青島森天環(huán)境科技有限公司 任文文
隨著財(cái)務(wù)管理體系模式的不斷演化,會(huì)計(jì)集中核算管理模式應(yīng)運(yùn)而生,相比傳統(tǒng)管理模式而言,會(huì)計(jì)集中核算管理模式具有諸多優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),比如應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作可以有效減少資金浪費(fèi),可以完善內(nèi)部管理,可以更好地規(guī)范會(huì)計(jì)工作等。因此,基于會(huì)計(jì)集中核算管理模式的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),其應(yīng)用也越來越廣泛。現(xiàn)如今,很多企業(yè)為了能夠更好地提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展,都加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式的應(yīng)用。尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化發(fā)展背景下,會(huì)計(jì)集中核算模式的應(yīng)用也是必然的趨勢(shì)。但是就目前會(huì)計(jì)集中核算模式的應(yīng)用實(shí)際來看,由于會(huì)計(jì)集中核算管理體系尚未完成熟,再加上企業(yè)應(yīng)用時(shí)間較短,所以在實(shí)際管理過程中容易遇到一些問題和阻礙,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率造成影響。對(duì)此,就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的分析和反思,找出問題并有效解決問題,以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
會(huì)計(jì)集中核算簡單來說是一種包含核算、監(jiān)督、服務(wù)等多個(gè)方面的核算模式。近年來,財(cái)政部先后出臺(tái)了多項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,包括《新行政單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等,這也標(biāo)志著我國已全面實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的改革。而在此背景下,會(huì)計(jì)集中核算模式應(yīng)運(yùn)而生,并得到了廣泛的推崇[1]。這是因?yàn)橄啾葌鹘y(tǒng)管理模式而言,會(huì)計(jì)集中核算模式具有資源整合、時(shí)間成本優(yōu)化、提高企業(yè)競爭力、提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的優(yōu)勢(shì)。所以就目前來看,很多企業(yè)都在積極實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式,利用會(huì)計(jì)集中核算模式開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)提高管理效率、管理質(zhì)量都具有重要的意義。
就目前來看,隨著行政管理體制改革的不斷深入推進(jìn),我國大部分企業(yè)也開始實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度。會(huì)計(jì)集中核算制度的實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化以及企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)營具有重要的作用和意義[2]。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)尤為重要的任務(wù)。首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算模式,可以使得資金的使用率得到優(yōu)化。這是因?yàn)樵跁?huì)計(jì)集中核算模式下,需要將企業(yè)的資金集中到一處,這樣更加有利于對(duì)資金的合理安排和籌劃,有效避免投資分散、資金用途不良等情況發(fā)生,進(jìn)而更好地保證企業(yè)資金的科學(xué)有效利用。其次,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算模式,可以更加有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展。在會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)中各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都需要集中在一處進(jìn)行核算管理,這樣可以讓企業(yè)的各種資金運(yùn)轉(zhuǎn)都處于有效的監(jiān)管范圍內(nèi),進(jìn)而可以幫助企業(yè)從整體上把握內(nèi)部資金的運(yùn)作方向,有效避免貪污腐敗、亂支濫用的行為出現(xiàn)。最后,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算模式,可以有利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)中的會(huì)計(jì)賬務(wù)核算工作都是統(tǒng)一由核算中心負(fù)責(zé),這種統(tǒng)一核算的模式可以更加有利于核算工作的開展。并且核算中心的財(cái)務(wù)工作人員在會(huì)計(jì)核算方面更加專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn),所以可以從根本上保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,為了更好地提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式的有效應(yīng)用。
會(huì)計(jì)集中核算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用時(shí)間較短,再加上會(huì)計(jì)集中核算體制還不算十分成熟,所以在實(shí)際管理操作過程中,容易遇到一些問題和阻礙。以下是對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的具體分析。
就目前來看,很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)集中核算模式已經(jīng)得到了有效的落實(shí),但是在監(jiān)督管理方面仍然存在一定的問題和不足,比如監(jiān)督力度不足、缺乏對(duì)監(jiān)督管理的重視等,這也會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)集中核算管理的監(jiān)督和管理,所以會(huì)計(jì)集中核算工作的優(yōu)勢(shì)難以得到充分的發(fā)揮[3]。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,很多會(huì)計(jì)人員由于剛剛接觸會(huì)計(jì)集中核算,所以工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏,進(jìn)而也會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展。還有一些老員工,由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,無法有效完成會(huì)計(jì)集中核算模式的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而導(dǎo)致各項(xiàng)工作受到影響。
