企業集團財務信息化建設存在的問題及對策

陳慧霞

財務信息化是利用現代先進的計算機軟硬件技術組建財務管理一體化、網絡化的信息管理平臺，能夠幫助企業集團實現財務與業務的協同以及遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程管理，實時動態會計核算與在線財務管理，實現預算管理的事前、事中、事后控制，實現一體化的財務預算、會計核算和資金調度，實現集團型企業對分支機構的集中式財務管控。財務信息化建設可助力集團企業管理理念與方式的跨越式升級，使財務信息更及時、全面、準確的支撐企業集團管理需要，但在具體實踐中因諸多難題，其作用的有效性發揮不足。

一、開展企業集團財務信息化建設的必要性

（一）提升企業集團財務及業務管理效率。企業集團利用計算機和網絡技術將其業務流、資金流與信息流融入適合自身的財務信息化平臺，通過平臺及時處理各類業務信息，大大減輕了財務人員處理基礎信息的工作量，并保證了信息處理的準確性，提高了工作效率，使得財務人員騰出時間與精力，鉆研各類分析工作，使信息的后期利用得以最大化呈現。同時，企業集團財務信息化平臺的建設，改變和優化了業務和管理流程，及時準確的為集團管理與決策提供各類管理、分析報表，提高了管理效率和集團財務管理水平。集團化公司更是不斷在后期開發信息化平臺，以滿足財務信息化建設對業務發展的支撐需要。

（二）提升企業集團整體會計信息質量。在我國企業會計準則與國際準則的持續全面趨同過程中，國內企業會計準則體系在不斷修訂和完善，規范化的財務信息化手段的介入，有助于減少主觀因素對業務核算的影響，提升財務信息質量。尤其對于企業集團而言，更有利于財務管理水平和企業管理水平的提高。此外，財務信息化平臺使業務與財務充分融合，通過業務和財務接口的設置，推動信息平臺上的數據口徑和標準統一，形成的數據信息質量高，能為集團決策保駕護航。

（三）為企業集團實現精細化管理提供抓手。對企業集團而言，財務信息化不僅提升了財務核算與管理效率，而且在集團層面為財務管理和企業決策方面發揮了重要的作用，如有效整合信息資源，實現信息共享與輸出，強化財權的集中管控，促進集團公司精細化管理的不斷深入等。企業競爭力的體現，除了在外部市場和業務環境中披荊斬棘，更重要的是對內練就扎實的管理內功，為業務賦能。而管理能否做到精細化，很大程度上依賴于信息的及時整合與分析能力。財務依靠信息化手段及時統計、分析業務層面的數據與信息，為企業精細化管理提供全方位支持。

二、當前企業集團財務信息化建設存在的問題

（一）缺乏統籌規劃，與業務不能很好的對接與融合。企業集團財務信息化系統是一個綜合的信息平臺，集合業務流、信息流和資金流，系統內各模塊之間的流程、傳遞、處理、控制，實質上是各部門之間職責分工、權限集合的集中與銜接，必須經過整體的信息統籌規劃才能使流程合理、流轉高效、控制落地，才能最大發揮財務管理價值。但很多企業在財務信息化建設中缺少統籌規劃，懂業務的人不擅長財務，懂財務的人又不精通業務，不能實現財務與業務共享信息或只能實現部分共享。

（二）管理層重視程度不夠，出現問題無法協調。企業集團財務信息化平臺是系統性平臺，涉及面廣、周期長、風險大，要投入大量的人力、物力和財力，搭建過程中涉及業務和各部門的方方面面，需要管理層長遠考量。但很多企業在財務信息化建設的過程中，并未將財務信息化放在信息資源管理的戰略層面上，管理層領導也未真正滲透到信息化搭建的各個環節中去，導致“明確表示重視”但對其認識仍停留在表面，因而在負責具體實施的財務、信息部門在與其他部門的溝通中出現諸多問題時管理層無法解決，最后博弈的結果通常只能將就，這就削弱了信息系統作用的發揮。

（三）未來適應性較差。隨著企業集團多元化業務的迅速發展以及股權層級的變化，財務信息化平臺也需要適應業務發展的要求，這就要求財務信息化平臺在設計之初就考慮周全，便于增減調整模塊或流程，或在空間搭建上“留白”以便于未來以最小的影響進行修補和完善。但在現實中，往往因為企業經營條件的改變和業務的拓展，對于出現的新問題和新需求不能及時解決和滿足，因為很多企業在財務信息系統建設和上線時，并未考慮到未來適用性的問題，可能在短期內運行良好，隨著業務需求和管理思路等等的變化，很快無法滿足需要。若對財務信息系統進行二次開發，也牽涉到管理架構、管理方式和思路的調整和適應，要么企業集團增加信息化成本的高昂投入進行二次開發，要么淪為雞肋，造成企業資源浪費。

三、提升企業集團財務信息化建設的對策及建議

（一）從戰略層面保障與業務的對接。企業集團的財務信息化建設涉及財務、業務及信息管理等各個方面，需要站在企業戰略層面進行通盤規劃，單獨的財務部門、業務部門及信息部門不具備全面主導該工作的能力，因此，財務信息化建設團隊除了財務部門、業務部門以及信息部門的全力參與外，最關鍵的是主持財務信息化建設的“一把手”要精通業務、財務和信息管理，特別是在業務與財務之間跨模塊進行對接的環節予以重點把控，使財務與業務的接口處打通信息環，避免信息孤島的出現。此外，財務部門也要多站在業務的角度，考慮如何精簡流程達到核算與管理目的，而業務也要跳出局限，從集團整體層面考慮問題，必要時克服困難配合財務的需求，獲得企業整體利益的最大化。

（二）取得集團管理層特別是“一把手”的高度重視。企業集團財務信息化水平很大程度上影響企業的內部管理能力，需要引起管理層的高度重視，因為財務信息化系統是企業規章制度、業務流程、財務處理、分析匯總等的集合和線上反映，財務信息化并不僅僅是將業務由線下搬至線上，而是業務以最優化的流程高效運行的軌跡記錄，融合了企業的經營戰略、管理思路和管理方式，這就要求管理層實實在在的參與到系統的建設中去。實踐中，不少企業集團的財務信息化建設都是在企業高速運行和發展壯大的同時進行的，有變革就有陣痛，可能在短期內對局部造成工作量加劇或利益損失，引起相關部門的阻力，這就需要管理層站在企業利益最大化的立場，用領導力和權威去協調解決問題，從而避免因各部門或業務層面出現短視的情形，推動信息化建設的順利進行。

（三）立足更高層次規劃財務信息化建設以適應未來需要。不少企業集團是在企業高速發展中管理遭遇瓶頸時才對財務信息化管理的需求顯出前所未有的迫切，而財務信息化是一個系統工程，需要站在企業戰略的層面去統籌規劃建設的時機。為避免在“大干快上”中上馬財務信息化建設工程導致未來適應性較差的問題，這就要求財務信息系統的建設，必須立足于財務戰略，而財務戰略源于企業戰略，盡可能的以長遠眼光去設計規劃信息系統，避免眾多通病。

綜上，本文針對企業集團財務信息化建設過程中出現缺乏統籌規劃、管理層不重視、未來適應性差的常見問題提出對策和建議。當然企業集團財務信息化建設還受到諸多方面的制約，在實踐中要結合企業集團的實際情況，統籌考慮、協同解決，才能有效推動企業集團財務信息化建設的有效落實。