》。20世紀80 年代初期，國內掀起了以圖書館學會、高校圖工委、省級公共圖書館為主力的年度大事記編寫熱潮，彼時記載見諸于業界出版的期刊。之后公共圖書館對大事記的整編熱度不減。而高校圖書館起步編寫大事記則緣于90 年代末期各館相繼舉辦的館慶活動，由此促進而梳理出的事業發展脈絡正好形成圖書館歷史大事記或紀事。獨立成書的有《中國人民大學圖書館大事記1937.8－2002.6》《書城春秋北京大學圖書館110 年紀事》等；也有在館史和館志出版物中專設大事記篇章的。近20 年來，高校圖書館館史編研呈現上升趨勢，不少圖書館已經完成歷史大事記的回溯編撰，并以上述三種形式出版揭示，全國高校圖工委也已將大事記固定列入全國高校圖書館年度事業發展報告中。近年，不少高校圖書館開始編寫年度大事記并在圖書館主頁平臺中發布。數字化時代信息發布更加便捷，主頁、移動應用平臺為大事記的發布與揭示創造了“所視即所得”的條件，數字化環境下如何更有效地記載與揭示大事記，是本文需要進一步探討的問題。

2 高校圖書館大事記數字化揭示現狀

筆者編寫金陵女子大學圖書館大事記時曾于2018 年3 月6 日跟蹤查詢了館史出版物中附有大事記的21 家高校圖書館，通過對各館主頁的訪問，發現只有山西大學圖書館將館史出版物中的歷史大事記數字化同步揭示于圖書館主頁中，且從2002 年延續編寫并揭示年度大事記至今，訪問路徑為圖書館主頁>> 圖書館概況>> 圖書館大事記（http://www.lib.sxu.edu.cn/intrs/intr_storys.jsp）。該館大事記專題網站記錄起始時間為建館年1901 年，采用靜態網頁分頁瀏覽模式，依事業發展時段分類，可按類進行瀏覽，但無內容檢索功能。亮點是部分年度大事記中配置了相應的珍貴老照片，突破了傳統的純文本大事記呈現形式，大大提升了互聯網用戶的閱讀興趣。為了進一步了解國內高校圖書館對大事記的記載與揭示狀況，筆者分別利用百度搜索引擎檢索“site:（edu.cn）圖書館 大事記”和訪問“雙一流”建設高校圖書館主頁，發現當下各館大事記數字化揭示的形式主要有以下幾種。

2.1 專欄下的靜態網頁

不少高校圖書館主頁中設有大事記揭示專欄，采用靜態頁面設計，提供單頁下拉、翻頁或按年月精準定位瀏覽功能。大事記欄目位置有三種。① 主頁一級欄目，如，楚雄師范學院圖書館主頁“首頁>> 大事記”，記事年為2006 年至今，單頁瀏覽。② 主頁二級欄目，如，普洱學院圖書館主頁“首頁>> 入館指南>>大事記”，記事年為1978 年至今，按年瀏覽；中南財經政法大學圖書館主頁“首頁>>概況>>圖書館大事記”，記事年為2008 年至今，按年、月瀏覽。③ 主頁三級欄目，如，煙臺大學圖書館主頁“首頁>> 資源>> 動態聚集>> 圖書館大事記”，記事年為1999 年至今，按年瀏覽。值得一提的是，除了山西大學圖書館外，普洱學院圖書館、廣東財經大學圖書館、燕京理工學院圖書館、太原師范學院圖書館等主頁大事記的記事起始年均回溯到該館所在學校的創建年，此類完整記錄并揭示高校發展歷程中大事、要事的做法值得業界同行學習。

2.2 專欄下的PDF 文檔

有一些高校圖書館將年度大事記做成PDF 文檔發布于主頁專欄中。如，廣州中醫藥大學圖書館主頁“首頁>> 館內業務>> 大事記”模塊下有2014－2017年大事記PDF 文檔鏈接，可在線瀏覽，也可下載PDF 文檔閱讀；也有圖書館將大事記PDF 文檔轉成Flash 格式，以避免Web 瀏覽器插件兼容問題，如，濟寧學院圖書館主頁“首頁>> 特色>> 館報館刊>>圖書館大事記”。在使用PDF 文檔之前，也有Word文檔格式的大事記，它們均是一個個獨立文檔，跨文檔獲取信息并不方便。

2.3 作為主頁新聞發布

福建師范大學圖書館則將年度大事記發布于圖書館主頁的新聞公告、館內消息中，半年或一學期發布一次，采用靜態網頁、單頁下拉形式。同樣將大事記發布于圖書館主頁新聞中的還有重慶工程職業技術學院圖書館，該館采用當下時尚的“圖話數據”形式，按年月日時間軸，用精簡的圖文記載圖書館年度大事記，以圖片格式發布于主頁的新聞中。［5］新聞可以在短期內擴大發布信息的影響力，但新聞發布更新頻繁，如果沒有大事記聚類或檢索功能，歷史信息則不易被發現。

