趙玉嫻
(廣東理工學院,廣東 肇慶526110)
隨著現代教育教學體制的不斷深化以及社會對高水平人才的需求量的逐漸增加,高校對行政管理工作也提出了更高的要求,要加強對高校行政管理創新機制的探索,在高校教育體制改革的背景之下實現行政管理的優化與升級。因此,必須要認識到高校行政管理的重要性,明確高校行政管理過程中存在的問題以及具體的解決對策,為高校教育體制改革創造良好的環境。
高校行政管理活動直接影響著高校的正常運營以及教學質量,從當前實際情況來看,很多高校普遍缺乏對行政管理工作的重視,沒有認識到行政管理工作的作用和價值,未能以服務為中心開展行政管理活動。一般來說,高校行政管理工作需要建立在學術活動的基礎之上,并通過行政管理工作輔助學術研究的順利開展。目前,多數高校沒有認識到大學的主要任務和目的,沒有圍繞著學術活動和開展教學兩個方面進行行政管理工作,導致行政管理活動與實際高效需求偏離較大,不能充分發揮行政管理工作的價值和作用。
根據實際調查顯示,我國高校在行政管理過程中存在著各種各樣的問題,其中,官本位問題最為嚴重。行政權力過多地擠占高校內部的學術空間,高校實際行政管理工作并不能夠為高校的學術活動提供正常的支持,導致高校的學術活動受阻,不能正常地展開,教師的教學任務也無法完成,影響高校的順利發展。另外,高校行政管理機構膨脹和冗員現象比較顯著,而且這些問題都遲遲得不到有效的解決,相關行政管理人員服務意識淡薄,服務職能被較大程度地削弱。相關行政管理部門工作人員的服務效率以及服務意識都有待提高,這些都嚴重制約著高校學術的發展以及教學質量的提升[1]。
由于高校內部的行政管理工作涉及的部門和環節較多,工作相比較繁雜,人員構成也比較復雜,受到歷史原因的影響,高校行政管理隊伍一般既包括專職從事教育的教師,又包括兼任行政管理工作和教育事業的教師,這種非專職教師的存在也是當前高校行政管理過程中存在的一大問題。這些教師在兼任管理工作的同時,需要將大量的精力耗費到高校的行政管理過程中,影響教師的教學質量和工作效率,使得教師難以在學術領域獲得較大的進步,發展空間被限制。此外,這部分教師通常具有相對比較深厚的學術背景以及較高的學術水平,這些教師參與行政管理工作,造成高校內部人才資源的不合理利用,容易引發人才資源的浪費,不利于高校管理干部隊伍的持續穩定發展[2]。
隨著教育教學體制的不斷改革,高校的行政管理需要結合當前高校教育教學環境的實際形式進行科學的優化和升級,不能依據原有的傳統的管理模式進行管理。可以通過開展績效考核制度提高學校相關工作人員的工作積極性,全面提升高校行政管理人員的專業素養,加強高校行政管理人員對服務職能的認識,堅持服務第一的管理理念,要以人為本地開展管理和服務工作。高校內部行政管理工作包括服務職能和管理職能兩部分任務,其最主要的目的在于為高校師生提供從事科研教育以及學術等相關活動的服務,所以需要不斷地加強對現有行政管理人員的培訓,使得高校行政管理工作人員能夠樹立正確的服務意識。
學校為了進一步提升高校行政管理質量以及管理效率,還需要加強對行政管理人員的心理疏導以及思想教育工作,提高行政管理工作人員的工作積極性以及責任感,加強對行政管理工作人員的創新意識的培養,針對不同崗位和工作職責的管理人員開展針對性的培訓活動,使得每一名行政管理人員都能夠勝任自身的工作,對自身的發展方向以及工作重點有著全面的認識,從而可以有效減輕行政管理人員的思想壓力和工作壓力,提高管理人員的工作質量以及工作效率。另外,還需要客觀性地對待高校行政管理工作的方法,對行政管理工作內容采取科學的手段進行研究,發現行政管理工作的內在規律以及注意事項,使得高校行政管理工作能夠科學穩定地進行。
綜上所述,作為高校管理工作的重要內容之一,行政管理工作的質量直接影響學校整體的教學水平。因此,必須要明確當前高校行政管理過程中存在的問題和影響因素,全面提升行政管理工作質量以及工作水平,改變原有的落后的管理理念,為高校未來的可持續發展奠定良好的基礎。