中文索引平臺建設(shè)
——以“索引家”開發(fā)為例*

王雅戈，葉繼元，黃建年，唐 強(qiáng)，劉 峰，楊 斐

1 中文索引平臺開發(fā)迫在眉睫

索引的歷史和圖書的歷史幾乎一樣久遠(yuǎn)[1]。歐美重視圖書索引。美國學(xué)者H.賓尼(Binney)認(rèn)為，一本好書如果沒有索引，則可能失去一半價值[2-3]。歐美50%普通圖書有索引，95%以上學(xué)術(shù)著作有索引[4]。歐美索引業(yè)的發(fā)達(dá)與現(xiàn)代索引技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)，1980年代中期以來CINDEXER、Macrex、SKYTM等索引軟件相繼問世，把索引編纂員從枯燥的手工標(biāo)引和排序中解放出來，使索引編制效率和質(zhì)量大大提高。

改革開放以來，我國索引事業(yè)取得較大發(fā)展。1991年成立中國索引學(xué)會，著(譯)多部索引著作，發(fā)表了大量研究論文[5]。2003年成功研發(fā)“索引之星”軟件[6]。2009年實施國家標(biāo)準(zhǔn)《索引編制規(guī)則(總則)》。2012年新聞出版總署下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范的通知》，規(guī)定學(xué)術(shù)著作編制索引[7]。2014年出版的《習(xí)近平談治國理政》有中、英、俄等10多個語種版本，每個版本都編制了索引[8]，成為圖書索引的典范。2018年頒布國家標(biāo)準(zhǔn)《地方志索引編制規(guī)則》，《學(xué)位論文索引編制規(guī)則》也成功立項。

但是，我國圖書索引的比例仍然很低，1980年前出版的圖書有索引的僅占18.7%[9]，1996年前出版的科學(xué)著作有索引的僅占17%[10]，目前學(xué)術(shù)著作有索引的僅占5%[11]。我國圖書索引未能普及的一個原因是缺乏便捷的現(xiàn)代索引技術(shù)手段。

我國學(xué)者很早就建議開展中文索引自動化研究[12-14]，并取得一定進(jìn)展。相關(guān)研究或介紹國外索引軟件開發(fā)經(jīng)驗[15-16]，或展示計算機(jī)編纂索引的實例[17-19]，或嘗試開發(fā)索引自動編纂軟件[20，2]。但是，實踐探索未能實現(xiàn)較大突破。比如，國外索引軟件一直未加以漢化，不適合中文圖書；“索引之星”軟件開發(fā)成功近15年，一直只有單機(jī)版，適用性弱。2016年我國出版圖書499884種[21]，為這些圖書編制索引是一項龐大的工程，也是一個巨大的市場，已有索引軟件和技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求。為適應(yīng)圖書索引編制和文化交流傳播需求，亟需建設(shè)一個能夠提供技術(shù)支持、學(xué)術(shù)交流和信息服務(wù)一體化的中文索引平臺。

2 “索引家”開發(fā)探索

2.1 目標(biāo)

針對中文索引軟件不能滿足索引編纂需求的現(xiàn)狀，中國索引學(xué)會積極推動中文網(wǎng)絡(luò)索引軟件研發(fā)，軟件定位是為圖書編著人員、出版專業(yè)技術(shù)人員、索引編纂人員提供技術(shù)支持、學(xué)術(shù)交流和一體化的信息服務(wù)。要求軟件要有大格局，能擔(dān)負(fù)起國家索引平臺職責(zé)，并起名為“索引家”。

2.2 思路

索引編纂包括標(biāo)引和排序兩個環(huán)節(jié)。標(biāo)引是指在原文中選取有檢索意義的主題詞，并在其后附上頁碼；排序是指把索引標(biāo)目按拼音或筆畫進(jìn)行排序、合并相同標(biāo)目，并把其后的頁碼按順序依次接續(xù)。索引軟件首先實現(xiàn)標(biāo)引自動化，具體來說就是把標(biāo)引的過程變?yōu)閽呙柽^程，光標(biāo)掃過主題詞就可完成索引標(biāo)目的標(biāo)引且自動添加頁碼；其次是實現(xiàn)排序自動化，并把完整的索引款目自動保存在索引文件中。

2.3 功能

“索引家”的核心內(nèi)容是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版索引軟件，構(gòu)建索引技術(shù)服務(wù)信息平臺。平臺主要包括索引學(xué)術(shù)研究交流和索引編纂出版技術(shù)支持兩方面，具體包括索引標(biāo)引技術(shù)支持、索引研究成果交流、索引編纂供需信息傳遞、索引編纂專業(yè)人才培養(yǎng)、索引編纂業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和統(tǒng)計分析、平臺管理等功能模塊，其中索引編纂技術(shù)支持是核心功能。