2.4 整合于館內出版物

當前高校圖書館做法最多的是將年度大事記整合發布于館內出版物中。如，西北工業大學圖書館自2010 年開始，在“首頁>>入館指南>>館辦刊物”的《圖書情報工作通訊》 年度最后一期中刊載本年度大事記，［6］采用PDF 文檔格式；北京大學圖書館自2005 年開始在“首頁>> 關于>> 新鮮動態>> 年度報告”的《北京大學圖書館年度報告》 中刊載大事記，采用Flash 電子書格式。

2.5 不對外發布

還有不少圖書館雖然年年編寫大事記，但從不對外發布。如，南京師范大學圖書館從2008 年開始編寫年度大事記（紀事），至今一直只在館員空間內發布，采用圖文PDF 文檔格式。

綜上所述，如果從用戶使用的角度分析，高校圖書館大事記現有的揭示方式存在明顯的不足之處，主要包括以下3 點。① 信息不完整。大多數圖書館只發布了近年來的大事記，沒有回溯整理，現有信息不能完整反映圖書館建設發展的歷程。② 信息分散。不少圖書館的年度大事記是一年一個文檔，有的還嵌在其他文檔中，跨文檔瀏覽信息，給用戶帶來很多不便。③ 信息搜索難。當年度大事記信息累積到一定量時，如果不提供檢索功能，想要快速找到歷史事件中的時間、地點、人物、事由不容易。

3 高校圖書館大事記數字化揭示改進方式探討

研究圖書館大事記的期刊文章始于1986 年楊挺有的《編寫圖書館大事記之我見》，至今只有7 篇，其中6 篇是關于大事記編寫工作的，只有2013 年胡曉發表的《基于Timeline 的圖書館大事記可視化》一文，探討了如何改進圖書館大事記揭示方式。［7］訪問該文作者所在的北京航空航天大學圖書館主頁，卻未能看到該館大事記的發布，也未發現有Timeline 在國內高校圖書館大事記揭示中的實際應用。其實，利用Timeline 揭示歷史事件的方式已有不少網站應用，如，康奈爾大學150 周年校慶專題網站就采用Timeline 將該校歷史上的重要事件按時間軸以圖文并茂的方式呈現，［8］這種利用現有工具實現特定效果的做法值得我國高校圖書館借鑒。

圖書館大事記（紀事）是記錄日常重要館務活動的記錄性文件，是查證圖書館發展史實、總結工作經驗、編纂專題資料的重要依據及線索。科學技術的發展為信息發布提供了便捷環境，傳統的大事記記載與揭示方式在數字化時代應該有所改進。

3.1 利用數據庫管理大事記

目前，不少高校圖書館已歷經百年的建設與發展，歷史沿革下的大事記記錄條目數少則幾百條，多則幾千條，僅做簡單的羅列呈現不便于利用，引入數據庫進行管理將有效地揭示條目信息內容。根據大事記的編寫規則，數據庫字段一般設置10 項，即A-紀事起始時間（年- 月- 日）、B- 備注1（起始時間中的不確定信息，如當年、上半年、春季等）、C- 紀事結束時間（年- 月- 日）、D- 備注2（同備注1，用于不確定的結束時間）、E-紀事簡要內容（摘要、線索）、F-紀事詳實內容（正文、依據）、G- 歷史沿革（館史發展時段分類）、H- 紀事分類（可將紀事按事業發展、館舍設備、年度經費、資源建設、讀者服務、教學科研、館員隊伍、統計數據、學術交流、黨群工作、系統技術、館際協作、館內出版物、接待來訪、文化活動、勤工生志愿者、捐贈、榮譽獎勵等進行分類）、I-紀事配圖、J- 配圖說明，如果需配多張圖，I、J 為可重復字段。為方便歷史數據的批量導入與實時數據的及時著錄，后臺數據管理需具備Excel導入和單條記錄錄入功能。

為便于他人了解、研究圖書館建設發展狀況，數字化環境下的大事記條目內容可突破只作依據和線索的傳統，將數字化信息更為詳實的記載，詳實的記錄可以節省利用者追根溯源的時間。但由于大事記條目編寫原則要求文字簡練，要用最少的文字描述盡可能多的內容，因此在設計后臺數據庫時可將紀事條目內容分為簡要和詳實兩個字段記錄，信息發布時首選顯示簡要字段信息，當用戶有需求時，可以點擊查看詳實信息。此外，圖片可以很直觀地輔助說明大事記內容，且數字化環境下很容易實現文字配圖片方式的信息記錄，傳統純文字大事記記載形式的突破，將使利用數據庫存儲管理的大事記包含更豐富的信息元素。

