圖書館地方文獻(xiàn)課題研究之分段式信息檢索策略

劉佳賀 王明旭

摘 要：以編輯《東北論陷時(shí)期文學(xué)作品與史料編年集成》為例，在不同課題研究階段選擇的信息檢索策略，幫助讀者更好的利用圖書館地方文獻(xiàn)資源。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；課題研究；信息檢索

Abstract： The paper takes editing Integration of Literary Works and Historical Materials in Northeast Enemy-occupied Period as an example and puts forward the selected information retrieval strategies in different subject study phases so as to help readers make use of local literature resources of the library.

Key Words： Local Literature；Subject Study；Information Retrieval

讀者以圖書館地方文獻(xiàn)信息作為客體進(jìn)行研究時(shí)，從課題研究的選題、定題，到最終實(shí)現(xiàn)原始資料的查全查準(zhǔn)、整理分析，都離不開信息檢索。本文以編輯《東北淪陷時(shí)期文學(xué)作品與史料編年集成》（下文簡(jiǎn)稱《集成》）的檢索方法為實(shí)例，嘗試歸納出一種普遍適用的檢索策略，使館員順利協(xié)助讀者完成實(shí)際應(yīng)用，節(jié)省研究時(shí)間，提高研究效率。

1 地方文獻(xiàn)信息檢索工作的復(fù)雜性

地方文獻(xiàn)，是記錄某一地域知識(shí)的一切載體。它是以地域劃分的特色文獻(xiàn)，包含某一地域范圍內(nèi)的各學(xué)科、專業(yè)的文獻(xiàn)，是當(dāng)?shù)刈x者研究各項(xiàng)問題的主要資料。地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)包括：地域性、史料性、廣泛性、時(shí)代性、連續(xù)性和無序性。這些特點(diǎn)導(dǎo)致地方文獻(xiàn)各項(xiàng)工作的難度，包括本文討論的地方文獻(xiàn)信息檢索工作。專業(yè)的地方文獻(xiàn)參考咨詢館員在面對(duì)各類檢索咨詢工作時(shí)需熟悉地方文獻(xiàn)館藏情況，熟悉己編和正在編制的地方文獻(xiàn)書目、地方期刊目錄、地方報(bào)紙目錄等，掌握手工檢索方法和途徑；同時(shí)，在數(shù)字信息時(shí)代，還應(yīng)熟悉各類包含地方信息的網(wǎng)絡(luò)資源，重視整理編制網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。熟練掌握各種網(wǎng)絡(luò)檢索工具的檢索方法，而這對(duì)于尚不熟悉地方文獻(xiàn)的讀者來說，查全、查準(zhǔn)較為困難。

2 圖書館讀者常用的地方文獻(xiàn)檢索方法

通常情況下，讀者檢索地方文獻(xiàn)方法比較簡(jiǎn)單，大致可分為四種：一是，習(xí)慣于利用傳統(tǒng)紙本文獻(xiàn)的讀者，他們通常直接在地方文獻(xiàn)閱覽室（區(qū)）架位中進(jìn)行瀏覽查找，檢索結(jié)果僅限于館藏開架地方文獻(xiàn)。二是，會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎檢索的讀者，利用相關(guān)詞匯進(jìn)行檢索。但檢索結(jié)果范圍較大，以網(wǎng)絡(luò)信息為主，不能精確檢索到館藏地方文獻(xiàn)。三是，了解部分檢索知識(shí)，會(huì)簡(jiǎn)單利用圖書館檢索系統(tǒng)檢索到所需書目，且可根據(jù)數(shù)據(jù)中的館藏地點(diǎn)找到地方文獻(xiàn)的讀者。四是，接受過一定檢索課程教育，會(huì)手工檢索也會(huì)使用各類數(shù)字資源，能夠較容易檢索到所需地方文獻(xiàn)的讀者。

讀者掌握簡(jiǎn)單的檢索方法可以解決日常的信息檢索問題，可一旦需要針對(duì)某項(xiàng)工作或課題進(jìn)行研究時(shí)，將面對(duì)大量的檢索工作，如仍使用上述方法，就可能因盲目檢索造成漏檢，或者花費(fèi)過多時(shí)間篩選、甄別檢索結(jié)果。

