論企業人力資源管理信息系統的構建

徐州礦務集團有限公司人力資源部 李麗娜

隨著我國市場經濟的高速發展，人才在企業競爭和市場發展中的作用被逐漸突顯出來，企業想要加快發展在激烈的市場競爭中站穩腳跟就必須在企業內部建立合適的人才戰略。自我國改革開放以后經濟的大力發展，讓所有人都意識到發展才是硬道理，而人才則是企業在發展中最缺少的資源，如何能夠讓人才在企業中長久的發揮出自己的能力，是企業管理者在企業發展中必須要認真思考的問題。為此在企業內建立人力資源管理信息系統已經成為了所有企業在發展中必須要做好的一個環節。

1 構建人力資源管理信息系統中存在的問題

1.1 企業管理者重視度不夠

在企業發展中，很多企業雖然應用了人力資源管理信息系統，但是并沒有在企業中提高對其的重視程度，導致很多企業員工在應用系統的時候不認真。企業在應用人力資源管理 信息系統時，不可以缺少企業管理人員對這一系統的支持和了解，如果企業管理者人員都不重視人力資源管理信息系統的應用，對于系統的使用和管理不了解，那么作為企業中的員工就更會出現玩忽職守的現象，導致人力資源管理信息系統發揮不出其應有的作用，長此以往企業管理者認為在企業應用人力資源管理信息系統并不會給企業帶來長期效益，卻忽視了從一開始作為企業管理者就沒有提高對整個系統的重視程度這一問題，為此在當前的市場中很多企業管理者對人力資源管理信息系統的不重視成為了人力資源管理信息系統在企業中應用效果不好的主要因素之一。

1.2 企業內管理不規范

應用人力資源管理信息系統的過程中存在企業員工應用不規范的問題，很多員工在使用系統的時候，沒有嚴格按照使用規范導致使用效果不佳，難以給企業管理者提供正確的數據信息。很多企業內員工對于人力資源管理信息系統了解不多，在使用的時候沒有按照規定的使用方式進行，導致企業即使在應用了人力資源管理信息系統也沒有能夠為企業得出準確的人員數據分析。數據的失真會導致企業管理者在作出企業決策的時候出現問題，進而造成了企業運營中的利益損失，然而企業管理者如果沒有意識到是企業中員工對人力資源管理信息系統不了解造成的損失，就會認為是系統本身不會給予企業經營幫助，直接導致企業管理者對人力資源管理信息系統失去使用的信心，為此如何在企業中確保企業員工能夠嚴格按照規范使用人力資源管理信息系統也是當前系統在使用中所面對的問題之一。

1.3 缺乏技術型人才

缺乏人力資源管理信息系統技術型人才是當前企業所需要嚴重問題之一，如果沒有優秀的技術管理人員就會導致人力資源管理信息系統在運行中出現問題難以解決，甚至導致整個企業出現崩盤的情況，這對于企業而言會造成不良影響。但是很多企業管理者在企業應用人力資源管理信息系統時僅僅會注意到人力資源管理信息系統的前期投入，如果企業引進了技術型人才，那么這筆投資是否會為企業帶來效益是企業管理者所思考的問題，很多企業管理者在沒有得到準確的答案之前不愿意作出選擇，為此導致了很多企業在應用人力資源管理信息系統時都缺乏專業的技術型人才，這是當前企業在應用人力資源管理信息系統所面對的另一個嚴重問題。

2 企業構建人力資源管理信息系統的對策

2.1 提高企業管理者對于人力資源管理信息系統的重視

在任何一家企業其發展過程中都是由企業管理者來為企業制定長遠的發展戰略，企業管理者在企業中具有決定的企業人事調配權，為此如果企業管理者對于人力資源管理信息系統的構建不夠重視，那么人力資源管理信息系統就難以在企業中真正的發揮出其作用。應用人力資源管理信息系統能夠保證企業管理者得到準確且完整的企業人才數據，并且能夠及時了解企業中所有的人才信息。在應用人力資源管理信息系統的時候，要求企業中所有不同部門的員工積極配合人力資源管理信息系統信息的錄入，作為企業管理者需要在企業開會的時候做好人力資源管理信息系統宣傳工作。企業在采用人力資源管理信息系統之后，需要將服務于企業管理者已經既定好的發展戰略上，此時更加需要企業管理者對于人力資源管理信息系統的重視。如果在使用人力資源管理信息系統的過程中出現了由于人力資源管理部門的業務流程問題以及其他問題變化的情況，需要妥善處理，防止出現由于引用人力資源管理信息系統而導致損害部分員工的利益，如果處理不當會直接制約企業的發展，所以要求在企業構建人力資源管理信息系統時必須要保證企業管理者能夠支持在企業中使用人力資源管理信息系統。

