1986—2017檔案信息管理文獻計量學分析

關騰飛

摘 要：文章運用文獻計量學的方法，從發表年度、資源類型、作者、機構、基金、文獻來源、主題7個方面進行分析，得出總體規模適中，持續性良好，上升趨勢明顯。認為在今后研究中，應當更多地關注檔案信息管理實務與應用研究，為檔案信息化建設提供智力與技術支撐。

關鍵詞：檔案信息；管理文獻；計量分析

我國的信息管理研究始于1976年，檔案信息管理研究則開始于1986年。32年間，檔案信息管理研究從無到有，成果豐碩，已經成為檔案信息化建設工程的重要組成部分。在32年相關研究中，大多數文獻為普通定性研究文獻，只有一篇綜述類文獻和13篇政策研究類文獻。研究方法相對單一。本文運用文獻計量學的方法，對32年間檔案信息管理研究進行一次定量分析。

1 樣本來源與選擇

本文所用樣本的檢索范圍包括中國知網：中國學術期刊網絡出版總庫、教育期刊、中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國重要會議論文全文數據庫、國際會議論文全文數據庫、中國重要報紙全文數據庫、中國學術輯刊全文數據庫。檢索時間：2018年10月2日。檢索條件為精確匹配：發表時間為1986-01-01，2017-12-31并且題名=檔案信息管理。獲得樣本文獻693 篇。研究指標包括：發表年度、資源類型、作者、機構、基金、文獻來源、主題。

2 文獻計量分析

2.1 文獻年度分布。從693篇樣本文獻的分布看，自1986年第一篇文獻發表，32年間沒有間斷，研究的持續性良好。年均發表文獻22篇，最少時發表1篇，最多時發表62篇。超過平均數的年份有13個，占全部32個年份的40.63%，大多集中在后半段。發展趨勢見圖1。

從圖1可見，檔案信息管理整體上是不斷上升的態勢。第一階段1986-1997年，總量41篇，年均3篇，最低1篇，最高8篇，極差7篇。基本處于低位，在個位數上徘徊。第二階段1998-2012年，總量368篇，年均25篇，最低12篇，最高53篇，極差41篇。上升趨勢明顯，但起伏波動較大。第三階段2013-2017年，總量284篇，年均57篇，最低46篇，最高62篇，極差16篇。上升趨勢持續，波動幅度減小。照此趨勢2018年預計發表文獻可達69篇，并有進一步升溫的可能，是檔案信息化研究中一個持久而活躍的領域。

2.2 資源類型分布。從樣本文獻的資源類型分布看，693篇樣本中，期刊582篇，占比83.98%；碩士學位論文53篇，占比7.65%；國內會議26篇，占比3.75%；特色期刊22篇，占比3.17%；報紙6篇，占比0.87%；學術輯刊3篇，占比0.43%；國際會議1篇，占比0.14%。期刊論文數量最多，占比超過了全部文獻的80%，是檔案信息管理研究成果公布與學術交流的主要渠道與平臺，在檔案信息管理研究中起著中堅與核心作用。居第二位的是碩士學位論文，占比接近10%。表明檔案信息管理研究是高校高層次專業人才教育與培養中關注度較高的內容，也表明學界對這一領域的相對重視。相比之下，國內會議、特色期刊、報紙、學術輯刊、國際會議的關注度就相對較低。

2.3 作者分布。從文獻作者分布看，按照普賴斯提出的核心作者候選人計算公式，核心作者候選人的最低發文章M=0.749√Nmax，其中Nmax為最高產作者文章數量。這里Nmax=4，所以M=0.749√4=1.498，四舍五入，即發表2篇以上的為高產作者候選人。因此，本文定量分析的33位發表2篇以上文獻的作者就是檔案信息管理研究的高產作者。而發表1篇文章的作者多達622位，占全部655位作者的94.96%。遠遠高于文獻計量學中，著名的洛特卡定律“寫一篇文章的作者占全部作者的60%的結論”。表明檔案信息管理研究的核心作者群還沒有形成，研究的持續性、系統性及深度明顯不足。

2.4 機構分布。從樣本文獻的機構分布看，借用普賴斯提出的核心作者候選人計算公式，核心作者候選人的最低發文章M=0.749√Nmax，其中Nmax為最高產作者文章數量。這里Nmax=12，所以M=0.749√12=2.595，四舍五入，即發表3篇以上的為高產機構。因此，本文定量分析的13個發表3篇以上文獻的機構就是檔案信息管理研究的高產機構。13個高產機構共發表文獻61篇，占全部文獻的8.80%。是整個研究機構中的核心。值得注意的是在13個高產機構中，12個為各類高等院校，檔案行政管理機構只有一個。無論是機構數量，發表文獻數量，還是占比，均遠不及高校。而且信息科技類高院占比突出。這從一個側面反映出，檔案信息管理更多是理論研究，而非實踐應用研究。在彰顯高校在檔案信息管理研究主力地位的同時，也反映出檔案館、檔案局作為檔案信息管理主體的關注度和研究熱情反倒相對不高。檔案信息管理研究與檔案信息管理實務間還存在一定距離，研究的實用性與可操作性值得推敲。

2.5 基金分布。從樣本文獻獲得基金資助的情況看，全部693篇文獻中，只有4篇文獻獲得了3種國家及省級基金的資助，占比僅為0.58%。具體是：國家自然科學基金2篇，廣西科學基金1篇，廣東省自然科學基金1篇。反映出研究雖然已有32年，也具有接近700篇的體量，但得到的重視與關注還比較低。在整個檔案信息化研究中，位置偏后。

2.6 文獻來源分布。從樣本文獻的來源分布看，發表文獻在7篇以上的有12個，共發表文獻175篇，占全部樣本文獻的25.25%。按照布拉德福定律，全部文獻可分為核心區、相關區和非相關區，各個區的論文數量相等（約為231.67篇）。前12位的期刊均在核心區內。發表6篇及以下的期刊則處在相關區和非相關區。處在核心區內期刊的具體分布情況見表1。

從表中的12種期刊看，檔案學期刊9種，130篇，占比18.76%。是檔案信息管理研究成果發布的主要平臺。而其中又以檔案學核心期刊為主力。

2.7 主題分布。從文獻的主題分布看，檔案信息管理研究主要集中在檔案信息管理系統、檔案信息、檔案管理、信息管理、檔案信息管理、情報管理、計算機、檔案信息資源、企業管理、檔案管理工作10個方面。共使用703頻次。占比101.44%，覆蓋全部樣本文獻。全部35個高頻主題詞共使用1094次，占比為157.86%。其中超出樣本數量401頻次，157.86%。而其中使用頻度最高的有兩個：檔案信息管理系統（181）、檔案信息（162）。一個屬軟件，一個屬管理對象。兩個核心主題合計343次，超過了全部樣本的一半。可以說檔案信息管理的核心內容主要體現在這兩個主題詞上。

693篇樣本文獻全部包含在上述35個主題詞之中。其中使用頻率最高的是“檔案信息管理系統”181頻次，使用頻率最低的是“檔案部門”“人事檔案管理”11頻次，平均使用頻率為31頻次。超過平均使用頻率的有9個。與使用頻率最高的10個熱詞基本重合。

綜上，檔案信息管理在上述7個數量方面表現出的特征，為日后研究勾畫出一個整體輪廓。也為日后研究指明了方向與重點。在日后的研究當中，應當更多關注檔案信息管理實務研究，關注應用研究，為檔案信息化建設提供智力與技術支撐。

（作者單位：武漢大學信息管理學院 來稿日期：2018-10-20）