廣東海洋大學管理學院 李佳盈
隨著社會經濟的不斷發展,市場競爭日趨激烈,現代企業面臨的挑戰越來越大,從而在企業管理方面也提出了更高層次的要求。企業的管理離不開會計工作,而傳統財務會計工作已無法滿足新形勢下企業的發展要求,會計職能也逐步從反映和監督朝向管理和服務發展。所以,新形勢下企業需將財務會計和管理會計融合起來,充分發揮會計作用,從而使企業能夠在競爭激烈的市場中長久立足。
財務會計是指根據相關的會計準則和規定,對企業過去發生的交易和事項通過確認、計量、記錄和報告等方式,向企業外部與企業有經濟利害關系的團體和個人提供有關企業的財務狀況與經營成果等經濟信息的一種經濟管理活動[2]。
管理會計是指運用一系列的方式方法,對各種經濟信息包括財務會計提供的資料和其他的資料信息,進行深加工和再利用,向企業內部各級管理人員提供生產經營預測、決策、規劃、控制和考核所需要的資料信息,從而提高經濟效益[3]。
(1)主要信息來源相同。財務會計和管理會計的主要信息來源是相同的,都源于企業生產經營活動中產生的原始信息。兩者通過不同的整理、匯總和加工等程序,輸出不同的信息。
(2)研究對象相同。盡管財務會計和管理會計關注的側重點不同,但是它們都以企業的生產經營管理活動為研究對象,都是將會計信息進行操作后提供給相應的會計信息用戶。
(3)最終目標相同。財務會計和管理會計都旨在實現生產,經營和管理服務,提高經濟效率,確保企業實現最大的經濟價值。
(1)主要服務對象不同。財務會計的主要服務對象是外部利益相關者,如投資者、債權人、國家宏觀經濟管理部門和稅務機關;管理會計的主要服務對象是企業內部管理者,如企業管理層和各職能部門等。
(2)作用時效不同。財務會計的作用主要是反映過去發生的生產經營活動,往往服務于企業的“過去”。管理會計的作用時效較廣,除了分析過去,還利用各種經濟信息控制現在,謀劃未來。
(3)會計人員素質要求不同。財務會計人員需要具備扎實的專業理論知識,并且業務操作能力要強,熟悉會計業務處理的程序,會填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等業務。此外,財務會計人員還需準確把握相關會計準則制度等,保證合理合法操作。管理會計人員涉及的知識面比較廣泛,不僅需要扎實的財務會計理論知識,還需掌握統計學、運籌學、信息經濟學和計算機輔助軟件應用等相關領域的知識與技術,從而能夠根據決策需要靈活應變地分析和處理數據。
(4)信息特征及其載體不同。在整個會計處理過程中,財務會計應嚴格遵守國家有關規定,確保會計信息符合真實性、準確性、可靠性、相關性和及時性的原則和要求。此外,財務會計信息的載體,例如報表等,必須采用統一的格式。管理會計不受準則制度的嚴格約束,可以靈活選擇不同方法進行會計處理,依據管理的需要提供定性或定量的資料信息,其大多數信息載體是由公司自行編寫的各種內部報告。
從會計發展的角度看,財務會計與管理會計的分離是社會化大規模生產發展的必然結果。在競爭日益激烈的市場環境下,傳統的會計已無法適應和滿足新形勢下企業發展的需要,這是促進財務會計與管理會計結合的重要外力。財務會計的真實性和嚴謹性可以為管理會計提供有效的信息數據支持,管理會計的靈活性可以提高財務會計的質量和效率。兩者的融合能夠使會計工作發揮出更大的作用,滿足新形勢下企業發展的更高層次要求。
從現代企業的生產經營的角度來看,生產經營各環節之間的聯系越來越緊密,傳統的部門職能界限也在逐漸減弱,各部門的職能和業務存在著相互交叉的現象,這也促進了財務會計與管理會計的融合。此外,新形勢下人才和知識技術在企業發展中所起的作用越來越凸顯,對企業的生產經營管理起著關鍵的作用。這些方面的情況不能僅僅通過財務會計來反映,同時,還必須依靠管理會計提供必要的信息資源來加以反映。
