人民網股份有限公司 崔娓
隨著大數據、云計算、人工智能等新興技術的發展,數字經濟時代已經到來,信息技術的應用正在徹底改變財務工作者傳統的工作方式,對財務業務轉型具有巨大的促進作用。2014年、2016年,財政部先后出臺《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和《管理會計基本指引》兩個文件,將管理會計普遍規律上升到國家標準,為管理會計的發展進行了國家層面的指引。此外,財政部2016年印發的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,直接將管理會計列為“行業急需緊缺人才”,并明確提出“到2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才”的任務目標。這些政策的不斷出臺,從國家層面對財務會計向管理會計轉型給出政策導向,企業需要根據自身實際情況探討財務會計向管理會計轉型的策略,更好的發揮會計體系的作用。
1.1.1 服務角度不同
財務會計主要是以核算為基礎反映企業的財務狀況及經營成果,側重的是對企業已發生的經濟業務進行計量和監督,主要服務于企業外部的利益相關者。管理會計主要通過預算、績效、成本管理、內部控制、風險管理等工具來更好的支持內部管理決策,為更好的管理企業而服務。
1.1.2 對業務的支持程度不同
財務會計是將公司的業務用會計語言記錄下來,并不涉及更深層次的分析和挖掘。管理會計與公司業務結合更緊密,需要在深入了解公司業務的基礎上通過大數據、人工智能等先進方法對數據進行分析,發現數據背后的本質,并在大量獲取數據的基礎上進行深入分析和預測。
1.1.3 依據不同
財務會計主要依據會計準則及各項財政法規來規范工作,不能隨意調整,受到的限制會更多一些。管理會計主要是為企業管理服務,所需的數據口徑及要求根據企業實際情況調整,更靈活一些。
1.2.1 相互支撐
財務會計和管理會計是企業財務管理的兩個方面,二者的服務對象都是企業的經營活動,財務會計可以為管理會計提供所需數據,管理會計在此基礎上才能更好的發揮作用。
1.2.2 目標一致
財務會計與管理會計最終目標是為了實現企業價值最大化。財務會計通過對外披露企業財務信息,能讓更多人了解企業情況,吸引更多的投資者共同努力,使企業實現更大收益。管理會計是從內部更好的支持經營業務,使企業各項業務順利開展,實現更多盈利。
隨著信息技術的發展,越來越多的企業通過信息管理系統來處理工作,在一定程度上提高了各部門的工作效率,信息系統及大數據的應用,降低了各業務模塊之間的信息壁壘,為企業獲取及分析數據提供了極大的便利,需要財務人員充分了解公司業務,基于數據對企業發展情況進行分析,對出現的問題及風險點進行提示,并提出更好的解決方案。
企業經營發展不僅需要對業務數據的核算和記錄,更需要從財務角度為業務提供決策支持,使公司利益最大化。財務會計向管理會計轉型能從項目預測、經營分析等角度出發,更好的為企業業務發展提供支持。同時管理會計更注重內部控制、風險管理、成本管理等模塊,可以幫助企業規避風險,優化成本。從公司經營發展需要,財務會計向管理會計轉型是必然趨勢。
對于財務人員自身而言,如果只局限在財務會計領域,大部分工作是標準場景,隨著人工智能的發展會被財務機器人取代。相反高端財務人員的缺口越來越大,因此財務人員要盡早開始學習管理會計知識,升級自身知識結構,既懂業務又懂財務,更好的為企業提供服務,在企業受益的同時實現個人價值。
高管團隊沒有認識到公司發展到一定階段財務管理也必須隨之升級,這樣才能更好的為企業服務。公司推行財務會計向管理會計轉型,即使由財務部主導去做,也需要相關部門的支持配合,而且在提高信息化方面還會涉及資金投入和大量的溝通成本,如果管理層不支持,在公司范圍內沒有達成共識,推行起來會困難重重。