3 圖書館地方文獻(xiàn)信息檢索策略

3.1 信息檢索一般方法

信息檢索，又稱情報(bào)檢索或文獻(xiàn)檢索。廣義上指將信息按一定的方式組織、存儲(chǔ)起來，并根據(jù)讀者的信息需求查找所需信息的過程。狹義上是指從信息集合中查找所需信息的過程。從檢索手段看，信息檢索可分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。手工檢索使用的檢索工具主要是印刷型（書本式）的檢索工具；而計(jì)算機(jī)檢索則運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用光盤檢索、聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、Internet網(wǎng)絡(luò)檢索等多種檢索形式來獲取信息。

3.2 分段式信息檢索策略實(shí)例解析

不同檢索工具對(duì)文獻(xiàn)特征的描述項(xiàng)目是不同的，揭示的程度也不同。在為讀者提供信息檢索服務(wù)，特別是地方文獻(xiàn)課題研究的實(shí)際應(yīng)用中，我們常常將手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索作為檢索手段，將二者結(jié)合使用，按照研究工作的籌劃進(jìn)行交替選擇使用，尋求檢索結(jié)果的全面、準(zhǔn)確，以下以《集成》編輯實(shí)例說明。

3.2.1 第一階段——綜述性文獻(xiàn)的檢索

讀者面對(duì)一個(gè)陌生或全新的研究主題時(shí)。首先要了解該主題是什么？有哪些內(nèi)容屬于該主題。因此，在進(jìn)行正式檢索之前，針對(duì)沒有相關(guān)學(xué)科背景的讀者（大多數(shù)情況下，館員也并不熟悉相關(guān)學(xué)科），先要與之充分溝通交流，明確研究對(duì)象。然后，開始進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)范疇的檢索，包括研究主題的基本概念、研究?jī)?nèi)容的時(shí)間、空間范圍等問題。例如，編寫《集成》時(shí)需要先了解：什么是東北淪陷時(shí)期文學(xué)？它與現(xiàn)代文學(xué)的關(guān)系是怎樣的？等問題。

第一階段檢索詞：概括性的、范疇性的、綜述性的。如編輯《集成》初期的檢索詞有：

東北地區(qū)、偽滿洲國(guó)、淪陷時(shí)期、日偽時(shí)期、淪陷區(qū)、東北現(xiàn)代文學(xué)等。

第一階段檢索工具選擇：圖書館目錄檢索系統(tǒng)；數(shù)字圖書館檢索系統(tǒng)

第一階段檢索結(jié)果：

1）文獻(xiàn)綜述、學(xué)科史料、學(xué)科研究評(píng)論文集。通過瀏覽相關(guān)文獻(xiàn)綜述、學(xué)科史料或研究評(píng)論集，對(duì)所研究主題形成一個(gè)歷史脈絡(luò)，形成整體與局部的思維構(gòu)架。如編輯《集成》時(shí)查找了《淪陷初期（1931-1937）的東北文學(xué)研究：以<盛京時(shí)報(bào)><大同報(bào)><國(guó)際協(xié)報(bào)>文學(xué)副刊為中心》等博士、碩士學(xué)位論文，其中既已含有文獻(xiàn)綜述的內(nèi)容。又如，查閱了《東北淪陷時(shí)期文學(xué)史料》等圖書，根據(jù)這些綜述性、史料性的圖書和資料，通過編委會(huì)討論決議，最終確定了《集成》的編輯體例。此外，在綜述性文獻(xiàn)中對(duì)于多位作家的作品合集也會(huì)有所提及，需及時(shí)記錄，因檢索途徑多種多樣，以免在之后的檢索階段出現(xiàn)重復(fù)檢索、漏檢。

2）己公開發(fā)表的學(xué)科論文及引文檢索。通過對(duì)已發(fā)表的學(xué)科論文及引文檢索，可以了解研究該主題的歷史情況和最新的研究進(jìn)展。學(xué)科論文及引文檢索可以利用大型期刊數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索、下載瀏覽。如，在期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索欄中輸入“偽滿洲國(guó)”和“文學(xué)”兩個(gè)檢索詞，可檢索到論文《日本殖民統(tǒng)治下的偽“滿洲”文學(xué)探究》根據(jù)該論文的引文又查找到《殖民統(tǒng)治與國(guó)民意識(shí)的建構(gòu)：對(duì)偽滿洲國(guó)的文學(xué)活動(dòng)的一種考察》。等相關(guān)論文。引文的檢索更為簡(jiǎn)單，甚至不用下載瀏覽論文全文，一般在檢索頁面上可直接顯示論文篇目及該論文的引用情況。

