信息時代下優化企業財會流程的措施分析

趙曉丹

（阜新杰超煤矸石熱電有限公司，遼寧 阜新123000）

1 引言

隨著社會的快速進步，信息技術成為各行各業的重要發展工具，在企業財務工作領域，亦是如此。在傳統的財會流程模式中，因為難以實現信息共享人工操作、無法實時控制，工作效率不高，而通過對信息技術的高效使用，可以有效提升企業工作效益、順應時代發展趨勢，因此需要在優化企業財會流程過程中加強對信息技術的使用。

2 企業財會程序的主要內容

科學的財會流程可以保證財務信息的客觀性和真實性，合理規劃并整合企業在長期發展中所出現的各種財務數據，可以迅速發現數據庫中可能存在的錯誤并加以解決，因此，合理優化財會流程是十分必要的。通常而言，財會工作的重點服務對象是企業內、外部的全部相關單位和人員。在實際開展財會工作過程中，有三個核心要點——人力資源、財務管理和業務。企業在長期發展過程中所產生的部分核心數據會在很大程度上影響甚至決定企業的發展效益，必須對其進行妥善處理，使其對企業管理決策起到正面促進作用。在財務工作中，工作人員要注意將其與企業運營的其他環節進行高效融合，對全部環節進行有效掌控，確保財務工作的效率和質量。

3 財會工作信息化的重要性

3.1 提升企業工作效益

促進財會流程的信息化發展，可以在很大程度上擴大企業的效益空間，企業需要從意識角度入手，形成對信息技術的重視，同時加強對相關技術人員的培養，將技術作為重要條件，將其與企業的財務工作相結合，深化財務工作的信息化發展。在打造良好的財務信息化環境后，相關員工也要與時俱進，隨時更新個人工作意識，將重點由賬目記錄轉移到財務管理等領域上，有效減少實際工作量，爭取更多學習財務流程的優化工作的時機。

3.2 符合時代發展趨勢

信息化是新形勢下開展財務工作的必然選擇，隨著市場的不斷繁榮，信息技術早已在各行各業發揮巨大作用，當前社會毫無疑問是信息爆炸的社會，財務信息必須實現信息化管理，通過優化財會流程，可以保證財務信息的質量，為企業形成競爭優勢提供重要支撐。這也就要求企業的財務工作人員要在長期實踐中，持續研究適合企業發展的財務管理程序，為企業的健康運營注入活力。

4 流程再造是優化財務會計流程的核心理念

4.1 分析現有流程

企業在進行財務流程設計工作之前，必須對目前的財務流程有很好地分析，明確自身財務工作流程在實際財務管理工作應用中哪些環節已經滿足不了工作的需要，尋找出流程中存在的主要問題，使流程的再設計更有針對性，為后續工作的開展提供依據。

4.2 流程的再設計

企業通過對內部已有的流程進行研究，能夠進一步發現其長期殘留的不足，針對一系列不足，相關人員需要采取必要的優化措施，對部分環節做出必要的再設計和改進，保證其順利發揮實效。在對流程進行再設計的過程中，必須在正確的管理理念指導下，對相關信息技術進行充分使用，將其合理地引入流程的設計領域，進而推動企業對流程進行科學管理和運用，強化信息的實用性。

4.3 流程的重組

對再設計的財務管理流程有全面而科學的把握，并將其與財務管理彼此融合，這體現了通常意義上的流程重組。在這個環節中，會出現許多值得關注的要點，包括員工職位的劃歸、信息系統的搭建、企業結構的設計等。如果工作人員可以結合企業的發展情況對流程做出合理的重組安排，并在實踐中進行有效執行，從而保證企業效益不受損。

5 傳統流程的問題分析

5.1 難以實現信息共享人工操作

手動計算作為傳統財務管理體系中的重要依靠，是一種用程式化的業務流程執行工作的模式。進入會計電算化潮流后，企業的管理理念和方式都隨之出現改變，越來越多的單位開始引進信息技術，并且建立與之相對的財務管理系統，包括財務處理系統、材料核算系統等，這就在很大程度上突破了傳統人工操作模式的不足。然而，信息技術在財務管理領域的運用并不充分，其所構建的系統也是相對獨立的，因此，信息共享的程度不高，信息的使用效率也不高。

5.2 無法實時控制

物流和企業的資金流是息息相關的，然而在實踐環節，因為傳統財會流程的局限，資金流信息一般會滯后于物流信息，這就在一定程度上導致了信息不同步的后果，因此不能高效把控企業單位的生產運營行為。這種現象的誘因在于數據采集和業務發生同步進行，但人工記錄的方式則導致會計數據整合的結果存在一定的滯后性，因此不能直接體現信息的實際效用。

6 基于會計信息化的財務會計流程優化策略與方法

6.1 將業務信息和財務數據的標準有效劃一

在信息高度發達的今天，信息作為一種獨特的財富與企業資源，對企業發展及獲益有著極其重要的影響。在財會流程優化領域，更有效地共享數據信息，能夠將企業原來已有的原始數據信息通過加工轉換成標準的源數據，并且依托財務管理系統，設置報表、賬簿、憑證等標準的數據結構，在電腦上實現對財務數據的輸入、輸出、處理，從而徹底轉變傳統的人工操作模式，實現財務管理的無紙化和信息化[1]。毫無疑問，這種發展趨勢是與時代進步潮流相一致的，值得企業對其進行推廣利用。

6.2 構建一體化的財會流程

在企業的長期運營階段，企業的財務部門在處理單據時，會將部分信息傳輸到數據信息庫的體系內，借助一體化的財會流程，可以直接把單據信息轉變成記賬憑證的模式。企業單位也能夠結合當前的實際需求，在短期內迅速生成財務報表——借助整個信息系統的作用，可以對數據庫中的信息進行全面把握，從中快速獲取數據，生成財務報表。在對流程進行優化再造后，企業單位可以迅速刪除部分無用的流程，避免低價值信息對工作的干擾，并方便工作人員對數據信息做充分利用。

6.3 通過對流程的控制，加強對財會流程的實時掌控

隨著現代市場經濟的不斷進步，企業需要在長期的發展過程中探索出一條適合其自身情況的、具有特色的發展道路。在財會工作領域，企業也應該建立健全與其自身需要相吻合的財會控制準則，在數據系統嵌入一套標準。并嚴格按照控制準則對系統進行初始設置，在對系統運營的過程中，通過接收器來接受數據信息，通過控制器來判斷接收的信息，能有效地加強企業對于信息數據的控制力。另一方面，財會管理人員可以參與到企業的運營，對于接收的數據信息進行判斷，增強對于信息的實時監控。

7 結語

綜上所述，加強對信息時代下優化企業財會流程的措施的探討，意義重大。相關工作人員需要明確流程再造是優化財務會計流程的核心理念，包括分析現有流程、流程的再設計、流程的重組，并且對傳統流程的問題展開分析，在此基礎上，提出基于會計信息化的財務會計流程優化策略與方法，將業務信息和財務數據的標準有效劃一，構建一體化的財會流程，加強對財會流程的實時掌控。