供應鏈模式下的采購管理信息化探討

郭朝輝

（大亞灣核電運營管理有限責任公司，廣東 深圳518124）

1 引言

在社會經濟的快速發(fā)展中，全球各國之間的聯系十分緊密，企業(yè)面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中凸顯出來，需要加強對采購管理工作的重視，加大采購管理信息化建設力度，實現各項資源的充分利用，提升企業(yè)的綜合競爭實力，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

2 供應鏈模式下的采購管理特點

供應鏈模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理有所不同，其具有自身的獨特性，主要體現在以下方面：第一，供應鏈模式下的采購管理使采購部門和供應商之間的合作更加密切，兩者的聯系和溝通越來越頻繁，供應商能夠及時地回復并響應采購方，有效地控制產品的整體質量；第二，供應鏈模式下的采購管理更加明確，傳統(tǒng)的采購管理是根據庫存進行物資補充，無法和用戶進行溝通，企業(yè)需要根據庫存完成采購和生產，而供應鏈模式下的采購管理是在企業(yè)信息平臺中掌握庫存和生產情況，接收相關訂單，生產企業(yè)可以根據訂單完成物資采購工作；第三，供應鏈模式下的采購管理是供應商和采購商之間的合作關系，不是雙方的交易共享，兩者能夠實現信息資源的共享性，為采購管理的科學性和合理性提供保障。

3 供應鏈模式下的采購管理工作中存在的問題

供應鏈模式指的是緊密連接供應商、分銷商、零售商、制造商和最終客戶的管理模式，商品從生產到用戶構成了完善的網鏈結構，在滿足各個用戶需求的基礎上，最大限度上節(jié)省中間環(huán)節(jié)，并應用控制物流方式實現商品的有效溝通。除此之外，在供應鏈模式下，企業(yè)需要引進先進的互聯網技術，在短期內有效地傳播各項相關信息，減少中間環(huán)節(jié)的成本損耗，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。在新時期的發(fā)展中，供應鏈模式下的采購管理中仍存在一系列問題，主要體現在以下方面。

3.1 合作管理體系有待完善

企業(yè)相關部門在選擇供應商以及與供應商建立合作關系的過程中，往往會將其作為一種簡單的交易，使得兩者之間的合作關系不夠密切。企業(yè)工作人員普遍認為，在價格合適的情況下，可選擇的供應商會比較多，通過有意識地維護現有的供應商關系，成本往往會低于新合作關系成本。除此之外，企業(yè)在采購物料的過程中，很少搜集并整理供應商的基本信息，往往會根據自身的主觀意見判斷和評價供應商，這就使得企業(yè)和供應商之間的關系受到了一定影響。

3.2 采購模式缺乏集中性

企業(yè)在采購物資的過程中，普遍會根據價格決定供應商，缺乏對供應商規(guī)模、資質、質量控制和生產能力等因素的考慮，且企業(yè)相關部門普遍會各自聯系供應商，分散采購資料，建立相應的供應商數據庫，這種內部分散的采購模式會導致企業(yè)內部出現很多交叉的供應商數據庫，為企業(yè)對供應商的有效管理造成很大的影響，使得企業(yè)無法和供應商建立良好的合作關系。

3.3 采購信息不夠對稱

企業(yè)在采購過程中，往往會實行統(tǒng)一招標的方式管理大宗商品，結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，在網上發(fā)布招標信息，并根據統(tǒng)一標準在多個投標企業(yè)中擇優(yōu)選擇合作對象。但是，很多供應商為了爭取供貨資格，普遍會隱瞞商品質量的真實信息，且采購部門未深入供應商內部進行考察，無法確保商品質量是否滿足相關要求，只能夠根據投標書進行判斷，這些信息的不對稱性會導致供應商不注重商品質量，嚴重影響著企業(yè)的采購質量。

4 供應鏈模式下的采購管理信息化措施

在現代化社會的發(fā)展中，信息化技術已在各個行業(yè)的發(fā)展中得到了十分廣泛的應用，采購管理工作是企業(yè)發(fā)展中的核心內容，企業(yè)需要引進供應鏈采購管理模式和信息化技術，供應鏈模式下的采購管理信息化措施如下。

