青島理工大學商學院 趙嘉妮 陳英毅
當前,我國面臨經濟下行的現狀,國家出臺了許多政策促進國有企業改革。對煤炭、鋼鐵、水泥三大行業進行了大規模調整,制造業所面臨的發展前景并不樂觀。企業如何在這種不利的環境中科學合理地安排生產經營,適當妥帖地設置庫存,滿足正常穩定的市場需求。庫存管理對于制造業來說是一個令人頭疼的問題,如何合理有效地控制企業庫存,使庫存既不占用企業資金,也不會因為短缺庫存而影響企業正常的生產活動,這對企業領導者來說是一個要慎重思考的環節。現如今隨著經濟和科技的不斷發展,庫存已替代生產力和服務成為第三利潤源,庫存對企業的生產經營起著非常重要的作用。加強庫存管理可以減少各個階段的零部件、產品設備的庫存量從而加快企業的資金流轉率,同時可以使企業富有足夠的彈性,通過快速調整產業結構來適應市場的變化,在穩定現有市場占有率的前提下實現市場占有率的不斷擴大,通過庫存管理還可以將企業存在的潛在問題揭露出來,使企業能夠及時采取措施,消除生產經營中存在的隱患。
經濟全球化時代的到來,將世界緊密的聯系在一起,而供應鏈理論的誕生則將相關企業劃到共同的網絡中。在供應鏈下的各節點企業擁有共同明確的使命,他們之間的關系也發生了明顯的本質上的變化,基于供應鏈下的庫存管理要求各企業將注意力不止停留在自身上,同時還要關注供應鏈上的其他節點企業,關注供應鏈的整體利益,使大家在激烈的市場競爭中共同前進。供應鏈下的庫存管理明顯降低了牛鞭效應的影響,使需求信息更加準確細致,這樣就會使企業庫存需求量更加準確,從而減輕了企業庫存管理工作量。新模式下的庫存管理要求供應鏈上各企業之間相互配合,彼此協作,信息更加透明,使信息能夠無障礙地在相互關聯的企業之間傳遞。
庫存就是企業為生產經營活動儲備必要的需求。庫存在企業的生產經營活動中有著十分重要的意義。庫存與每個生產環節之間都有緊密的聯系,其中生產計劃決定著庫存量的多少,同時如果生產計劃制定的非常周密,沒有庫存的有效配合,那么生產計劃不過相當于白紙一張。同樣,庫存與采購之間也存在著緊密的聯系,如果采購合理適當,那么庫存會成為企業生產經營的墊腳石;但如果采購和庫存沒有很好地銜接,那么就會出現很多問題,采購過量,就會造成庫存量堆積,庫存成本上升,庫存管理人員的工作壓力變大,占用公司必要的現金,影響企業在其他方面的資金投資;但如果采購過少,又會造成生產過程中供貨不足,影響企業的聲譽,一些客戶就會拋棄企業,給企業帶來損失,因此說庫存和采購是息息相關的,同樣庫存與銷售之間也存在緊密的聯系。如果產品銷售量小,就會造成原材料等庫存堆積;但如果產品銷售量大,就會導致庫存不足造成缺貨等問題,因此庫存在制造業中具有舉足輕重的作用。
傳統的庫存管理模式是各節點企業對自己所擁有的庫存進行獨立的管理,供應鏈的上下游企業之間沒有直接的關系。這種模式下企業對庫存擁有較靈活的支配權,將自己企業的利潤最大化作為重點,是以自身訂單為依據采取管理的靜態行為,不需要考慮其他節點企業。
但傳統的庫存管理模式存在較多的不足之處,它需要協調企業內部各個部門的工作,如:采購部門為了降低采購成本會進行大量采購從而獲得批發價,這樣往往就會造成大量的庫存,產生大量的庫存管理成本;銷售部門為了避免缺貨現象的發生,提高客戶滿意度和市場占有率,他們往往會要求各種商品的齊全性及大量性,這樣也會產生大量的庫存費用,并且給庫存管理人員的工作帶來一定的難度。
傳統的庫存管理過程中存在著顧客需求滿意和庫存投資量之間的矛盾。具體解釋為:各個企業為了及時滿足市場需求,提高顧客的滿意度,保持一定的市場份額,避免缺貨現象的發生他們往往在倉庫中儲存安全庫存,但安全庫存的存在增加了企業的庫存成本。各企業就會通過采用提高商品價格的方法來平衡庫存成本,但顧客不愿接受漲價現象,這樣就使顧客產生不滿意的心理。但如果企業不持有一定的安全庫存,雖然在庫存成本方面會節省費用,但對企業的經營會產生一定風險,甚至是更加嚴重的后果,同樣也會引起顧客的不滿。