完善的會計制度在現代企業的生產管理中發揮著重要作用,為企業管理決策提供了科學有效的依據。目前我國大部分企業已經建立起符合自身企業情況的財務會計制度,確保會計工作人員在進行財務會計工作時能夠按照制度規范實行。但是在管理會計方面相對欠缺一點,管理會計晚于財務會計產生,其發展時間較短,大多數企業沒有建立起完善的管理會計制度。 因此,有必要加大力度完善企業管理會計制度,明確管理會計人員的職責和相關責任,充分發揮管理會計的作用,確保企業的資源得到充分利用,并為公司作出正確決策提供重要保障。
會計工作人員要充分認識到新形勢下企業所面臨的機遇和挑戰,轉變以往傳統的會計觀念,樹立科學正確的會計思想觀念。在新形勢下,會計人員不單純是“記賬員”,而且還是企業管理經營者的得力助手,要參與到企業的管理工作中。要加速融合財務會計和管理會計,需將會計傳統的核算職能和管理職能有機結合起來,使企業具備更加完善的財務管理模式,從而幫助企業提高經濟效益。
會計人員的專業素質和能力直接影響財務會計和管理會計的質量和效率。同時,會計人員是推動財務會計與管理會計融合的關鍵力量。要促使財務會計和管理會計的融合,最基本的要求就是要提高會計人員的素質能力。因此,要加大力度教育和培養會計人員。
新形勢下要轉變會計重核算輕管理的局面,首先,高等院校要加大力度培養復合型人才,滿足財務會計和管理會計的人才需求,能夠勝任新形勢下的會計工作。不僅具備扎實的專業知識和熟練的業務技能,而且還具備一定的管理能力。其次,企業要完善人才引入和員工獎懲機制。完善人才引入機制,需提高會計人員錄用標準,公平公開招聘人員,吸引更多復合型人才。完善員工獎懲機制,將財務會計和管理會計工作的成效與薪酬崗位聯系起來,調動會計工作者融合財務會計和管理會計的積極性。還有企業要加強對會計工作人員的培訓,給予他們有針對性的業務培訓和工作指導,并且要加強對法律法規的學習,與時俱進,掌握最新制度變化,規范會計工作。不斷加強財務會計和管理會計專業知識的學習,不斷提高質量和能力。此外,企業還應加強與高校的聯系,結合當今市場形勢對高校的會計教學內容提出合理的建議,并且提供更多的實習機會,培養更多的應用型人才。
在當今信息化時代,大部分企業的會計工作已實現信息化和電算化,信息技術的應用有效提高了會計工作的效率和質量。財務會計和管理會計的主要信息來源相同,因此要以計算機信息技術為有利媒介,實現財務會計與管理會計信息數據共享,充分高效地利用信息資源。
合理充分利用信息技術,首先可以構建財務會計和管理會計兩者的信息目錄,系統地分類和整理兩者的信息數據[4]。其次,根據已構建的信息目錄建立信息數據管理系統,提供對接財務會計與管理會計數據的平臺[5]。然后,將會計信息系統與企業內部的ERP系統進行有效對接,促進了會計工作信息化和網絡化發展,有機地結合了企業財務工作與管理工作。
財務會計和管理會計的融合,要建立在充分深入理解財務會計和管理會計的內涵的基礎上,明確兩者之間的聯系和差異,認真了解兩者的功能和特點,逐步找到有效融合兩者的方法,確保在企業經營管理決策中能夠充分利用每個角色的價值。
逐步融合財務會計和管理會計,首先,企業應根據實際情況,在原有財務會計的基礎上,有效整合和完善會計制度。確保財務會計和管理會計的融合不會影響到企業會計的原有作用,并保留財務會計的基本特征。相對于財務會計,管理會計在我國發展的時間較短,基礎相對薄弱一點,管理會計機制還不完善和規范,構建完善的管理會計體系顯得尤為重要。因此,有必要構建一個完善的管理會計系統,縮小其與財務會計的差異,更有效地實現兩者的融合。另外,財務會計與管理會計的融合是一項系統性的工作,融合過程涉及到很多中間環節。任一環節出現差錯,都會直接影響到企業財務管理的整體有效性。因此,現代企業要高度重視融合各環節間的完美銜接,這樣才有助于實現財務會計和管理會計的成功融合。
新形勢下企業需將財務會計和管理會計融合起來,實現企業自身經營管理水平的提升,從而提高市場競爭力,為企業帶來更好的經濟效益,實現企業的長遠穩定發展。