孫汝順
(山東濟鐵旅行服務(wù)有限公司,濟南250000)
隨著物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息時代不僅對各個行業(yè)及領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠影響,同時,推動了財務(wù)會計向管理會計的重大轉(zhuǎn)型。信息時代的四大特征包括:一是數(shù)據(jù)體量大,計量單位從十萬兆到千萬兆不等;二是信息類型多樣,包括文字、圖片、視頻、音頻、模擬信號等;三是價值密度低,信息存在不規(guī)則和模糊不清的特性;四是速度快,信息產(chǎn)生快、處理快、傳輸快。
信息時代的到來對信息的采集、分析及挖掘提出了新的要求,在傳統(tǒng)管理會計的工作方式中數(shù)據(jù)收集和整理能力較低,數(shù)據(jù)分析不全面,影響企業(yè)決策,越來越不適應(yīng)時代的發(fā)展要求。為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,管理會計需要與各種信息充分碰撞和融合,完善管理會計的工作職能和工作方式,使管理會計能更精細化、更有效率地為企業(yè)決策提供有用信息[1]。
傳統(tǒng)的財務(wù)信息要素是以資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六要素為主,數(shù)據(jù)信息較為寬泛,而管理會計對信息的要求更高,需要的數(shù)據(jù)信息更加精細化、種類更加繁多、更加重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析和利用,同時,可以借助相關(guān)技術(shù)對信息進行多次細分、優(yōu)化各項業(yè)務(wù)活動和管理活動,滿足不同利益相關(guān)者對信息的要求。
為滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策的要求,管理會計需要的信息除了傳統(tǒng)的財務(wù)信息外,還包括生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)商、投資、融資等非財務(wù)信息,同時,需要對各種數(shù)據(jù)信息進行抓取、分析和處理,最大限度地挖掘會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,提高戰(zhàn)略決策的科學性和準確性[2]。
隨著市場環(huán)境和生存環(huán)境的不斷變化,信息時代對會計數(shù)據(jù)的關(guān)注會擴大到數(shù)據(jù)的變化情況及其發(fā)展趨勢等方面,可對實時的數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理、根據(jù)企業(yè)的實際情況以及管理者的需求進行及時調(diào)整和操作。借助可視化技術(shù),將會計數(shù)據(jù)以一種直觀、清晰的方式呈現(xiàn)給利益相關(guān)者,可以使企業(yè)更為及時、精準地洞察和理解市場的行情和變化。
快速發(fā)展的信息時代打破了時間和空間的限制,實現(xiàn)了信息共享,為管理會計的信息采集及分析提供了技術(shù)支持,有利于價值創(chuàng)造型、決策管理型管理會計的產(chǎn)生,同時,也加強了管理會計在事前、事中、事后的全過程控制。但管理會計在迎來機遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
目前,我國對會計的研究側(cè)重于對財務(wù)會計內(nèi)容的研究,管理會計的理論體系較為滯后,尚未形成結(jié)合我國時代發(fā)展和企業(yè)特點的具有中國特色的管理會計理論體系,尤其是隨著信息時代的到來,針對大數(shù)據(jù)、信息化、智能化等方面的管理會計案例研究較少,先進經(jīng)驗未能廣泛地宣傳推廣[3],導(dǎo)致管理會計的實際應(yīng)用效果不理想。
管理會計要求從業(yè)人員除了具備會計學、財務(wù)管理、成本會計、管理會計等專業(yè)知識外,還要熟悉和掌握計算機、統(tǒng)計學、設(shè)計學、大數(shù)據(jù)分析等相關(guān)知識。目前,大部分高校采用的是信息化模式教育,對于管理會計實踐能力方面的培養(yǎng)較少,從而導(dǎo)致了復(fù)合型管理會計人才的匱乏。
會計數(shù)據(jù)信息的安全隱患主要體現(xiàn)為:一是管理會計信息中的商業(yè)機密面臨著泄露的危險,一旦出現(xiàn)木馬侵蝕和電腦病毒等網(wǎng)絡(luò)危險會導(dǎo)致會計信息泄露,直接影響企業(yè)的發(fā)展。二是面臨信息采集、傳遞、存儲的安全問題,管理會計進行預(yù)測、決策時,在抓取各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時會傳染上軟件和系統(tǒng)無法查殺的木馬或其他種類的病毒;在信息時代,會計信息以無紙化、自動化和云端化為主要特征,這種集中存儲在電子介質(zhì)的方式極易遭受黑客攻擊,出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、泄露等安全問題,這必然給管理會計數(shù)據(jù)信息的安全帶來巨大的威脅。
在瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)信息時代,只有找準管理會計的位置,充分認識管理會計的重要性,形成自上而下的管理會計意識,才能確定當前時代背景下管理會計創(chuàng)新和發(fā)展的方向。在原有管理會計理論的基礎(chǔ)上,立足于我國國情和企業(yè)的實際情況,融合信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、管理會計實踐,制定一套符合時代發(fā)展趨勢、科學完善的中國特色會計管理理論體系,同時,加強對管理會計案例的研究,有效發(fā)揮先進經(jīng)驗的推廣作用,使管理會計在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)揮最大的功效。
在信息時代,面對海量的信息數(shù)據(jù),管理會計應(yīng)與云計算、大數(shù)據(jù)、移動支付、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)深度融合,逐步完善管理會計指標體系,然后借助信息技術(shù)(如分布式儲存、數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)挖掘、可視化分析技術(shù)等),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、清洗、過濾等,有效梳理管理會計的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),挖掘管理會計數(shù)據(jù)的潛在價值,提高數(shù)據(jù)的管理和利用水平,提高企業(yè)核心競爭力。同時,應(yīng)推進管理會計信息化建設(shè),全面提升企業(yè)的管理水平。
管理會計要為企業(yè)完成計劃、控制與決策等各項管理工作提供寶貴的信息,需要將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行深入融合,實現(xiàn)信息流、資金流、物資流、人員流的循環(huán)再造,實現(xiàn)信息共享,讓管理會計信息源于業(yè)務(wù)并更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
為保證管理會計數(shù)據(jù)信息更具安全性,必須提高信息的安全管理能力和防御黑客攻擊技術(shù),為管理會計的應(yīng)用提供安全保障。首先,要建立會計信息數(shù)據(jù)安全管理中心,為管理會計數(shù)據(jù)的運行創(chuàng)造良好工作環(huán)境;其次,應(yīng)制定與完善管理會計數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部控制制度,加強授權(quán)管理;最后,利用設(shè)置刷臉、指紋、數(shù)字及電子簽名的多種方式結(jié)合的加密技術(shù),按信息的價值及重要程度分類分層進行加密處理。
管理會計人才不僅要具備較強的專業(yè)素養(yǎng),還需積極融入信息時代的浪潮中,增強對信息數(shù)據(jù)的敏感性和適應(yīng)性。首先,應(yīng)先創(chuàng)新高等教育培養(yǎng)模式,優(yōu)化管理會計課程體系,將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、可視化技術(shù)與管理會計理論相融合,并結(jié)合統(tǒng)計學、計算機等多門課程,培養(yǎng)具有前瞻意識的高素質(zhì)專業(yè)型人才。其次,在會計人員繼續(xù)教育方面,應(yīng)增加對管理會計案例應(yīng)用方面的教學,增強管理會計的意識。最后,還可以通過采用派員工外出學習、聘請專家授課等方式來提升工作人員的管理會計水平,開闊視野和格局。
在信息時代,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算等高新技術(shù),創(chuàng)新管理會計的方式方法?,F(xiàn)代企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時,要增強對管理會計的重視,提升信息技術(shù)水平、加強業(yè)財融合,構(gòu)建管理會計信息化系統(tǒng)、加強綜合人才培養(yǎng)等,進一步加速管理會計與信息時代的融合,為企業(yè)的管理決策提供強有力的支持,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。