新時期企業行政管理問題及創新對策研究

高金旺

（河南工程學院，鄭州451191）

1 引言

加強企業的行政管理工作，對于實現企業各部門的良好溝通、促進企業的經濟效益、加速企業的發展等方面都有著十分重要的現實意義。尤其是隨著新時期下經濟全球化時代的全面到來，我國企業的內部行政管理工作就顯得尤為重要。同時，企業的行政管理工作也與企業員工的利益切實相關[1]。因此，我國企業應該正確認識行政管理工作的重要性，明確現階段企業在行政管理工作上的不足，進而研究相關創新策略，促進企業的發展進步。

2 企業行政管理的概述

2.1 企業行政管理的內容

企業行政管理（The administrative management of enterprise）工作從內容上來講包含三個方面：第一，企業要結合自身的發展現狀，制定企業的經營發展目標并制定企業下一階段的發展計劃；第二，企業的行政管理部門要對企業員工的工作進行科學組織，幫助每位員工明確自身的工作方向和工作內容，落實企業的戰略目標，實現企業內部員工的統籌管理；第三，協調企業的內部糾紛和矛盾，合理把控企業員工的崗位職責，將企業員工的發展與企業的發展聯系起來。

2.2 企業行政管理的作用

2.2.1 內部作用

加強行政管理對于企業內部發展來講意義重大，主要表現為：通過行政管理，可以為企業內部的發展提供動力。例如，企業行政管理工作可以實現企業內部部門間的良好溝通，在實現企業各部門的統籌管理的同時，還有利于企業的內部管理結構朝著更加有序、更加高效的方向不斷發展。因此，我國企業的決策者也應該正確認識行政管理工作的優勢。合理利用行政管理工作的調節作用，促進企業的內部發展。

2.2.2 外部作用

對于企業的外部管理來講，優質的行政管理工作可以幫助企業更好地拓展空間，保持其發展的有向性，進而促進企業的健康發展。具體表現為：企業通過加強行政管理工作，有利于和政府建立良好的溝通關系，從而為企業的長久發展求得政府支持。由此看見，企業行政管理工作對于企業的內部協調和外部管理方面都起著不可忽視的作用。

3 現階段我國企業在行政管理工作中的不足

3.1 企業管理者對行政管理的重視有待加強

現階段，在行政管理工作中，企業的管理者對于行政管理工作的重視程度有待加強。新時期下，經濟全球化的發展對企業的行政管理工作提出了更高的要求，但是，縱觀我國企業的發展，多數企業在實際的行政管理工作中，由于企業管理者缺乏對行政管理工作的重視，導致企業的行政管理力度薄弱，在很大程度上也影響了企業內部管理工作的效率，制約了企業的發展進步。

3.2 企業部門間缺乏有效的溝通

企業行政管理工作是企業各部門之間交流溝通的重要保障。但是，目前，我國多數企業在實際的行政管理工作中，企業各部門之間普遍缺乏有效的溝通，在一定意義上也影響了企業行政管理工作的效率。造成這種現狀的原因是：第一，我國部分企業的管理者認為行政管理工作就是簡單地上傳下達，只要將上級的任務交代下去，最后再收集完成情況即可。在整個過程中，各部門之間沒有進行真正交流。第二，企業管理者沒有認識到溝通的重要性，部門之間的溝通有利于管理者掌握工作任務的完成情況，進而了解各部門的工作需求和在任務執行中遇到的問題，有利于工作任務的順利進行。

3.3 管理方式與實際脫節

我國企業在行政管理工作上還存在著管理方式與實際脫節的問題，其原因主要是：第一，我國部分企業的行政管理人員對企業的經營業務了解程度不夠，使得在日常的管理過程中沒有結合企業發展的實際情況，導致管理方式與實際脫節；第二，我國部分企業的管理人員在專業水平和業務能力上還有待提高，使得行政管理措施難以真正落實，最終造成企業的行政管理工作流于形式，在一定程度上也浪費了企業的資源，影響企業的經濟效益。

4 新時期我國企業行政管理工作的創新對策

4.1 創新企業的行政管理模式

新時期下，隨著時代的發展進步，我國企業傳統的行政管理模式已經不再適應現階段企業的發展進步，必須做出改革和創新。為此，我國企業應該做到：第一，順應時代的發展潮流，摒棄以往的行政管理模式，要注意結合企業實際的經營需求，建立和完善符合企業自身發展的行政管理模式；第二，企業要摒棄過去的機關作風，保證企業各部門之間的聯動性，進而最大限度地提高行政管理的效率，提高企業的經濟效益。

4.2 完善創新管理制度

針對當前落后而失效的管理制度，進行完善和創新，使其能夠有效解決管理制度的問題，提升行政管理效率。管理制度的完善和創新，需要綜合考慮企業發展規劃、實際發展情況和市場變化等因素，在此基礎之上對當前管理制度中存在的不足進行充分分析、深入研究和全面探討后，提出相應的完善意見。當然，完善意見并不代表是正確、有效的。因此，在將完善意見作為管理制度的完善及創新標準之前，需要在小范圍內進行實踐，待確定其有效性與合理性后，再正式全面改進。

4.3 建立并完善企業行政管理監督機制

我國企業要想充分發揮行政管理工作的作用，就必須建立并完善企業的行政管理監督機制，保證企業員工的工作在企業管理層的監督下更加高效地完成。為此，企業應該明確行政管理監督機構的構成，注意盡量不要安排企業的基層員工，進而保證監督效果。同時，企業要注意培養基層員工對企業管理層的信任，使其在實際的監督過程中積極配合管理層的工作，保證監督效率。

4.4 將行政管理工作與企業實際相結合

企業要想實現行政管理的創新，還需要將行政管理工作與企業實際結合起來。這就需要企業做到：第一，在進行行政管理決策時，要加強與各部門之間的交流和溝通，明確企業發展的實際需求；第二，注意結合企業基層部門的實際工作內容，在行政管理制度的建立和完善上更加具體；第三，實現企業行政管理工作和經營工作的有機融合，進而促進企業的健康發展。

4.5 構建新的行政管理體系

構建新的行政管理體系要從三個方面入手，即企業的權力體系、技術體系和事務體系，其中，企業的權利體系的主要作用是管理企業的運行結構，即企業的核心文化、組織構架、流程分布等。企業技術體系的作用是促進企業行政管理措施的有效落實，其主要職能是行政管理決策時的控制與監督，運行中的協調溝通等。事務體系指的是企業當前的行政管理體系，主要包含企業的辦公室管理、后勤和會議管理等。

5 結語

總而言之，新時期下的經濟全球化發展對我國企業提出了新的挑戰，我國企業要想在激烈的國際市場中始終立于不敗之地，就需要正視企業行政管理工作上的不足，并通過創新企業的行政管理模式，完善創新管理制度，建立并完善企業行政管理監督機制，將行政管理工作與企業實際結合起來，構建新的行政管理體系等措施來實現行政管理工作的創新，促進企業的持續發展。