2.4 發(fā)布

“索引家”平臺研發(fā)受多方面因素的影響，也持續(xù)了一段較長時期。2007年前后，受侯漢清教授鼓勵，嘗試以辦公軟件編制索引。2013年前后，在葉繼元教授倡議下，進(jìn)行了開發(fā)前的準(zhǔn)備和預(yù)研。2015年8月，在葉教授帶領(lǐng)下，啟動研發(fā)工作，期間遇到各種困難，多次停滯重啟。2017年3月1日完成研發(fā)，并獲得“索引家標(biāo)引軟件”(簡稱“索引家”)著作權(quán)。在內(nèi)網(wǎng)和公網(wǎng)試運(yùn)行，根據(jù)用戶反饋多次改版，2019年8月21日正式上線[22]。

2.5 優(yōu)勢

(1)效率優(yōu)勢明顯。索引家軟件可以代替手工標(biāo)引，提高準(zhǔn)確性，尤其是添加頁碼時不易出錯，節(jié)約標(biāo)引時間。經(jīng)測試，利用其它軟件標(biāo)引一本15萬字的社科類圖書約需30小時，利用索引家軟件標(biāo)引則只需6小時。

(2)功能優(yōu)勢明顯。相較于索引之星、WORD和EXCEL軟件，“索引家”平臺優(yōu)勢包括：索引家不僅可以進(jìn)行索引標(biāo)引，還能進(jìn)行索引排序，具有完整的索引編制功能；大量并發(fā)用戶能同時在線使用；平臺管理簡便，交流功能強(qiáng)，用戶負(fù)擔(dān)小；系統(tǒng)可持續(xù)性好，推出半年多已升級3次，能夠滿足普通用戶的需求；具有很強(qiáng)的輔導(dǎo)功能，能直接在平臺上采用線上或線下、集中或分散、自動或人工等方式對用戶開展培訓(xùn)。

3 “索引家”開發(fā)經(jīng)驗

總結(jié)“索引家”開發(fā)過程，經(jīng)歷曲折，經(jīng)驗包括：(1)開放原則：在開發(fā)前期，應(yīng)當(dāng)持開放態(tài)度，提出詳細(xì)技術(shù)路線和周密研發(fā)方案，面向用戶、專家充分說明開發(fā)思路，征求各方面的意見。前期方案越周詳，后期開發(fā)困難越少。(2)包容原則：調(diào)研和預(yù)研時，總會聽到不同的意見，對各種意見要合理采納，特別是反對意見有時會激發(fā)出更好的開發(fā)新思路。(3)合作原則：平臺的用戶主要是著者、編輯、學(xué)生、索引員、圖書館員等，開發(fā)過程需要相關(guān)行業(yè)人員的合作；需要網(wǎng)絡(luò)管理、程序編寫、用戶管理等各方面分工協(xié)作。(4)分工原則：在開發(fā)過程中，管理人員、技術(shù)人員、用戶等要責(zé)任明確。(5)服務(wù)原則：平臺主要圍繞索引編纂開展服務(wù)，要堅持用戶第一、服務(wù)至上。(6)遵重知識產(chǎn)權(quán)：平臺開發(fā)前，已經(jīng)有很多索引自動化方面的研究成果。索引家合理汲取了其思想原理，并進(jìn)行改進(jìn)、提高，在技術(shù)上集成創(chuàng)新，在功能上超越發(fā)展。(7)持續(xù)發(fā)展：平臺雖然發(fā)布了，但還存在這樣那樣的不足，需要不斷改進(jìn)。(8)避免閉門造車：平臺之所以歷經(jīng)曲折，其實與開發(fā)初期的調(diào)研不充分、應(yīng)用技術(shù)不夠成熟、陷入閉門造車的做法不無相關(guān)；也與中期資金困難、試圖簡單了事的動機(jī)相關(guān)；更與過于注重學(xué)術(shù)、市場意識淡薄有關(guān)，這些今后都應(yīng)當(dāng)避免。

4 結(jié)語

我國索引事業(yè)前景廣闊，市場巨大，需要學(xué)者、編輯、索引員等聯(lián)合起來，形成索引共同體，共同承擔(dān)索引重任。“索引家”平臺開發(fā)過程中，始終離不開中國索引學(xué)會的關(guān)心和支持，也受到地方志辦公室、高校圖書館、研究生院等多個部門的支持，他們?yōu)槠脚_的完成提供了重要指導(dǎo)。愿平臺能夠隨著各項索引標(biāo)準(zhǔn)的頒布實施，擔(dān)負(fù)起普及索引知識、保障索引技術(shù)、提供索引服務(wù)的職責(zé)。但是，只有一個“索引家”平臺遠(yuǎn)遠(yuǎn)難以滿足需求，期冀通過“索引家”的成功研發(fā)，能為后續(xù)中文索引平臺建設(shè)探索捷徑。相信會有更多專業(yè)型和通用型的索引平臺建成，共同推進(jìn)中國索引事業(yè)發(fā)展。