● 閆 杰
商業銀行財會管理的兩大內容包括財務管理和會計管理。財務管理是商業銀行依據既定的財務目標,為確保財務活動的合理性和規范性,采取積極的管理策略和方法,所進行的一系列財務管理活動,包括預算管理、成本管理、資源配置管理、利潤管理等。會計管理是商業銀行為提高會計信息質量,使經濟業務與賬務處理保持一致,而采取的會計監管活動,其目的是為了確保會計報表內容的完整性、真實性,以及信息披露的及時性等,包括會計核算管理、會計信息監控、報表管理等。
隨著我國淘汰落后產能政策的穩步實施,產業結構調整的持續推進,以及GDP增速的放緩,使得商業銀行所處的經營環境發生了巨大變化,原有盈利模式難以維持。此外,商業銀行受利率變動、流動性、金融監管等多重因素的影響,營收增速減緩,利潤增速回落,有的甚至出現不良余額提升,導致信用風險逐步顯現,這必然會加大財會管理難度。當前,從宏觀角度看,商業銀行財會管理工作面臨著諸多難題:資源配置與銀行發展戰略結合不夠緊密;動態、全流程、集約化的財會管控仍未實現;財會效率與風險控制之間尚難有效平衡;未能充分發掘財會數據價值,為管理層決策提供依據。從微觀角度看,商業銀行傳統的財會管理工作范圍狹窄;財會管理模式及手段相對落后;財會風險意識不強,風控與業務發展不適應。這些問題都將迫使財會管理加速轉型,通過科技創新成果的運用等,提升財會工作效率,拓寬商業銀行發展空間。
由于商業銀行與一般企業不同,其財會管理更側重于預算管理、成本費用的管控、時點性的財務指標分析,以及財會信息質量管理等,管理范圍相對狹窄,難以滿足當前商業銀行轉型發展的需要。具體而言,財會管理內容多數仍在傳統管理范圍之內,預算管理仍然以費用的預算執行和監控為主,卻對預算編制不夠重視,也未能在預算執行中根據實際情況進行調整。財務分析則是對重要財務指標的計算、對比分析等,其通常是對階段性經營成果的反映,如季度、半年度和年度的財務分析,均為時點性分析,不利于商業銀行經營決策的及時調整。財會信息質量管理多采用人工現場抽查或專項檢查的方式,檢查頻次不高,覆蓋面不廣,難以如實反映商業銀行財會信息質量。相關管理人員則偏重于賬務核算管理和財會報表編制的合規性分析,但缺乏對報表的深度分析。
目前,不少商業銀行財會管理都是事后管理,屬靜態管理,且管理手段落后。實際工作中,業務數據經由業務部門管理人員或管理系統處理后,傳遞至財會部門,對于單一業務信息而言,傳遞較為及時,但對于持續性產生的業務信息,要生成匯總的、階段性的會計信息,如年度會計報表等,則明顯具有滯后性。而財務分析、財務決策等是建立在真實可靠的會計信息基礎之上,因此難以及時、準確反映商業銀行即期的財務狀況和經營成果。此外,商業銀行財務管理手段落后體現為:財務預算編制方法單一,不夠靈活;對費用預算執行的監測較為滯后且預算執行不嚴格;對多數財務指標的分析仍使用同比或環比的分析方法,方式簡單且深度不夠;財會監管多為事后的賬務核對,難以實時判斷業務實質與賬務處理的一致性。
各業務部在開展業務時,往往從本部門業務角度或部門利益考慮問題,執行業務部門的規章制度,而對財會規章知之甚少,不少人片面地認為財會風險僅僅是財會部門職責所在,對潛在的財會風險不聞不問,為日后的財會管理帶來不可避免的麻煩。另外,內控機制不健全也導致新業務發展與財會風險控制不適應。不少金融機構管理者都有重業務發展而輕風控管理的落后思想,致使財會風控跟不上新業務的發展。一方面是由于金融產品創新與發展日新月異,短期無法建立與之匹配的、完善的財會風險防控策略。另一方面是多數情況下業務部門開展的業務越多,給商業銀行帶來的收益越多,與之相應的資源配置也就越多,加之績效考核壓力不小,在擴展業務時往往忽視或低估財會風險等,風控與業務發展不適應。
商業銀行應引入新的財會管理理念,拓寬財會管理范圍,將財會管理與業務領域深度融合。一方面,要將業務與財會管理相結合,使財會分析等助力重點業務發展。金融產品體系復雜而龐大,市場中交易的品種靈活且繁多,要做好財會管理工作就必須既熟悉前臺業務交易,看透業務本質,又懂得財務核算及監管,從前中后臺三種角度理解其在會計損益認識上的差異。要加強財務分析對業務發展的指導和輔助作用,尤其是對中間業務或重點業務,通過對收入、支出等主要指標完成情況的跟蹤監測及深入分析,及時發現商業銀行經營計劃完成過程中的問題,并反饋業務部門,使其彌補短板,加大業務開展力度。另一方面,要完善前中后臺系統,細致、全面梳理系統規則,比對各系統數據,提升數據在系統之間的銜接性,提高其信息共享程度,促使財會管理與業務發展深度融合。
首先,要全員樹立科技創新和科技驅動發展的新思維,助力財會管理轉型。要將自動化處理理念融入財會管理的各項工作中。在各項財會業務的流程設計、操作執行等方面均要盡可能考慮自動化處理,在簡化業務操作環節的同時加強系統的制約和控制。要在財會管理中積極引入電子化技術,包括審批流程電子化、電子憑證、電子檔案等,以提高財會管理效率。其次,從預算到費用配置,再到考核評價,都應以“產品”為對象。商業銀行可嘗試將預算下達至產品,再由產品預算為基礎形成部門預算,再逐級匯總形成機構預算。要本著降本增效的原則,加強對產品的深入分析、成本動因分析、風險管理等,進而將費用與戰略產品進行合理匹配。最后,要優化和完善財會業務系統,尤其是積極推進管理會計系統的應用,促進財會管理手段轉型。在系統功能的設計和優化上,應以“業務自動處理、流程系統控制、前后臺系統銜接、數據實時傳遞、信息智能分析”為原則,不斷優化和升級財務決策系統、財會業務日常監測系統等。
商業銀行自上而下應主動提升風險防控意識,尤其對財會風險的防范。要建立健全財會風險防控機制,提升全員對業務風險與財會風險的識別與控制能力,將財會風險的防控融入業務經營、金融服務、產品創新、日常管理等過程中,并借助科技手段對可能誘發財會風險的因素進行實時監測,發現問題及時報送風險管理等相關部門,使財會風險產生的負面影響降到最低。此外,要實現金融科技應用與財會合規管理的同步化,提升財會工作的合規性,進而有效防控財會風險。一是要大力推進財會業務自動化處理,減少人工干預,提高財會信息質量,提升財會合規能力。二是不斷升級監控系統,根據業務發展需要提前設置財會預警參數,實現財會業務事前控制,同步實時監督。三是充分借助大數據、云計算、人工智能等,提升財會系統輔助決策的能力,將系統決策結果與人工決策進行對比分析,并根據事后評價完善決策系統,對后期的人工決策形成制約,以提升財會風險防控能力。