大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展

楚中治

摘 要：當(dāng)前我們已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們之間信息交流越發(fā)密切，信息在社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。大數(shù)據(jù)的到來(lái)也對(duì)檔案工作帶來(lái)了較大的沖擊。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要重視檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，全面提高檔案管理工作的效能，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。文中分析了大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作的影響，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；創(chuàng)新策略

檔案管理作為社會(huì)管理工作的重要組成部分，工作具有復(fù)雜及繁重的特點(diǎn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)檔案管理工作受到較大的沖擊，為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平，需要順利時(shí)代發(fā)展步伐，加快推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量，為檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作的影響

1.1 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，可以為檔案管理工作提供更多的便利，有利于提高檔案管理和服務(wù)的高效化和高質(zhì)量化，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的完善。通過利用大數(shù)據(jù)，能夠促進(jìn)檔案管理的交互性和即時(shí)性，使檔案更具真實(shí)性，全面提高檔案管理工作的效率。而且通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，還能夠促進(jìn)檔案信息資源的共享，為檔案信息的異地查檔和跨館服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。并通過對(duì)檔案用戶需求進(jìn)行分析，可以為用戶主動(dòng)提供個(gè)性化和社群化服務(wù)。另外，利用大數(shù)據(jù)還能夠深入挖掘檔案價(jià)值，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中的存在的問題，并積極促進(jìn)檔案工作的改進(jìn)，確保檔案工作質(zhì)量的提高。

1.2 大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，這也給檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。首先，在技術(shù)上存在一定的瓶頸。當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)快速增長(zhǎng)，這對(duì)存儲(chǔ)和保管工作帶來(lái)了較大的難度，而且檔案信息的安全性受到越來(lái)越多的關(guān)注，相較于紙質(zhì)檔案信息，數(shù)字檔案信息丟失、泄露及篡改更為容易。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資料之間的銜接也存在一定的問題。當(dāng)前大多數(shù)檔案管理者都達(dá)不到大數(shù)據(jù)技術(shù)要求的水平，特別是一些基層檔案管理人員，但專業(yè)人才的培養(yǎng)又無(wú)法在短期內(nèi)完成。當(dāng)前社會(huì)上大數(shù)據(jù)專業(yè)人才也不多，能夠吸引到檔案行業(yè)來(lái)的專業(yè)人才更是少之又少。另外，當(dāng)前大數(shù)據(jù)檔案管理工作中還存在法律法規(guī)不完善的問題，大數(shù)據(jù)檔案管理作為新生事物，相較于傳統(tǒng)檔案存在較多的不同之處，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案法律法規(guī)缺乏有效的適應(yīng)性，因此在實(shí)際工作中存在無(wú)法可依的情況，這必然會(huì)對(duì)檔案穩(wěn)定性、安全性、監(jiān)督和準(zhǔn)入等方面帶來(lái)問題。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1 樹立大數(shù)據(jù)思維，提升服務(wù)能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理工作方式方法帶來(lái)顛覆式的改變，在這種情況下，要求檔案管理人員要樹立大數(shù)據(jù)思維，在實(shí)際工作中基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案服務(wù)的要求來(lái)創(chuàng)新檔案管理工作方法。通過收集檔案信息，并對(duì)檔案信息進(jìn)行整合，構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)，加快推動(dòng)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，促進(jìn)檔案信息的共享。同時(shí)還要重視提高檔案服務(wù)能力，利用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)更好的凸顯出檔案的價(jià)值。由于檔案價(jià)值只有在服務(wù)中才能實(shí)現(xiàn)，因此要全面提高服務(wù)理念，進(jìn)一步提升檔案信息資源的影響力。并將共享作為檔案服務(wù)的核心理念，深入挖掘檔案使用價(jià)值，重視檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容，使其能夠?yàn)橛脩籼峁└鼉?yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

2.2 加快促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用

為了能夠與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求相逢就，在針對(duì)檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用過程中，需要通過創(chuàng)新開發(fā)利用理念，樹立大開放、大檔案和大服務(wù)的理念，將傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，為檔案利用者提供主動(dòng)的檔案信息的推送，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效利用。同時(shí)還要重視檔案資源的整合，重視對(duì)檔案數(shù)據(jù)的獲取、分析和控制，充分的利用各種挖掘工具，保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性和客觀性，使檔案數(shù)據(jù)能夠更為服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外，在檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用工作中，還需要樹立大服務(wù)的理念，基于用戶需求來(lái)開展檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用，打造檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù)產(chǎn)品，進(jìn)一步拓展檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用的范圍，更好的體現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)的重要價(jià)值。

2.3 創(chuàng)造以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的安全管理環(huán)境

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說，檔案管理的安全性是毋庸置疑的。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案信息的安全性受到越來(lái)越多的威脅，檔案管理工作中安全性問題更加突出，因此營(yíng)造安全的檔案管理工作環(huán)境已迫在眉睫。檔案管理安全環(huán)境的建設(shè)應(yīng)該立足于網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督管理，保證其在安全環(huán)境下進(jìn)行，從而保證信息的安全性。檔案管理部門還應(yīng)在安全平臺(tái)的建設(shè)上投入大量的人力財(cái)力，實(shí)現(xiàn)信息安全管理，有效防止部分黑客和不法分子的入侵。

2.4 構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系

在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案信息數(shù)量越來(lái)越多，檔案管理工作更加復(fù)雜，檔案信息的價(jià)值也有所提高，這就要求檔案管理者要具有較強(qiáng)的維護(hù)意識(shí)，在實(shí)際工作中要通過構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系，引領(lǐng)檔案管理工作朝著規(guī)范化和正常化的方向發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，檔案管理者要了解認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)立法等相關(guān)信息，將檔案管理工作中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作納入到法律范疇，盡快建立完善的檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)，打造檔案管理法律環(huán)境，使得檔案管理工作在嚴(yán)謹(jǐn)，安全的環(huán)境下進(jìn)行，提高檔案管理者的維權(quán)意識(shí)，全使得他們可以在日常的檔案管理工作中能夠朝著高效率的方向發(fā)展。

2.5 培養(yǎng)創(chuàng)建具備創(chuàng)新精神的檔案管理團(tuán)隊(duì)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在當(dāng)前檔案管理工作中需要著重培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)的檔案管理專業(yè)人員，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理體系進(jìn)行改造。檔案管理部門要適當(dāng)調(diào)整人才招收計(jì)劃，重點(diǎn)吸收具備新時(shí)代具備創(chuàng)新精神的新型人才，這些人才具備良好的信息素養(yǎng)，可以較好的適應(yīng)檔案管理的改革，可以更好地參與到檔案管理的創(chuàng)新中去。另外，檔案管理部門應(yīng)該在合適的時(shí)機(jī)以開展檔案管理培訓(xùn)的方式向檔案管理工作者傳授新的知識(shí)體系，還要做好軟硬件配置工作，重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供重要的人才和技術(shù)支持。

3 結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作同時(shí)面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇，因此檔案管理工作需要積極與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)，充分利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行不斷地調(diào)整、革新，充分發(fā)揮檔案管理工作的作用，使其更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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