對《檔案與建設》引文的分析

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一篇完整、嚴謹的學術論文，其文后必須列出引用的參考文獻，引文表達了論文作者對他人科研成果的尊重，同時起到佐證作用，證明作者的研究有據可依，還能為某一專題研究提供豐富的信息源。通過引文分析，可以了解我國檔案學人員吸收利用情報的能力，還能評估論文學術水平，評價期刊質量?！稒n案與建設》由江蘇省檔案局和江蘇省檔案學會主辦，是我國檔案事業類核心期刊，為促進學術論文的規范化建設，本文從引文量、引文語種、引文類型、引文來源期刊、自引情況等角度進行分析、評價，旨在對《檔案與建設》有個動態了解，以便找出我國檔案學期刊引文的一般特征。

一、數據收集和處理

本文選擇《檔案與建設》為統計對象，將時間限定為2016-2017年（共24期），通過“中國期刊全文數據庫(CNKI)”檢索獲得785條數據，剔除要聞、信息傳真、封底小序等非學術論文，得到學術論文633篇，又下載這些論文，逐篇獲取參考文獻，將這些引文數據輸入到Excel表格進行統計。

二、引文量

引文量是引文分析的常用測度指標，它指某段時間內期刊論文所含參考文獻和注釋的條數總和，若同一篇論文的注釋相同，則只算一條。引文量反映了論文所蘊涵的情報信息容量、理論來源及期刊的覆蓋面，是判斷期刊質量的重要參數，也是衡量期刊學術交流程度的重要指標。

表1 《檔案與建設》引文量統計

本文對《檔案與建設》載文的引文量情況進行了統計（見表1），結果顯示，2016-2017年《檔案與建設》刊載的633篇載文中，附有引文的有390篇，附引率約為61.61%，引文總數3527條，篇均引文量5.57條。分析可知，引文量和篇均引文量呈逐年遞增態勢，說明該刊作者具有較強情報意識，吸收利用信息的能力不斷提高，也表明論文的科學性和準確性不斷增強，研究層次更加深入。不過，《檔案與建設》的附引率不高，遠低于國內同類期刊的平均附引率，這與該刊的欄目設置有關，像“時代風采”“檔苑風景”“青果巷與近代中國”“口述歷史”等欄目刊載的是紀實、歷史類文章，均無參考文獻，另一原因是編輯和部分作者未認識到引文的重要性，認為著錄引文可有可無，即使撰寫論文時參閱大量文獻仍會因引文習慣差或版面問題等理由而未附引文。希望編輯們規范化要求引文著錄，引導作者加強引文意識，重視引文利用，寫出格式規范、內容有深度的學術論文。

三、引文語種

引文語種分析是引文分析的重要內容之一，通過分析引文語種可以看出論文作者的外語水平、吸收國內外文獻的能力以及該刊與國內外文獻的交流情況。筆者將引文文獻按中文、外文、譯文三種類別劃分，其中有12條引文因僅有網址信息（URL）無法分類，不納入統計。

經統計可以看出《檔案與建設》的引文語種以中文為主，占總引文量的86.33%，說明中文文獻是國內檔案學研究的主要信息源，而外文和譯文所占比例偏小，分別為10.75%、2.58%，這表明論文作者外語水平低，利用外文文獻資料的能力較弱，也說明多數檔案學者的視野局限于國內，與其他國家的聯系交流較少，利用外文文獻的意識不強。

該刊涉及的外文引文語種有英語、日語、俄語等，其中引自日文、俄文等的很少。英語是引用最多的外文語種，有357條，占全部外文引文數的94.20%，這是因為，英語是國際通用語言，大多科研成果以英文形式交流、出版發行，而且英文文獻的收藏數量穩居外文文獻首位，讀者比較容易獲得，隨著對英語的重視、普及，英語已成為我國論文作者掌握的主要外語，懂其他語言的人員不多。

外文引文率低、外文引文語種單一的現狀不利于檔案事業的發展，希望重視培養科研人員素質，鼓勵他們多掌握幾門外語，提高外語水平，從而提高利用英、日、俄等外文文獻資源的能力，同時鼓勵他們加強國際學術交流，及時了解國外最新學術成果。