供應鏈下的庫存管理是基于供應鏈上各節點企業之間信息共享的動態活動后所得出的結果。供應鏈下的庫存管理就是要研究如何科學的將庫存控制在理想的范圍內,但前提是要滿足市場和顧客的需求,企業要通過大量的研究調查及分析才能制定出最優的訂購策略,合理地配置企業所擁有的有限資源,提高企業的資金利用率,使企業利潤最大化。其中電子商務等新興產業的發展,對供應鏈下的庫存管理起到積極的促進作用,但其在發展過程中也存在著許多不足之處。
信息傳遞系統不能高效運作:在供應鏈中各企業之間對市場的分析、企業自身的資源、企業中長期的規劃等這些機密數據分布在供應鏈上不同的節點企業之間,同時這些信息又很難在供應鏈節點企業之間進行傳遞。要想實現對市場需求變化快速高效的響應,就必須在供應鏈上及時、準確的傳遞這些重要資料。為此,改善供應鏈的信息傳遞方式是非常有必要的,將供應鏈上的信息集中化,使這些數據在供應鏈的傳遞過程中更加高效便捷。
無效的合作較多:供應鏈上的企業之間缺乏有效地合作,各節點企業之間經常會出現供貨不及時,影響生產經營活動等一系列的連鎖問題。供應鏈強調節點企業之間的合作,合作的目的是使具有一定價值量的信息可以無障礙地在供應鏈中傳遞,從而使整個供應鏈能夠及時對市場的陰晴變化采取行動積極應對,滿足市場要求,從而形成更理性的供需關系。
缺乏供應鏈的系統觀念:在供應鏈的管理中,無論在哪個方面供應鏈上的各節點企業對供應鏈的整體利益都會產生影響。但每個企業又都是獨立的個體,他們都想著為自己的企業爭取利益,從而根據自己的實際情況制定使自己利益最大的計劃。這往往會造成單獨企業制定的目標與供應鏈的整體目標不相符,并且會對全局目標產生不利的影響。缺乏系統整體觀念是影響供應鏈模式發展的重要阻礙。
供應鏈模式涉及鏈上的每一個企業,有效的信息共享是各節點企業合作的關鍵所在。要想保證整個供應鏈中的庫存成本最低就必須要求供應鏈上各企業間的信息無障礙地傳遞,使各節點企業能夠根據準確的信息進行科學合理的安排生產計劃。本文將介紹兩種在供應鏈上各節點企業進行信息共享的方式。
點對點的模式:各節點企業可以利用點對點方式進行信息交流,這種方式需要供應鏈上各企業分別建立自己的數據庫,并將供應商輸送過來的信息儲存在自己的數據庫中。這種點對點模式下的信息共享是直接將信息從A方傳送到B方,不需要經過該信息系統數據庫之外的其他數據庫和存儲系統,這樣就可以大大提高信息的傳遞速度,并且保證信息在傳遞過程中的準確無誤。在這種方式中信息的提供方和獲取方不僅局限于該企業和它的供應商,還可以是該企業供應商的供應商、供應商的用戶等,即信息共享可以同時同地發生在N個企業之間。但這種模式對于企業來說實現的難度較大,所需要的資金投入較大。
集中化管理模式:集中化管理模式 是供應鏈上的企業對信息進行集中化管理,即供應鏈的所有企業建立公共的數據庫,將供應商們的相關信息都集中在這個公共數據庫中,他們根據自身的需要來獲取信息。但這種方式的缺點是獲取有效信息的難度加大,信息的安全性較低。
信息共享可以產生“縮部分實現降整體”的作用,即通過降低供應鏈上各節點企業的庫存水平從而降低供應鏈的整體庫存;使整個供應鏈能夠高效低耗地運行。同時供應鏈上各節點企業庫存水平的降低將訂貨周期縮短,企業就會加快資金的流轉,這樣使整個供應鏈上的資金都高速運轉起來,提高了供應鏈的整體收益,使各節點企業都能獲利,從而實現共贏。因此實現信息共享對于供應鏈模式下的庫存管理有著重要作用。