很多企業(yè)在采用會(huì)計(jì)集中核算管理模式后,相應(yīng)的部門主管、會(huì)計(jì)人員都會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作不再屬于自己的工作范疇,進(jìn)而在實(shí)際工作中所有懈怠,這也會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。實(shí)際而言,會(huì)計(jì)集中核算只是對(duì)部門發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行終極核算,所以相應(yīng)的獨(dú)立核算還是需要相應(yīng)的部門來完成。而就目前來看,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理模式中,并沒有完全認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),所以在責(zé)任劃分方面也存在不合理、不明確等問題,這樣不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)集中核算管理工作的開展,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)整體管理混亂,最終影響企業(yè)的良好發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的高低與財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的高低有著直接的關(guān)系。如果財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平較低、職業(yè)素養(yǎng)較差,那么就會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算管理工作難以順利開展[4]。就目前來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、責(zé)任意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)都有待提高。另外,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式后,需要取消原先的賬戶,由核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,在沒有增加核算中心會(huì)計(jì)人員的情況下,核算中心的工作量會(huì)有明顯的增加,這就在很大程度上提高了會(huì)計(jì)核算人員的工作壓力,進(jìn)而也會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
會(huì)計(jì)集中核算模式下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作雖然由核算中心開展,但是這并不意味著企業(yè)沒有任何責(zé)任和義務(wù)。在會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督和管理,共同配合核算中心完成會(huì)計(jì)核算工作,以此來提高財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量。比如為了能夠更好地保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,企業(yè)可以建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算質(zhì)量管理體系。對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、管理,制定 相應(yīng)的核算質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并予以量化,通過科學(xué)有效的檢查、監(jiān)督、評(píng)估,可以更好地保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率。另外,企業(yè)還需要完善內(nèi)部控制制度,以此來更好地保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。比如企業(yè)可以制定完善的資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)物資的管理,嚴(yán)格控制資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管等一系列工作,以此來更好地保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,也可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供便利與支持。
就目前來看,由于會(huì)計(jì)集中核算體系還不算成熟,所以在實(shí)施過程中容易遇到一些阻礙和問題,比如會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生巨大的變化,工作內(nèi)容更加復(fù)雜,對(duì)此,為能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展,就需要科學(xué)劃分職能[5]。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)是一個(gè)人管理一個(gè)崗位,而在會(huì)計(jì)集中核算模式下,這種管理模式顯然無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。對(duì)此,企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)核算、制作報(bào)表的崗位,由專人負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,這樣可以更好地保證會(huì)計(jì)核算信息的完整性和真實(shí)性,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另外,企業(yè)還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間協(xié)調(diào)工作,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)與核算中心專員的溝通與交流,而核算中心專員也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的掌握,在協(xié)同配合下,更好地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
在會(huì)計(jì)集中核算模式下,企業(yè)想要更好保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,就必須注重提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。只有不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng),才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的順利有效開展,同時(shí)確保會(huì)計(jì)集中核算模式的有效應(yīng)用。一方面,在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心的業(yè)務(wù)量有了明顯的增加,為了更好地保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,就需要對(duì)核算中心的工作任務(wù)進(jìn)行重新分配,要確保會(huì)計(jì)人員的工作量處于合適的范圍。核算中心可以根據(jù)工作任務(wù)量,引進(jìn)更多的專業(yè)核算人員,以此來壯大會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍。在實(shí)行集中核算后,需要引導(dǎo)核算人員從基礎(chǔ)性的核算工作向管理型的核算工作轉(zhuǎn)變。另一方面,企業(yè)也要重點(diǎn)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),比如對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)可以定期開展培訓(xùn)、教育,以此來不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而更好完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。作為財(cái)務(wù)管理人員,在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算管理后,還需要加強(qiáng)自身對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度的認(rèn)知和掌握,進(jìn)而積極配合核算中心完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。只有不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),才能夠更好提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
總之,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算管理模式是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化發(fā)展的必然要求,為了更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)就必去加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式的應(yīng)用。雖然在目前發(fā)展中,會(huì)計(jì)集中核算模式仍然存在一定的缺陷和不足,但是只要通過企業(yè)的不斷努力和改革,就一定能夠達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。