3.2 建立專題網站發布大事記

高校圖書館大事記記載的是圖書館發展歷程中的大事要事，可供本館查證歷史、總結經驗，其積累的歷史資料也可為編史修志者提供概括全局的史料與線索。如果高校圖書館將大事記在主頁中發布，所有的互聯網用戶均可瀏覽利用，信息公開為社會用戶提供便利服務的同時也將大事記記載的價值大大提升。因此，已經編寫了大事記的圖書館要盡早將大事記整理匯編并于網上發布。為了便于用戶發現與利用大事記信息，高校圖書館在主頁中建立的大事記發布欄目不宜藏得太深，以二級欄目為宜，如“主頁>> 關于我們>> 大事記”。同樣，高校圖工委也應在主頁中將反映全省和全國高校圖書館發展的大事記開辟專欄發布。

3.3 重視大事記編寫工作

1995 年，武德運先生曾發文感嘆專門收集圖書資料的圖書館卻不注意收集本館的資料，以至于需要利用時方感資料積累的不足，只能依賴老同志的印象與記憶進行整理，既費時費力又易出差錯。［9］他呼吁“好記性不如爛筆頭”，作為館史發展脈絡資料的大事記編寫工作應成為圖書館日常事務。筆者贊同武先生的觀點，圖書館要制定大事記收錄計劃，落實好編撰責任人，配置專題發布平臺。至今還未開始編寫大事記的圖書館要盡早出臺大事記收錄原則，并責任到人，同時盡早組織相關人員厘清歷史發展脈絡，形成完整的歷史大事記，并要堅持記載。

3.4 按既定主題分類大事記

編年體大事記以時間為序，一般按時間順序呈現。數字化環境下的大事記雖然可以分別按年、月、日聚類選擇瀏覽，但在實際應用時，用戶常常有系統了解某類專題大事記的需求，如館舍演變過程、圖書館集成系統更新換代歷程、創新服務舉措等，因而記錄大事記時就需要將大事記按主題進行分類或自定義標簽，以便按主題詞或標簽分層揭示。

如何定義主題詞名稱，圖書館可以根據實際情況自行選擇，但如果考慮未來省級和全國高校圖工委的大事記信息整合揭示，主題詞名稱的定義需要事先做好規范。數字化環境下的大事記分類在設計數據庫字段結構時還需考慮支持復分。標簽的設置則相對自由一些，主要用于非規范化的主題名稱，以方便圖書館自行定義需要聚類的個性化專題名稱。

3.5 提供大事記內容檢索功能

高校圖書館主頁發布大事記除按時間、發展時期段、主題分類或自定義標簽提供瀏覽功能外，還應該提供基于內容的檢索功能，方便用戶快速定位到自己所需的信息。搜索引擎是目前最為常用的一種網絡檢索工具，全文搜索屬于最常見的需求，開源的Elasticsearch 是一款支持中文分詞、支持多種數據源、分布式的全文搜索引擎，可用于高校圖書館大事記，發布平臺，配以SQL Server 管理的大事記，可以方便設置簡單檢索與高級檢索功能，精確與模糊匹配的檢索結果集可按相關度、時間順序呈現，方便用戶獲取信息。

3.6 應用可視化工具提升揭示效果

印刷型出版物中記載的大事記因有頗多的限制，展示形式單一，受眾面少而小。而數字化環境下，大事記發布于專題網站，受眾面廣而大，呈現的形式應向符合互聯網用戶閱讀習慣的方向作改進。可視化技術可以多維度展現信息涵蓋的全貌，增強理解與審視，便于用戶探索交流。因此，高校圖書館主頁大事記專題發布網站中可以引入可視化工具，如Timeline，它可將大事記內容中的多元素信息通過時間軸（滾動條）呈現出立體視覺的效果，增強用戶的閱讀興趣。

3.7 自動生成“歷史上的今天”提供增值服務

基于數據庫管理平臺，數字化形式的大事記可以按記錄的起始時間自動生成“歷史上的今天”，將之嵌入到高校圖書館主頁和微信、微博等圖書館新媒體服務平臺中，向用戶實時展示高校圖書館發展歷史上的大事和要事，可以增強大眾記憶，回顧歷史、展望未來，擴大圖書館的社會影響力。

4 結語

圖書館大事記除了以紙質文獻出版外，還有必要以數字化方式再揭示，同時后續的大事記記載工作也要堅持，不能出現斷檔，實時記載比回溯整理省時省力，且更具真實可靠性。數字化環境為資料的收集、整理、編輯、發布提供了便捷，高校圖書館應從年度大事記記載這樣的“小事”做起，切實做好“屬于自己的資料”的整理揭示工作。由CALIS 統籌設計通用的圖書館大事記管理平臺，方便單個圖書館及時記載揭示本館年度大事記（紀事），提交符合省級圖工委和全國圖工委大事記收錄原則的大事記信息，從而自動形成省級和全國高校圖書館大事記匯編數據。