供應鏈模式下降低物資采購風險的對策研究

陸錚 上海振華重工（集團）股份有限公司

一、供應鏈管理模式下采購管理的特點

供應鏈是利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術提供供應鏈的物流、資金流等信息，進行組織、協(xié)調(diào)與控制，它是一種現(xiàn)代化的，帶有集成思路的管理模式和方法。這套模式目的是提高成員企業(yè)的合作效率，通過整合出來的系統(tǒng)方法使供應商、生產(chǎn)制造商以及銷售商在整個的業(yè)務流程中，用最好的成本在正確的時間地點進行生產(chǎn)和銷售，全面保證產(chǎn)品的服務和質(zhì)量。與傳統(tǒng)模式相比，供應鏈管理模式下的采購方式已經(jīng)發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。

首先是轉(zhuǎn)變采購模式，體現(xiàn)在訂單采購由庫存采購轉(zhuǎn)變而來。傳統(tǒng)采購模式中，采購目的是為了豐富庫存，避免缺貨情況出現(xiàn)，因此稱之為庫存采購。但是這種采購方式?jīng)]有主動性，不能適應、甚至是不能應對任何市場需求的突發(fā)情況和變化。在新的采購管理模式下，供應鏈中用戶的需求和采購活動緊密相關，由此產(chǎn)生的訂單不僅可以有效降低采購成本，及時滿足客戶需求，還能減少相關費用。

其次是資源的轉(zhuǎn)變，即外部資源是由之前的內(nèi)部資源轉(zhuǎn)換而來。新的采購管理模式，不僅加強了對于市場和供應商的監(jiān)管，對于內(nèi)部資源的把控，將之前欠缺的合作也可以和供應商建立起來，尤其是在產(chǎn)品的質(zhì)量和設計理念上，全面維系雙方的信息溝通渠道和分析市場的能力，使得雙方實現(xiàn)雙贏的目標。

最后是買賣關系的轉(zhuǎn)變，即一般買賣關系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期穩(wěn)定的合作伙伴或者是戰(zhàn)略協(xié)作的關系。短期買賣關系是傳統(tǒng)采購模式的關系，由此帶來的理念是高頻率更換供應商、不能共享信息、壓榨供應商等。而新的供應鏈管理模式，不僅可以共享市場信息，抵御市場帶來的風險，雙方一起研究如何降低產(chǎn)品成本，提高質(zhì)量、服務和技術，將合作和共贏的關系提高到全新的戰(zhàn)略高度，由此建立長期的合作伙伴關系甚至是戰(zhàn)略協(xié)作關系。

二、供應鏈模式之下物資采購風險基本現(xiàn)狀及問題

分析當前企業(yè)物資采購風險的基本現(xiàn)狀和存在的問題，是針對現(xiàn)階段企業(yè)全新工作模式之下的助推劑，也是后續(xù)開展各項工作重要基本步驟，所以不應忽略，應當加強重視。目前，企業(yè)之間的競爭愈加激烈，企業(yè)對不同品種和不同個性化需求的產(chǎn)品產(chǎn)量持續(xù)增加，在當前形勢下，產(chǎn)品的服務過程甚至是生產(chǎn)制造流程也相應更加復雜多變。因此，企業(yè)應該掌控目前多元化的發(fā)展局面，這其中也包含了產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)模以及產(chǎn)品技術的創(chuàng)新性，甚至是新穎科學技術的含金量等諸多不同的工作內(nèi)容。

根據(jù)筆者的工作實踐發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)采購物資質(zhì)量等缺少量化指標，缺乏科學判斷依據(jù)的問題比較突出。如果采購的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，勢必會影響到企業(yè)的整體競爭實力，如果換個角度考慮和分析，出現(xiàn)了一定的質(zhì)量問題，一定會引起一系列不良后果。例如延遲了交貨期，讓企業(yè)在業(yè)界內(nèi)的信譽和產(chǎn)品質(zhì)量受到很大的影響。另外，很多企業(yè)在目前市場環(huán)境下將公司業(yè)務外包，并不斷擴大和增加相關業(yè)務的采購范圍。因此，開展核心的活動是企業(yè)管理則針對當前業(yè)務開展重要基礎，從而使得持續(xù)增長的局面出現(xiàn)在企業(yè)的供應鏈上。主要的占據(jù)企業(yè)日?？偝杀镜牟少徥窃牧弦约傲慵少彽某杀荆@一部分比重相當大。而企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，是對于采購的風險管理和資本控制工作。外包的工作現(xiàn)狀在當前供應鏈的生產(chǎn)模式之下，使得傳統(tǒng)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構和生產(chǎn)過程出現(xiàn)很大的改變，進而引起了企業(yè)出現(xiàn)了巨大的產(chǎn)業(yè)結(jié)構的轉(zhuǎn)變。這些不僅打亂了傳統(tǒng)市場上產(chǎn)品供應的平衡，還很難保證產(chǎn)品的質(zhì)量安全可靠，技術是否成熟過關。因此，在未來工作中，不僅要加強分析采購風險的現(xiàn)實問題，對風險的評估和分析要加強討論分析，還要在此基礎上摸索出全新的途徑，以此保證企業(yè)的經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增加。

三、企業(yè)供應鏈模式下物資采購的風險分析

（一）供應商評價及選擇的問題分析

提高對戰(zhàn)略性物資采購的整體質(zhì)量分析，全面降低商品供應風險是企業(yè)運行過程中的核心目標，于制造商而言，供應商對企業(yè)的影響很大，其交貨日期、產(chǎn)品質(zhì)量等都與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有著緊密聯(lián)系。保證企業(yè)商品的整體質(zhì)量，提高其核心的競爭力，應該在供應鏈系統(tǒng)中全面掌握客戶基本需求，分析制造產(chǎn)品的運營成本等，為自身發(fā)展奠定基礎。

