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大數據時代對會計和審計的影響

2019-01-28 10:45:23天津邦友榮科技發展有限公司楊玉雪
中國商論 2019年9期
關鍵詞:時代信息管理

天津邦友榮科技發展有限公司 楊玉雪

大數據時代的到來,為企業會計和審計工作的改革帶來了一定機遇和條件,但是面對海量的數據信息和變化多端的市場發展現狀,企業想要在激烈的競爭中脫穎而出,還需要根據自身經營成果并有效整合市場信息資源,設計與時俱進并具有針對性和特色化的會計和審計工作方法,在貫徹和落實的過程中建立有效的監督機制,繼而為企業的長足發展提供動力。

1 大數據時代對會計的影響

1.1 對財務會計的影響

首先在會計信息來源方面:非結構性數據的類型和內容越來越多。大數據的發展,可以將結構性數據和非結構性數據有機地結合在一起,在有效分析的基礎上為企業的市場信息、企業發展前景以及競爭性評估依據等內容,為企業的經營決策提供幫助。與傳統會計分析的沖突。傳統會計分析注重的是數據的精準性和準確性,但是在大數據時代,企業發展更關注數據分析的前瞻性和戰略性,對精準性并沒有多高的要求。其次是對資產計量的影響。在初始成本中,對資產計量大多采取公允價值計量法,但是由于該方法存在非唯一性,因此計量結果的依據性并不高。但是在大數據時代,數據的類型和資源越來越豐富,公允價值的判斷也趨于透明化,因此也就提升了會計信息的真實性。最后,財務管理人員的職能發生了一定的沖突。傳統財務管理人員的工作內容較為單一,集中在財務核算和管理等方面。但是隨著海量信息的出現,在大數據時代財務管理人員除了以上傳統職能之外,還需要對各類信息內容進行篩選和跟蹤,隨時都需要提升自身的信息選擇、信息判斷和信息分析能力,并能將企業發展信息和市場經濟信息有機地結合在一起,形成報表的形式為管理者提供更為科學的投資依據[1]。

1.2 對管理會計的影響

首先,對初始成本的影響。在管理會計的各項業務核算當中,初始成本的計量是關鍵。傳統的管理型管理,在對初始成本進行核算的過程中,所計量和確認的信息僅來自于企業內部。但是在大數據時代,這些信息則發生了巨大變化,僅從內部資源和信息的角度對初始成本進行計量是遠遠不夠的,還需要與外部信息進行有效對接,從宏觀的角度對內外信息進行分析,包括市場資源的調度和歸納、競爭企業的經營信息和自身發展情況等,將這些信息對接之后形成專業的行業供應鏈條,以滿足企業自身的經營和發展。其次,在會計數據提供方面。無論是傳統的管理型會計還是大數據時代的管理型會計,其根本內容都是為了客戶服務。因此,為了更好地提供服務質量,制定短期和長期的經營發展目標至關重要。以往的管理會計,管理者制定目標的依據大多來源于企業內部的信息,信息支撐來源非常狹窄。但是大數據時代的來臨,信息推廣和對接的重要性不言而喻,因此要求管理型會計在整合信息的過程中需要從更全面的角度來考慮,通過對比和分析,掌握客戶和潛在客戶的消費習慣,進而為企業管理者提供更為科學的行動依據。最后,在管理評價方面。傳統管理會計在結構評價的時候模式單一,僅從數據報表和企業經營效益等方面進行評價,評價結果失真,評價的流程也在一定程度上有失公允。但是在大數據時代,管理型會計的評價內容更科學和細致,能夠以互聯網為載體對管理會計的各項工作流程進行監督,大大提升了管理會計信息公開的透明度,所提供的經營決策依據也更為合理[2]。

