電力企業財務共享服務模式研究

楊 柳

(云南電網有限責任公司 楚雄供電局,云南 楚雄 675000)

1 財務管理的優勢

1.1 降低運作的成本,提高工作的效率

電力企業是近年來在我國發展相對迅速的一個企業,電力企業的發展壯大,其相對應的各項財務信息管理的復雜程度就會增加。通過采取財務共享這一新型的財務管理模式便可以對整個財務業務的流程進行標準化的管理,所謂的標準化管理不是將一些重要業務進行重復復雜處理而是對這個財務流程進行細致分析,將其中一些重要業務流程加以標注將多余的協調和重復的作業進行消除,通過分析后的每項業務相比之前精減了很多,同時相應的工作人員在進行財務處理的同時可以節省不少的時間,將節省下來的時間進行工作校對還能夠提升工作效率,減少工作失誤。與此同時,運用財務共享信息平臺,所有的信息交流一目了然,減少了財務人員與各個部門之間的工作溝通,也有效地減少了電力企業所需要的人力成本。

1.2 實現對標管理,提高管理水平

電力企業往往有眾多的下屬企業,對這些下屬企業在管理方面是要采取統一的管理流程以及管理標準的。但是,繁雜冗長的管理流程往往會因為時間、地域等一系列不確定因素導致誤差歧義的出現。所以,有效地應用財務共享管理服務平臺可以將一系列繁雜冗長的流程省略掉,將重要的財務數據以及財務信息共享給各個下屬子企業。在一定程度上有效地提升管理水平,而且將管理程度也提升一個標準檔次。同時,財務共享中心也是具有對下屬企業的一系列財務數據和指標進行管理的任務,對相關的流程程序具有一定的審批權力。在此基礎之上,財務共享就可以更好地實現和下屬企業進行對標管理的方式。實際上,這樣也能夠更好地為二者建立一個便捷的交流平臺。

1.3 加強核心競爭力,減少管理風險

電力企業擁有龐大的財務信息量以及各項業務信息,在以后的發展中其隊伍還將不斷擴大。與此同時,電力企業下屬企業的相關發展同樣也是不能夠忽視的,要真正提升地電力企業整體的核心競爭力,就要更好地完善企業里面的財務系統信息,同時將下屬企業的各個信息分類整理完整。因此,倘若能夠使用財務共享這種管理模式,不僅可以將企業內部的各項業務有條不紊地處理妥當,而且可以對建立企業下面的一系列公司里面相關財務信息進行統一管理。從而讓企業財務員工減少很多繁雜的工作,能夠更好地把工作時間運用到企業的重要業務方面,從而為企業贏得更多的利潤。

2 電力企業實施財務共享存在的風險

2.1 企業組織再行構造的風險

電力企業傳統的財務管理結構會被一種新興的財務管理模式破壞。這就需要對于企業內部的財務管理構架進行重新分配和組織。而實際上,這樣又會對于子企業在財務方面的管理帶來很多的限制和約束。這就使得下屬企業受到了更多的束縛,最終會導致子企業相關業務出現一種較為消極的反彈和抵制結果。

2.2 工作人員轉型的風險

在電力企業實施財務共享管理方式之后,那么財務共享中心就需要對整個企業的財務進行一個更為科學的處理。但是在實際的操作過程中,通過財務共享這一新興的管理模式的確是可以解放不少的勞動力,為企業個性的發展節省了很多的人力物力,但是不得不面對的情況之一就是解放出來的這些工作人員該如何正確安置。這些工作人員面臨著崗位競爭,重新換崗的事實,而一些工作組人員在重新競爭上崗中遇到不合理的安排就直接離職了,這也不可避免地使企業今后的發展損失了一定的人員。根據相關企業的介紹,而且在使用財務共享管理模式的過程當中也導致很多的財務人員流失。

2.3 財務風險控制過于被動

關于企業財務風險的控制,在事情發生之前一定要做好相關的防范工作。從我國目前汽車行業風險現狀來分析,大部分的汽車零件企業仍然沒有建立一個合理的防范系統,并且企業對每一季度的風險檢查也是較為疏忽。事實上,如果企業不能夠提前對可能發生的風險進行一定的預防,那么就很可能會對降臨的風險手忙腳亂、驚慌失措。當然,面對風險,企業盡管沒有采取一定的預防措施,但也應該積極地采取相應的應急預案。在應急預案中,如果對于風險不能夠進行合理處理,必然也會導致風險后續相關事件無法妥當面對。而以上都會使得在開展企業財務管理的工作當中,依然存在很多的漏洞。所以,在應對企業財務風險的過程當中,必須采取積極的、科學的防范方案,將風險盡快地降低。最后,及時地總結反思相關的防范風險經驗。

3 電力企業實施財務共享的注意點

3.1 循序漸進、穩步推行

過去的財務管理方式已經被具有創新性的財務管理模式所替代。財務分享平臺能夠被人們接受并開始使用,之所以能夠在各大企業中被廣泛使用并推廣開來,說明財務分享這一財務管理模式在公司企業發展的道路上具有頑強的生命力并開拓了一片嶄新的局面。但是在財務分享平臺中許多子企業在進行財務共享管理模式的過程當中,依然有很大的挑戰。而這一系列挑戰當中,就包括對財務管理的權限問題,還包括相關業務人員的工作轉型和工作調整。這些都需要慢慢地改變,不能操之過急。

3.2 完善風險控制組織框架

在預防財務風險的過程當中,需要相關的專業人員進行管理。特別是處于整個鏈末端的電力企業,更是需要不斷地完善風險控制組織的框架結構,才能夠更好地開展財務部門的相關工作,從而進行更好的財務風險防控。同時,這也需要運用更加科學的管理方式,建立一個更為科學的預算體系。同時,企業也需要將相關的融資工作統一到整個財務管理工作當中,這樣能夠更好地進行統一管理和控制,更加有效地對資金開展良好的防范工作。所以,最后對于這個企業的相關投資工作和償債工作也要求專業人員認真負責。

3.3 建立內部審計部門

在開展電力企業的日常工作過程當中,依然是有很多瑣碎的事情需要去做。而這些每天非?，嵥榈氖虑槎紭O其重要,與企業的發展有著密切的關系。但這些細微的日常事情中,還是會存在著對企業財務風險管理問題的漏洞。而這些又會導致后期存在很多即將發生的風險可能性。所以在整個電力企業里完善相關的審計部門,就顯得尤為重要。因為它能夠對財務內部相關的工作和管理進行更為系統和科學的評價。同時,審計部門的存在也能夠幫助公司更好地預防各種類型的風險,幫助企業能夠更加積極主動地面對和預防各類型的風險,使得這些風險始終處于企業的掌握范圍之內。所以,一旦發現相關的風險問題,審計部門也會進行第一時間上報,從而幫助企業進行更好的財務管理。

4 結 論

電力企業業一直以來在我國的發展中都占有重要的發展地位,電力企業規模的不斷提升和擴大不得不引起我們的重視。企業管理中的傳統財務模式已經慢慢地被時代所超越,也不能夠滿足企業管理的相關需求,這時就必須對企業財務管理進行完善和改變。所以,在企業使用財務共享模式,能夠更好地提升企業防范風險的能力,從而提高發展的穩定性。