（二）采購周期及批量的問題分析

供應鏈是企業(yè)物資采購過程中的主要方面，供應鏈的關鍵內(nèi)容是采購的決策。采購本身是受到物資供應的整體質(zhì)量影響的。如果缺失專業(yè)化的物資供應鏈構建平臺，會使得企業(yè)在運行過程中，出現(xiàn)采購管理復雜且不易管理的現(xiàn)象。目前，很多企業(yè)一直在摸索如何提高整體采購的績效，全面減少物資成本的辦法，對穩(wěn)定的采購資源，例如建立穩(wěn)定的原材料采購渠道等，進行全面系統(tǒng)的研究?？梢姡少彽馁|(zhì)量和周期是研究企業(yè)物資采購問題的重要內(nèi)容。

（三）采購策略及流程的問題分析

企業(yè)管理者在不同方面上所持的觀點，可以在運行過程中通過對構建采購策略得到體現(xiàn)。在擬定的有效采購策略中，采購商品的整體質(zhì)量和基本性能是應該被考慮到的方面。優(yōu)化企業(yè)與供應商之間的關系，全面分析產(chǎn)品質(zhì)量及生命周期，以及市場對產(chǎn)品的年需求量和可以滿足需求的采購總金額。在采購策略分析中，主要是應該規(guī)定執(zhí)行采購的方向，詳細論述部門任務和職責，并在改善采購策略的同時，實現(xiàn)采購物資的有效性和及時性。

四、供應鏈管理模式下降低物資采購風險的對策

（一）集中采購

集中采購可以提高供應鏈節(jié)點上核心企業(yè)的位置，也是降低成本、治散治亂的有力手段。通過集中采購，可以提高企業(yè)在市場中對質(zhì)量、服務和價格談判的籌碼，充分擺脫供應鏈節(jié)點上各自為戰(zhàn)、分散且被動的不利局面。在聯(lián)合的優(yōu)勢下，可以提高抗風險能力，一致對外，在某種程度上最大降低成本，實現(xiàn)最大化的效益目標。推行“統(tǒng)一儲備和進行結(jié)算、集中采購和管理”的原則，是物資供應體制應該做的，這不僅符合了現(xiàn)代化供應鏈管理的采購理念，還讓企業(yè)利潤搖籃來源于物資采購，使之成為一種新的管理模式。

（二）選擇合適供應商

選擇合適的供應商，就需要綜合評估供應商的實力。首先，要對物資進行科學分類，依據(jù)物資自然屬性、使用用途等標準劃分。其次，根據(jù)不同類別的物資采購的難易程度和物資對企業(yè)的重要程度，以及采購的可靠程度，劃分不同的管理類別，例如重點、次重點等。依據(jù)實際情況，要事前審核和監(jiān)控供應商的質(zhì)量、服務和價格等，據(jù)此選擇質(zhì)量上乘、服務優(yōu)質(zhì)、價格公道且有信譽的供應商，確定其名錄，以此來降低采購風險。

（三）與供應商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系

采購物資品質(zhì)和成本難以找到平衡點。價格和品質(zhì)難取舍即供應商選擇困難，價格低的質(zhì)量差，質(zhì)量好的價格高。而且，十分必要與供應商建立良好的合作關系，在加強對供應商的培訓基礎上，要把供應商需要的信息及反饋物資使用情況提供給他們，因此可以迅速幫助供應商機制的建立，全面提高和保證產(chǎn)品的質(zhì)量。參與到供應商對產(chǎn)品設計、產(chǎn)品質(zhì)量等監(jiān)管過程中，制定關于產(chǎn)品的質(zhì)量標準，可以有效把控源頭，推動供應商采用新的方法和技術來提高產(chǎn)品性能和質(zhì)量，從而降低了采購風險，實現(xiàn)“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

（四）加快物資采購的信息化建設

從本人所在公司上海振華重工的物資采購工作經(jīng)歷來看，普遍存在備用物資難以建立平衡指標點的問題，而解決好著個問題，信息化建設非常重要。通過使用電子商務、ERP等較為先進的管理系統(tǒng)，使資金、物流與信息三股流早日實現(xiàn)統(tǒng)一，應積極在企業(yè)內(nèi)部構建集查詢、鍵入、監(jiān)管和操作等為功能一體化的物資采購管理平臺，在網(wǎng)絡的基礎上使現(xiàn)有的基礎數(shù)據(jù)可以得到最大幅度的利用，全面協(xié)調(diào)和配合采購的所有環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡平臺應注重靈敏度和直觀性，在采購過程中加強監(jiān)管的同時，可以使采購步驟實現(xiàn)高效化管理，在很大程度上可以降低延誤期所導致的采購風險，使采購更程序化、規(guī)范化和透明化。

五、小結(jié)

總而言之，企業(yè)間的競爭隨著全球經(jīng)濟化的發(fā)展，已經(jīng)蔓延到產(chǎn)品供應鏈中。由此可見，在目前企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈管理過程中，構建策略性的管理理念是物流企業(yè)應該秉承的，通過合理化解釋和分析物資供應企業(yè)，在供應鏈管理方面貫徹同步性和集成性相協(xié)調(diào)的方針，降低企業(yè)供應鏈物資采購風險，使物資供應企業(yè)可以更好地滿足不同企業(yè)的發(fā)展需求。