信息化背景下高校財務管理問題研究

王丹丹

一、引言

隨著互聯網技術的迅速發展，近年來數據信息與網絡技術的結合推動了信息系統更為全面、深入的變革。高校財務管理中也逐步開始引入信息技術，加大對信息系統建設的投入，對高校財務管理進行了更為科學規范化的管理。高校財務管理的方式由原先的被動核算改變為以服務為核心的主動管理模式，結合信息化的高校財務管理改變了原有的高校財務人員的工作模式。然而，信息化下高校財務管理工作也存在許多不足，管理機制不健全、財務人員素質不高等問題較為突出，信息化下的高校財務管理工作還存在許多需要改進與提高的地方。

二、信息化下高校財務管理現狀與存在問題分析

1.報銷系統復雜費時，效率較低

財務報銷是高校財務管理工作中較為重要的一部分，近年來高校財務管理多利用信息技術進行網上報銷，實現財務報銷信息的共享，雖然極大減少了財務人員的手工填制工作，但是卻給報銷人員帶來了一定的困難。傳統的財務報銷模式采用手工處理、人工審核的模式，造成大量重復性工作，不利于效率提升，而共享模式之下，報銷人員按照規定進行費用單據的填制、信息的掃描上傳，大大減少了財務人員工作量。雖然信息化下的報銷系統有諸多好處，但是高校中多是老師以及學生進行科研經費等的報銷，對所有老師以及有需求學生進行財務報銷培訓耗時較長，成本較高，因此大多數高校并不會進行專門的財務報銷培訓，而缺乏財務知識的報銷人面對復雜的財務報銷程序面臨很多困難，報銷失敗屢見不鮮，給老師以及學生造成了大量時間的浪費。此外，高校報銷中存在許多特定事項的報銷，如學術會議、專家講座、科研采購、學生獎勵等，需要遵循的財務報銷流程和規則也不盡相同，也給廣大師生帶來了一定挑戰。最后，網上報銷系統的復雜性與規范性也為報銷人員的報銷帶來了困難，每一張電子發票的錄入、差旅費時間的確定以及閉環的形成等，都給財務知識缺乏的人員帶來了種種困難。這種模式下的報銷系統，雖然減輕了財務人員工作，卻不符合財務管理的原則和理念，本應當服務廣大師生的財務工作卻成為師生們的一項負擔。

2.缺乏復合型人才，財務管理觀念淡薄

目前，多數高校中的財務人員隊伍的建設嚴重滯后。一方面，隨著高校規模的擴張，高校財務部門信息化建設程度不斷加深，對財務人員有著越來越高的要求，許多高校財務人員并沒有很快進行觀念的轉變與新知識的學習，不適應信息化下高校財務管理工作的調整。隨著信息化深入，高校財務部門對計算機技術以及數據信息處理有著越來越高的要求，財務軟件的應用也愈加成熟和規范化，但是部分高校財務從業人員技術掌握較差，對這些財務軟件的操作不夠熟練，往往要花費比傳統模式下更多的時間進行信息的整理、歸納，極大的影響了財務管理工作的效率。另一方面，多數高校雖然已經全面建成了財務管理信息系統，進行了信息化的管理，但是管理觀念較為淡薄，財務管理工作流于形式。長期以來，高校受到中央政府以及地方財政資金的支持，高校財務管理工作一直以來重視全面預算等各類財務計劃的制定，關注各類規章制度的建立，但是卻不重視計劃的執行以及相對應的考核評價體系，從而造成了高校資金的管理不善，許多高校出現負債嚴重的情況。

3.財務管理信息共享不足，管理不規范

信息化下高校財務管理處理的數量十分巨大，財務管理除了需要最為基礎的財務信息之外還需要其他信息的輔助，財務管理工作并不僅僅是一項財務工作，而是需要高校各部門的配合與支持。信息化下高校財務管理對信息有著更高的要求，要求全面的財務信息的共享。高校資金在各個部門流轉之中，無論是財務預算、財務支持、財務決算還是各類費用的明細信息都需要各部門提供系統、全面的數據信息，財務信息更為精細化。而目前，多數高校財務信息系統的管理不規范，不同部門之間缺乏統一的標準和流程，造成匯總的財務數據信息質量參差不齊，極大影響了高校財務部門的財務管理工作。信息化下的財務管理對財務信息的共享有著較高的要求，需要各部門統一建立起財務核算、財務報銷的標準和流程，建立信息共享平臺，使財務信息充分流動，適應財務管理工作的需求。

三、信息化下提升高校財務管理策略

1.加強信息化人才培養

就目前來看，信息化下高校的財務管理工作急需進行復合型人才的培養，需要一批兼具財務知識與信息化知識的高素質人才，配合高校財務管理工作的進程。信息化下，數據信息的量劇增需要財務人員可以對海量的數據運用統計工具進行系統的處理，相關人員不但要有財務理念和知識，還需要熟悉統計學、信息系統相關的理論知識并且能夠實際應用。因此，高校一方面可以引進人才，招聘一些符合要求的新鮮血液進入到高校財務部門進行培養，另一方面需要加強內部人員的培訓和考核，積極開展信息化的培訓，促進財務人員學習，提升財務人員的素質。

2.完善內部監督控制機制

首先高校確立財務管理工作在高校財務工作中的地位和作用，制定與信息化管理相適應的內部控制機制，做好預防性控制。尤其是要加強內部授權和審批的管理，對處于不同層級人員的權限與職責進行明確的劃分，確保財務信息處理的安全性。其次，高校的紀檢監察部門應當制定一套規范的檢查、監督流程，對財務管理工作進行定期與不定期的檢查，科學進行監督控制，切實做好高校財務管理工作的風險防范和內部監督；最后應當加強高校財務從業人員的風險意識培養，加強其專業能力，減少日常工作中失誤和錯誤，同時要對其進行一定的職業道德教育，加強財務人員內部控制理念。

3.加強財務共享建設

信息化下高校的財務管理工作需要強化共享平臺的搭建，建立起統一的財務信息共享系統，從而提升財務管理的效率和水平。高校應當加強對共享平臺建設的投入，全面重視信息平臺系統的搭建，學校的相關領導應當轉變管理理念，需要積極進行共享平臺建設的學習，學習先進的經驗和管理知識，并努力結合本校自身的特點進行共享平臺的構建。同時，應當由學校的財務管理部門牽頭，聯合信息部門進行共享平臺規章、流程的制定，建立起統一、規范的標準。使得財務信息可以暢通無阻的在共享平臺傳遞，讓財務共享平臺為高校的財務管理工作提供高質量的財務信息，讓財務管理工作可以順暢進行。

四、總結

總之，隨著信息化技術的不斷發展，信息化在高校的應用尤其是在財務管理工作的應用將不斷深入，在信息技術與高校財務管理的結合過程中也必然會不斷涌現新的問題與挑戰，但是信息技術的應用為高校財務管理帶來的優化與升級是不容忽視的。因此，學校應當進一步優化人才隊伍，積極引進與培養高素質的復合型人才，推進高校信息化與財務管理的結合。從自身實際情況出發，積極運用信息技術的優勢來進行風險的管理與財務工作的優化，加強財務信息的傳遞，推進共享財務建設；完善內部監督與控制機制，以服務為宗旨，提升高校財務管理工作為學校建設的服務功能，從而積極推動高校的健康可持續發展。