四、引文類型

分析引文類型，可以掌握論文作者的閱讀習慣和信息獲取渠道，了解各類文獻載體的情報價值?！稒n案與建設》的3527條引文，來源多元化，有期刊、圖書、網絡資源、檔案、報紙、學位論文、會議論文、條例標準、國家法規、報告、講話等，目前沒有統一的分類標準，筆者將引用數量較少的學位論文、會議論文、條例標準等歸入其他一欄，按期刊、圖書、網絡資源、報紙、檔案、其他等類型進行統計，結果見表2。

表2 《檔案與建設》引文類型統計

由表2可以看出，期刊、圖書是《檔案與建設》的主要引文源，共占引文總數的80.33%，其中1654條引自期刊，占46.90%，1179條引自圖書，占33.43%。期刊具有信息量大、內容豐富、觀點新穎、時效性強、情報價值高等特點，加上知網、萬方等網上期刊數據庫功能強大、檢索方便，以致于備受青睞，引用率穩居首位，相信其利用率今后仍會不斷上升。圖書作為傳遞信息的傳統載體，相較于期刊，其論述的內容更系統全面、觀點更成熟、可信度更高，是檔案學研究的第二情報源，說明《檔案與建設》不僅追求前沿的學術成果，而且要求學術觀點正確、嚴謹。

網絡資源作為新的引文類型，因其內容更新及時、檢索操作便捷等優勢，潛在利用價值日益凸顯，在信息傳遞中發揮的作用日益突出，是引文的又一重要來源。《檔案與建設》的網絡資源引用率為9.21%，說明網絡資源已逐漸被科研人員引用參考，但不夠充分，應引起注意，加強利用網絡資源的意識和能力。另外，網絡資源文獻的著錄格式不統一，希望專業人士能進一步探討、規范。報紙、檔案、其他類所占的引文比例偏低，分別僅占4.45%、3.63%、2.38%，其情報價值未被充分利用，這可能與此類文獻類型獲取渠道不夠順暢、交流面偏窄有關。

五、引文來源期刊的分布

由于期刊是我國檔案學者引用的主要文獻類型，下面就對《檔案與建設》引文的來源期刊進行分析。分析引文來源期刊的被引用次數，可以了解它被參考利用的程度、在學科領域情報交流中發揮的作用，還可初步判斷出是否核心期刊。期刊引用分布具有明顯的離散性特點，《檔案與建設》引自期刊的1654條引文，共引自572種期刊，只引用1次的期刊有447種（78.15%），既有檔案學專業刊物，也有圖書情報學專業刊物，還有一些交叉學科或邊緣學科的刊物，涉及范圍廣，說明《檔案與建設》信息吸收能力強，具有開放性、包容性，與多種學科的期刊緊密聯系。572種來源期刊中，被引20次以上的有9種，按被引次數排列依次為《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《中國檔案》、《檔案與建設》、《蘭臺世界》、《檔案管理》、《浙江檔案》、《北京檔案》、《山西檔案》，除《蘭臺世界》外，其余8種是國內檔案學核心期刊，這8種核心期刊的被引次數合計為655次，占572種期刊總被引次數的39.6%，即僅占總來源期刊數目1.4%的8種期刊，卻能提供近40%的信息量，充分體現了期刊引用的另一特點——集中性。由此可知，這些核心期刊學術水平高，信息含量大，是《檔案與建設》的主要信息源，在檔案學領域占據主導地位。

分析期刊的自引情況，可以評價期刊的穩定程度，以及在專業學科領域所處的地位。1654條期刊引文中，有70條引自《檔案與建設》，自引率為4.23%，說明該刊論文的關聯度強、辦刊方向明確，已形成自己的學術風格和刊物特色，也反映了該刊開放性強，在檔案學界的影響力大。

總之，《檔案與建設》的辦刊質量和學術水平正逐年提高，是檔案學領域學術價值較高的核心期刊，但仍有不足之處。希望編輯和作者們對引文的重要性引起重視，提高附引率，尤其是外文引文率。同時建議，在引文規范方面加以完善，不僅要求每篇論文需附參考文獻，而且要按國家標準著錄?！?/p>