基于財務(wù)共享服務(wù)下高校管理會計信息化的探討

陳增潔，韓生智

（濰坊職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊261000）

1 高校管理會計信息化存在的問題

1.1 高校沒有合理規(guī)劃管理會計信息化建設(shè)

目前，高校管理會計信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃，導(dǎo)致高校的各個管理部門各自有獨立的信息系統(tǒng)，比如校辦為了更高效地處理公文，建立了相應(yīng)的OA 辦公自動化系統(tǒng)；科研處為了更好地進(jìn)行科研經(jīng)費管理，建立了相應(yīng)的科研經(jīng)費管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)是根據(jù)不同部門的需求分別進(jìn)行技術(shù)開發(fā)的，且同時應(yīng)用的軟件供應(yīng)商也有所差別，致使高校之間的信息數(shù)據(jù)交流障礙，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。

1.2 高校缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng)

許多高校的內(nèi)部控制系統(tǒng)存在一定不足，缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制評價機(jī)制和監(jiān)督制度，從而導(dǎo)致管理會計信息化建設(shè)缺少效率。管理會計通常是通過科學(xué)合理地事前控制以及財務(wù)、績效管理等來進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險控制等，內(nèi)部控制是管理會計信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，高校內(nèi)部控制系統(tǒng)的不足，將會弱化高校各個部門之間的聯(lián)系，很大程度上制約了高校會計管理的應(yīng)用及信息化步伐。

1.3 高校管理會計信息化人才隊伍素質(zhì)不足

管理會計信息化建設(shè)需要高素質(zhì)的人才隊伍來引導(dǎo)，才能更好地發(fā)揮其效用。然而目前許多高校缺少足夠的綜合素質(zhì)高的管理會計人才，則難以推進(jìn)高校管理會計的信息化建設(shè)，也無法更好地發(fā)揮管理會計信息化的數(shù)據(jù)分析、戰(zhàn)略管理以及財務(wù)風(fēng)險管理等作用。

1.4 高校內(nèi)部環(huán)境存在問題

一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)者缺少對管理會計信息化建設(shè)的重視，同時不夠了解管理會計的規(guī)劃、決策、全面預(yù)算和績效評價等管理行為，使得高校內(nèi)部的管理理念、發(fā)展模式等內(nèi)部環(huán)境存在問題，不利于管理會計信息化建設(shè)的推進(jìn)。另一方面，高校自身發(fā)展伴隨著擴(kuò)招以及新校區(qū)的構(gòu)建，在這一過程中，各項基礎(chǔ)設(shè)施等的建設(shè)會增加高校的經(jīng)費，使得高校沒有多余的資金來進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的投資，而這些又是信息化建設(shè)不可或缺的基礎(chǔ)。

2 財務(wù)共享服務(wù)下實現(xiàn)管理會計信息化的對策

2.1 合理制定高校管理會計信息化建設(shè)的規(guī)劃

科學(xué)的規(guī)劃有助于高校管理會計信息化的建設(shè)和實施。因此，高校需要充分結(jié)合自身的實際信息化水平和發(fā)展需求，制定科學(xué)的管理會計信息化建設(shè)總體規(guī)劃方案，并在總體規(guī)劃方案的前提下，制定年度、月度等分階段的實施計劃。通過合理的規(guī)劃方案，有助于高校管理會計息化發(fā)展方向、建設(shè)目標(biāo)的明確，從而促進(jìn)高校管理信息化建設(shè)有序進(jìn)行，有效地避免了管理會計信息化建設(shè)的盲目性，同時有效保障了高校管理會計信息建設(shè)中各個部門的協(xié)調(diào)以及銜接工作，推動高校管理會計信息化建設(shè)順利實施。

2.2 促使信息技術(shù)與管理會計實現(xiàn)融合

財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，因此為了提高管理會計績效，需要促使信息技術(shù)與管理會計實現(xiàn)融合。首先，高校需要設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，合理確定資源共享的范圍和標(biāo)準(zhǔn)；其次，需要重視用戶管理工作的進(jìn)行，防止由于工作人員操作失誤造成財務(wù)管理風(fēng)險和損失；最后，需要重視高校信息化技術(shù)設(shè)備的維護(hù)、更新和升級等工作的進(jìn)行，并重視ERP、OA 等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的優(yōu)化，促進(jìn)管理信息化工作績效實現(xiàn)穩(wěn)步提高。

2.3 實現(xiàn)云計算在管理會計信息化中的廣泛運用

云計算在會計信息化工作中的應(yīng)用能夠有效提升內(nèi)外部溝通的效率，并且有效降低了高校信息化建設(shè)成本，同時提高了管理會計的工作效率和工作質(zhì)量，確保高效、準(zhǔn)確、靈活地開展管理會計的各項工作。因此，云計算的廣泛應(yīng)用對于管理會計信息化發(fā)展具有重要意義。同時，還需要重視計算操作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，積極構(gòu)建科學(xué)合理的管理會計信息系統(tǒng)。

2.4 合理優(yōu)化高校內(nèi)部環(huán)境

良好的高校內(nèi)部環(huán)境是管理會計信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此，需要重視高校內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，從內(nèi)部控制、資金管理、人才管理、管理文化等方面實現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化。首先，完善高校內(nèi)部控制系統(tǒng)，可以通過內(nèi)部控制制度、評價、考核以及監(jiān)督等方面進(jìn)行，從而給管理會計信息化建設(shè)提供科學(xué)的運行環(huán)境；其次，高校應(yīng)給管理會計信息化建設(shè)留出一部分儲備資金，從而給管理會計信息化建設(shè)奠定資金基礎(chǔ)；再次，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)既懂管理會計知識，又能夠良好使用信息技術(shù)的優(yōu)秀人才，以推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)；最后，高校應(yīng)當(dāng)形成優(yōu)秀的管理會計文化，使得校園內(nèi)部所有人員都能夠?qū)芾頃嫾靶畔⒒R有所了解，從而給管理會計信息化建設(shè)營造科學(xué)的文化氛圍[1]。

3 結(jié)語

綜上所述，在財務(wù)共享服務(wù)下，會計信息化建設(shè)成為大勢所趨，需要高校管理人員重視高校的信息化建設(shè)工作，分階段、有規(guī)劃地進(jìn)行建設(shè)，從而使其能夠更好地提高高校財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。