4.1 構建信息化采購系統(tǒng)

為了提升企業(yè)采購管理的整體效率，企業(yè)需要建立完善的采購信息平臺，不斷提升企業(yè)的業(yè)務處理能力，實現企業(yè)和供應商的信息傳遞和共享，為企業(yè)采購管理工作的可靠性和精確性提供保障。在信息化采購平臺建設過程中，企業(yè)需要加強對采購管理各個環(huán)節(jié)的重視，實現企業(yè)采購全過程管理的信息化。企業(yè)信息化采購平臺的主要內容包括以下方面：首先，建立完善的采購決策系統(tǒng)。企業(yè)可以在網上發(fā)布招投標相關的信息，并發(fā)布決策信息，為后期入庫結算工作的有效開展提供支持；其次，建立完善的庫存管理子系統(tǒng)，相關人員需要準確地記錄企業(yè)日常生產經營活動中的各項信息，為企業(yè)提供更多的信息，實現采購工作的合理性；最后，建立完善的管理子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)的主要內容有匯總、保存、跟蹤制度等，相關人員需要確保采購決策的可行性，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

4.2 建立采購物資管理信息化模塊

采購物質管理信息化模塊是采購信息化管理的核心內容，其涉及物資采購管理模塊、采購物資入庫模塊、物資在庫管理模塊等。采購管理模塊是信息系統(tǒng)中的重要組成部分，其功能比較多，主要有采購申請功能，相關人員可以根據企業(yè)的采購信息資料，在信息化管理平臺中申請采購，隨后按照相關資料制定相應的采購計劃，并將采購計劃放在信息化管理平臺中，在采購人員審批和回復后，就可以與網上的物資價格進行對比，這樣就能夠選擇出優(yōu)秀的供應商，并在信息管理平臺中生成采購單。除此之外，采購管理模塊能夠修改并重制訂單，及時地修改不滿足要求和企業(yè)采購變化的訂單，還能夠及時查詢采購的實際執(zhí)行情況，完成各項訂單的追蹤和檢查。物資入庫模塊有助于相關人員及時地查詢并了解物資入庫情況，做好新來物資的計劃入庫，提升入庫的速度，確認入庫信息更新和存儲物資。物資在庫管理模塊有助于了解庫存管理和庫存信息，查詢物資數量、入庫日期和存放位置。

4.3 建立完善的企業(yè)采購管理制度

為了有效地提升物資采購管理的整體效率，企業(yè)不僅需要建立完善的信息化系統(tǒng)，還應該制定相應的采購管理制度和人員激勵制度，激發(fā)采購人員的工作積極性。除此之外，企業(yè)需要建立相應的約束制度，明確各個工作人員的崗位職責，確保采購環(huán)節(jié)的公平性和公正性，減少腐敗行為的出現。企業(yè)還要加強對采購管理工作的重視，遵循“預防為主、制約為輔”的監(jiān)督保障制度，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

4.4 提升物資采購人員的綜合素質

首先，企業(yè)需要約束采購人員的行業(yè)規(guī)定，提升采購人員的紅線意識，實現廉政采購，確保采購工作的有效實施；其次，企業(yè)應該定期針對采購人員開展相關培訓活動，如專業(yè)能力培訓和職業(yè)素質教育培訓活動，不斷提升采購人員的專業(yè)技能和綜合素質，為采購工作的順利開展提供保障；最后，企業(yè)需要建立相應的考核激勵制度，定期評價和考核采購人員，將其和薪資待遇聯系起來，提升采購人員的工作責任感，提升企業(yè)采購工作的效率。

5 結語

綜上所述，在新時期的發(fā)展中，供應鏈模式的有效實施為企業(yè)采購管理工作的順利開展提供了新的思路，使得采購管理工作趨于信息化、科學化的發(fā)展方向，企業(yè)物資采購管理信息化平臺的建立有助于采購管理工作的透明化和合理化，使得企業(yè)和供應商之間的聯系更加密切，為企業(yè)選擇供應商提供便利，提升企業(yè)的綜合效益。