目前很多公司的財務部在公司管理中處于滯后環節,沒有更多機會去參與業務,會造成信息不對稱,不利于業財融合。此外,公司的信息化程度不高,財務和業務數據沒有進行打通,在數據統計口徑、思維模式等方面的差異化比較大,也會影響業財融合的效果。
財務會計向管理會計轉型需要在制度及架構方面都隨之進行調整,多數公司并沒有結合業務實際情況制定相關管理制度,讓后續工作無據可依。此外,也未進行人員架構調整,未界定好財務會計與管理會計的工作職責,使財務人員不能各司其職,做好各自工作。
目前,大部分財務人員僅具備財務會計相關知識,對轉型管理會計認識不足,沒有提前進行管理會計知識的學習,知識結構沒有進行升級,這樣在實際工作中會制約管理會計作用的發揮。
很多公司并沒有結合公司內部管理基礎及人員儲備情況進行轉型,而是多面鋪開執行,對于基礎好的公司可能影響不大,但對于基礎薄弱的公司而言,會嚴重制約此項工作的開展,大大增加轉型成本。
公司高層要認識到財務會計向管理會計轉型的重要性,企業的會計職能不僅是對企業的經濟業務進行核算處理,而應作為企業經營管理的參與者,能從預測、經營分析、內控等多個角度支持公司業務更好的發展,從而充分發揮會計在企業經營管理中的重要作用。此外,從公司層面推動轉型工作,在資金投入、信息化提升、部門配合等多方面進行,降低溝通成本,提升轉型效率。
財務會計向管理會計轉型需要配套的融合體系支撐,讓財務和業務對彼此的工作內容更熟悉,在此基礎上才能實現業財融合。首先,要提升公司的信息化水平。信息技術的應用不僅能打通各業務模塊的數據壁壘,解決數據口徑及差異問題,而且隨著大數據及人工智能快速發展,財務人員能更快獲取及分析各類業務數據,為業財融合打好基礎。其次,財務人員需要更多參與到公司業務中,既要提高專業能力,也要提高綜合全面能力。比如財務人員可以參與公司的經營工作會議,可以直接派駐公司項目組,從多個角度深入了解業務。最后,業務人員也需要了解財務工作,在業務合作過程中也需要財務思維支持,使公司利益最大化。
首先,公司應該針對財務會計向管理會計轉型進行組織架構調整,可以在財務部下設管理會計組,也可以設置業務財務組織,作為財務和業務連接的橋梁,這個組織中的人員需要深入了解公司業務,對出現的問題從財務角度提供解決方案。或者單獨設置管理會計部,與財務部并行,界定好各自的職能責任。其次,公司應該結合業務實際情況制定管理會計相關制度,確定管理會計的工作方向及流程,并與財務會計制度有機結合,形成完善的企業會計制度體系,使后續各項工作能順利開展。
首先,財務人員要認識到轉型后知識結構升級的重要性,加強主動學習的意識,做好職業發展規劃,利用業余時間盡可能多的學習管理會計知識,使會計理論知識與管理會計知識相結合,為轉型做準備。其次,從公司角度做好財務轉型的準備,要實現二者順利融合,財務人員的綜合素質至關重要,因此公司應組織內部業務培訓,可以由業務部門主導,加強財務人員的業務思維,同時可以開展管理會計領域相關知識的培訓,使團隊能力不斷提升,全方位發展,最終使得財務會計人員在進行轉型后能夠更好的發揮自身的價值,成為綜合型人才。
財務會計向管理會計轉型不是一蹴而就的,公司層面達成一致后,可以結合實際情況選擇有基礎或實施起來相對容易的點入手,先確定初步目標,從相關部門抽調人員組成專項工作小組進行推動,通過試點能更清楚的認識到后續的制度流程應該如何制定更合理,財務人員與業務人員如何才能更好地進行融合,組織架構應該怎么設定更合理,這樣可以降低轉型成本,保障各項工作在轉型過程中可以平穩過渡。
綜上所述,財務會計向管理會計轉型是大勢所趨,企業應該認識到轉型的重要性,逐步探索出適應企業自身的轉型方式,對于在轉型過程中出現的問題要認真進行分析并提出解決方案,推動轉型工作順利實施。在此基礎上才能進一步提升企業的財務管理水平,最終實現企業經濟效益最大化。