2.2 規范企業中的業務體系

人力資源管理信息系統其在使用中依賴于企業的計算機對于信息進行高效管理。為此作為企業管理者必須要意識到，利用人力資源管理信息系統得到有效信息就要求企業中計算機管理系統能夠做到有規律的處理信息，同時嚴格管理計算機管理系統中所出現的數據接收、加工、保存以及輸出的要求。要求在使用計算機管理系統的時候，計算機管理系統能夠將所得到的問題進行細分化，將一個大問題逐一分解成幾個若干的部分，但是在管理人員將問題分化時需要注意到所有部分的問題都是規范且有規律可以遵循的，否則計算機管理系統將沒有辦法針對問題給出正確的信息，也就是說企業管理者沒有辦法根據計算機管理系統所提供的信息作出正確的決策。在人力資源管理信息系統中其使用特點就是利用人力資源管理信息系統能夠將各個不同業務模塊信息有效的加工，同時給出最為合理且規范的答案，這也是當前很多企業開始應用人力資源管理信息系統的原因之一，企業管理者利用人力資源管理信息系統所給出的信息結合市場實際情況能夠作出幫助企業發展的決策，人力資源管理信息系統對于企業管理者來說是一種最好的企業管理輔助工具。但是作為企業管理者需要注意到由于數據量和其他工作相比更大，變換相對于頻繁，在使用人力資源管理信息系統中必須要嚴格按照使用步驟逐一完成，提高對人力資源管理信息系統的管理力度。要求企業中所有部門管理者在應用人力資源管理信息系統時，無論是人力資源管理信息系統所涉及到的數據采集、數據更新或者是其他方面都需要嚴格保證數據的真實性。當前很多企業在應用人力資源管理信息系統時都會出現由于企業管理者對于人力資源管理信息系統重視度不夠、企業員工對于人力資源管理信息系統不了解、工作責任心不強等問題而出現的系統實施和運行事倍功半，直接降低了企業整體工作效率，為此在應用人力資源管理信息系統的過程中，需要建立相關的制度保障制度，并且規范企業中的業務體系，需要企業管理者將企業業務管理體系落實到程序性文件，做到每一個操作都可以有章可循，減少并且杜絕各種特例情形，這樣才能真正做到保證人力資源管理信息系統在企業中正常的運行，并且為企業發展做出貢獻。

2.3 提高企業中技術人員的專業素養

想要在企業發展中確保人力資源管理信息系統的應用穩定性，就需要提高企業中負責人力資源管理信息系統維修管理技術人員的專業素養，要求企業管理者在企業中建立一支具有高素養的技術穩定性隊伍，為此企業管理者可以在企業專門建立人力資源管理信息系統維修機構或者是信息中心，將技術落到實處，保證企業在應用人力資源管理信息系統時一旦出現問題維修管理人員可以第一時間將問題解決，同時維修管理人員也可以根據企業的實際發展對人力資源管理信息系統進行系統更新和改進。在企業建立人力資源管理信息系統技術穩定性隊伍時要求包含企業高層管理人員、企業各部門業務管理人員、以及具有專業素養的計算機管理人員。作為企業管理者需要對信息進行系統的分析，企業管理者和計算機管理系統負責人員需要負責整支隊伍的協調工作、維修管理進度控制工作、數據分析工作以及對所得到的數據進行檢查，為企業管理者在作出企業發展長遠決策的時候給予科學的意見，同時要求企業管理者定期對人力資源管理信息系統維修管理人員進行技術培訓，保證所有人力資源管理信息系統維修管理人員其自身的專業性領先與其他企業，作為維修管理人員還需要定期檢查各個部門運行的效果。企業管理者可以給隊伍中每一位人員分配明確的任務，讓他們明確自身的工作職責，每一個小組都有其應有的任務，小組可以實行比拼制度，公平的競爭可以提高工作人員的工作積極性，這些人力資源管理信息系統維修管理人員也是企業在運行和構建人力資源管理信息系統的最主要人員，為了能夠保證人力資源管理信息系統的穩定，可以在各個部門配備1～2名專業人員，負責簡單的系統維護工作，沒有技術保障一旦人力資源管理信息系統出現問題就會導致整個企業出現崩盤，如果企業管理者在應用系統時忽略了后期對人力資源管理信息系統的維護就會導致所有的努力都近乎白費。企業在招聘人力資源管理信息系統專業技術人員時需要做到認真的甄別，保證技術人員的專業素養。同時企業在應用系統時需要投入大量的資金，比如在構建人力資源管理信息系統前期需要有大量的資金投入。當前雖然很多企業選擇人力資源管理信息系統的時候都會投入大量的資金，但是對于后期維護卻疲于投入資金，甚至有很多企業認為人力資源管理信息系統對于企業發展并沒有意義，后期維護資金是保障人力資源管理信息系統能夠在企業中發揮出更大的效益，為企業發展帶來更多價值的主要因素。

3 結語

綜上所述，本文主要針對當前企業如何建立人力資源管理信息系統進行討論，從市場發展可得，目前很多企業應用人力資源管理信息系統已經獲得了相對不錯的工作成果，但是在應用過程中仍舊存在很多問題。作為企業管理者需要根據企業實際發展，確保能夠應用這一系統管理好企業中的人才，提高企業工作效果，同時保證企業中所有的員工都能夠得到更好保障。人力資源管理信息系統能夠讓企業中員工更加積極的工作，提高企業工作效率。