淺析統計分析在工程項目管理中的重要性

馬艷 徐敏

陜西航天機電環境工程設計院有限責任公司

引言：項目管理涉及的內容較為復雜，統計分析工作囊括：人員統計（管理、技術、特殊作業等人員）、設備統計、材料統計、工程量統計等。以基礎統計數據為參考，對組織管理內容、人員配置、材料運輸與存儲、設備使用等資料進行綜合分析，充分利用統計基礎性材料，可以為項目管理提供更全面、具體的數據支持。

一、以施工圖紙為參考對工程量進行統計的重要性

工程方案被采納后，設計單位依照項目要求設計具體的施工圖紙，對建設人員進行技術交底，工程管理與項目監理等組織會以圖紙為基礎，對整體工程量以及階段性建設任務進行規劃，按照不同的工程分項開展統計工作。如，以泄洪洞項目為例，工程統計的內容包括進出口閘室檢修、挑選流段、修建洞身等，計算出具體的土方開挖、各標號砼項目、鋼筋結構、預埋件、止水項目等工程量與所需材料、設備、人工等。通過合理的統計分析，不僅能夠計算實際工程量與合同量進行對比，設置簽證項目，結合材料使用依據，預先訂購材料，還可以為結算臺帳提供數據基礎，為竣工結算、項目管理提供便利。

二、能夠合理控制、調整工程進度計劃

在項目管理中，進度控制工作是十分重要的管理環節，其目的在于利用合理的控制、調配、調整手段保證進度方案的落實，降低外界風險對建設效率的不利影響，保證工期要求，確保項目經濟效益與社會效益。項目計劃的動態調整主要針對工程項目的設計變動情況，包括常編制、指導性、實施性等項目控制內容。在計劃實際執行的過程中，需要定期對計劃實際值進行統計，對計劃值與工程實際進度的偏差進行分析，一旦發現偏差超出標準范圍，應該及時進行計劃變動。進度統計信息的特點包括數量性與綜合性，通過對計劃量、實際量的數量差距，為進度計劃的調整提供支持，是統計分析工作的項目進度控制關鍵。具體來講，對進度計劃進行動態追蹤統計的方法包括：第一，在計劃執行時期的跟蹤監測，如形象進度的動態統計；第二，對收集數據資料進行深入分析，如已經完成的工程檢查；第三，設置前鋒線對進度計劃的階段性執行內容進行統計；第四，使用圖表、數據記錄等形式，對計劃執行進行分析。針對不同的設計、實行問題，采用組織、管理、經濟、技術等措施進行調整，并利用動態統計監控機制控制計劃的實施。

三、統計分析對成本精細管控的重要作用

工程成本的科學控制是貫穿于項目建設全過程的工作，從投標方案設計階段到工程整體質量驗收階段，都需要進行合理的成本管理，才能在確保工程使用質量的同時，對項目資源進行高效配置。在施工管理過程中，需要以動態控制原則為指導，對成本發生的事前、事中、事后進行控制，完成成本產生全過程統計。承建單位以成本統計信息為基礎，使用大數據計算技術對成本進行分析，挖掘有力偏差，調整不利偏差。在項目成本統計資料分析的過程中，按照成本性質的不同，可以分為目標成本、預算成本、實際成本等，統計人員通過不同成本的對比分析，確定成本偏差范圍，從而為下一階段的成本控制提供參考。

四、統計分析在編制定額編制方面的重要性

企業定額水平高于社會平均定額水平，才能滿足市場競爭的需要，才能最大可能地降低成本、增加利潤。做好現場成本統計分析就是企業定額形成的過程。統計的應用在企業定額形成過程中體現出來的是準確的數據，首先要進行統計調查，把施工中常見的清單項列表發給各個施工班組，由統計人員有計劃地搜集大量原始資料，只有取得合乎實際的原始資料，統計分析計算才有可靠的依據。

統計數據質量的高低，直接影響統計分析的科學性和決策的正確性，因此在這里還要運用統計數據質量評價的方法，對報上來的統計資料根據經驗數據評價法進行評價，對合乎質量的統計數據放心使用，對質量較差的數據加以調整、估算，然后才能使用。在全面統計項目成本的基礎之上，根據工程類型及工程特性，進行成本組合，可以初步確定出單個施工作業項目的實際成本，為相關工程項目的投標及為企業編制企業定額打下堅實的基礎。

五、統計分析在質量控制中的重要性

建設質量是工程項目的核心管理任務。通常情況下，施工建設的質量管控是動態的過程管理，需要設置質量控制點與追蹤管理系統來實現，運用動態監控技術，安排專人負責不同施工個環節的統計、跟蹤記錄工作，及時反饋控制點的建設效果，對反饋資料進行分析，確保施工質量屬于全程受控的狀態下。如施工中常見的單元施工質量優良評估統計、材料配比時間統計、鋼筋結構焊接質量統計、錨桿拉撥質量統計、建筑結構物的尺寸統計、表層平整度測量統計、施工順序規范統計等都是屬于動態統計工作范疇。上述項目的統計與分析工作，可以幫助管理人員、監理機構、技術指導人員全面掌握質量控制相關信息，及時發現建設異常情況，并選擇科學、高效的應對方法，降低工程質量問題出現的可能性。質量控制的統計分析技術包括：分層法、排列圖法等。利用質量統計法，分析并確定質量管理漏洞，是提升工程風險預防整體水平的重要選擇，也是保證建設項目穩定、安全使用的質量保障。

結語：統計分析是工程項目管理不可或缺的內容，是一項系統、長期、繁雜的工作。通過統計分析工作為項目的工程量、進度、工期、成本、定額與質量控制等系統性管理工作提供信息支持，既是保證項目正常推進的需要，同時也是提升項目管理整體質量與效率的有效途徑。為此，在實際的工程管理過程中，應該結合項目概況，確定統計分析的形式，在實際的建設階段，落實統計工作目標，全面、科學的分析各種管理要素，確保項目的經濟效益。