2 大數據時代對審計的影響

首先,隨著大數據時代的到來,企業傳統的審計工作方法已經很難滿足企業對信息的需求和獲取,也為管理者的投資判斷造成了一定的阻礙。因為在傳統的審計工作中,審計人員出于成 本效益原則的考慮大多采取隨機抽樣的形式對企業經營現狀進行考察,隨機抽取過程中發生錯誤概率的高與低,也對審計帶來了一定的影響。但是在大數據時代,要求審計部門人員對企業內部存在的風險進行隨時和定期的監督,以為管理者提供科學合理的經營決策。其次,傳統審計形式,無法對數據的存儲和運用進行有效監督,企業如果采取事后監督的方式,也無法為管理者提供即時性信息,對企業的經營來說具有不利的影響。而大數據時代要求企業所采取的審計方式,需要審計人員對信息的走向和企業經營流程進行全程監督,一旦發現風險可以及時采取策略進行糾正,為企業的長足發展提供了動力。最后,在審計成果的應用以及審計整改的后續落實等問題上,傳統方式在對審計成果進行應用的時候往往具有片面性,總體應用效果不強。但是在大數據時代下,對審計材料、審計方法和審計流程都提出了更為明確和嚴格的要求,因此想要提升審計結果的質量,就需要有效揭示企業當前經營中存在問題的嚴重性,為數據的審核和經營結果的處理提供更多的依據,以開展連續性或非連續性的審計工作。這樣一來,既有利于將審計文體固化到審計系統當中提升對同類問題的預警效果,同時也能強化內部控制機制,并提升了審計結果的有效性。

3 面對大數據時代發展的影響,企業會計和審計應采取的對策

3.1 大數據時代會計應采取的對策

首先,企業管理者面對大數據的影響和沖擊,應該從思想意識上進行更新和發展,要求企業上下全體員工積極學習大數據理念,通過建立大數據資源庫的形式,對來自各界的數據資源和資產等進行有效運用,有效分析用戶以及潛在客戶對產品的需要和需求,并分析企業所生產產品的后續走向,也就是做好售后和問卷反饋服務。同時,會計部門還可以利用大數據系統,對客戶的行為進行動態預測,例如,查看用戶在購買本企業產品的同時,也購買了其他競爭企業的產品,以此分析企業在整個行業中的發展地位,并根據市場的實際需要和動態走向,找準定位提升企業的行業競爭實力,為實現企業社會效益和經濟效益的統一提供資產和資源依據。其次,企業管理者也應該認識到當今時代掌握大數據信息處理能力的重要性,及時對企業會計人員的素質和能力進行更新,培養其高效的信息處理能力和市場信息對接能力,進而為企業的長足發展提供更為有效的人才依據。在云平臺和云計算的引導下,有效拓展大數據平臺的應用空間,積極獲取與企業經營發展相關的行業信心,與各部門形成較為通暢的聯絡體系,防止信息和資源被惡意篡改和侵入,進而確保大數據時代信息保管的完整性。最后,企業管理者也應該在內部系統中安裝必要的身份驗證識別系統,提升大數據信息檢索平臺的可信度和有效性[3]。

3.2 大數據時代審計的對策

首先,企業管理者應該以身作則,意識到大數據時代審計工作的艱難性和復雜性,想要有效提升企業的審計管理質量,需要管理者科學掌握相關的審計知識和技能,并對各類數據信息進行及時的糾正和維護,進而有效打破傳統審計工作中的壁壘,提升審計效率。除此之外,企業的審計管理部門還應該優化審計流程,做好大數據時代下信息的保管和保密工作,從而確認數據信息傳遞和溝通的嚴謹性和安全性,整合各部門信息資源的同時,還能加強信息的即時共享。其次,企業管理者也應該加強對審計工作的投入力度,在人才管理方面逐漸優化審計人員的工資福利待遇,調動其工作的積極性以更為飽滿的熱情參與到企業的審計和管理等工作中,同時也應該針對數據的具體應用情況做好有效的規劃和處理。在資源整合和信息對接完畢之后,管理者還應該根據審計部門所提供的信息制定長期或短期的企業經營目標,從而更好的指導企業向前發展。

4 結語

大數據時代,企業想要實現社會效益和經濟效益的統一,除了有效擴大經營范圍和經營規模之外,最重要的是應該強化會計和審計的管理質量,面對信息化大數據的影響,有效采取積極有效的信息對接模式,對會計和審計等工作內容進行更新和監督,提升會計和審計質量的同時,為企業的經營和發展提供更為科學有效的決策依據。

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