3）地方志/含地域內(nèi)容的百科全書。地方志是按一定體例，全面記載某一時(shí)期某一地域的自然、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況或特定事項(xiàng)的書籍文獻(xiàn)。是一方水土的百科全書。如查閱《吉林省志·文化藝術(shù)志·文學(xué)》，含有本省偽滿淪陷時(shí)期文學(xué)史的章節(jié)，概括了當(dāng)時(shí)活躍在本地區(qū)的文學(xué)團(tuán)體，記錄了文學(xué)作品在報(bào)紙、期刊、圖書出版發(fā)行的情況。

第一階段研究結(jié)論：

1）明確研究對(duì)象，對(duì)研究主題的范圍進(jìn)行限定。通過查閱，對(duì)東北淪陷時(shí)期文學(xué)的相關(guān)文獻(xiàn)有一個(gè)總括性認(rèn)識(shí)。如確定了《集成》的收編范圍：“東北地區(qū)”是指淪陷時(shí)期的東北區(qū)域，含現(xiàn)在東北三省及內(nèi)蒙古、河北少部分地區(qū)，“淪陷時(shí)期”是指，從1931年九一八事變，到1945年八一五光復(fù)的14年間歷史。

2）確定研究主題的方法。如前文提到的確定《集成》的編寫

體例。

3.2.2 第二階段——二次文獻(xiàn)檢索階段

為進(jìn)一步明確研究思路。第二階段需針對(duì)與主題相關(guān)的二次文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。該主題的文獻(xiàn)種類都有哪些？該主題己有哪些研究書目？如編寫《集成》時(shí)，需明確刊載東北淪陷時(shí)期文學(xué)作品的報(bào)紙、期刊目錄，己出版聯(lián)合書目，已有作家名錄等問題。據(jù)此整理出不同年份各個(gè)分卷的作家作品的基礎(chǔ)書目（或篇目），確定多卷書的目次。

第二階段檢索詞：1）組合式檢索詞。如，東北淪陷時(shí)期地方作家+名錄；第一階段檢

索詞+目錄/索引；2）主題類別范圍內(nèi)的連續(xù)出版物名稱。如，東北淪陷時(shí)期地方報(bào)紙、

期刊名稱。

第二階段檢索工具選擇：圖書館目錄檢索系統(tǒng)；數(shù)字圖書館檢索系統(tǒng)；互聯(lián)網(wǎng)檢索

第二階段檢索結(jié)果：

1）參考工具書。這里的參考工具書是指，與研究主題相關(guān)的含有地方信息的字典、詞典、目錄、索引等文獻(xiàn)?？捎糜谡n題研究時(shí)，進(jìn)行文字、詞匯、專術(shù)語的校準(zhǔn)、辨析，以及下一階段原始文獻(xiàn)的線索指引。如編輯《集成》時(shí)利用《東北人名大辭典》檢索作家生平傳記信息；利用《東北地方文獻(xiàn)索引》、《東北現(xiàn)代文學(xué)大系》（索引卷）檢索具體作品篇自信息、刊載的報(bào)刊期卷、版面、欄目等信息；利用《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》檢索東北多家圖書館館藏淪陷時(shí)期文學(xué)史料信息。

2）出版書目。檢索出與主題相關(guān)的各家出版社的書目，一方面補(bǔ)充課題研究?jī)?nèi)容，另一方面，通過訂購(gòu)可以補(bǔ)全未入館藏的圖書。如編寫《集成》時(shí)，檢索到線裝書局曾于2008-2009年出版了“偽滿洲國(guó)期刊叢書”，其中含偽滿洲國(guó)時(shí)期文藝期刊共計(jì)9種41冊(cè)。本館一直沒有入藏，得知該書目后，及時(shí)訂購(gòu)加以利用和補(bǔ)充。

3）網(wǎng)絡(luò)書商書目。通過檢索知名購(gòu)書電商：當(dāng)當(dāng)、孔夫子舊書網(wǎng)等，很容易檢索到近期出版的相關(guān)書目以及舊版書目，可根據(jù)需要進(jìn)行訂購(gòu)。如《集成》1941年卷，為還原《船廠》一書原貌，在孔夫子舊書網(wǎng)上訂購(gòu)了復(fù)制版本加以利用。

4）數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)門類繁多，可以用以補(bǔ)充館藏資源，特別是其中還包括一些已經(jīng)數(shù)字化的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息，為課題研究提供了便利。如編輯《集成》時(shí)利用“大成老舊期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”、“國(guó)家圖書館民國(guó)時(shí)期期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”等，其中包含了部分偽滿時(shí)期文藝期刊數(shù)字資源。

5）藏書機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。地方文獻(xiàn)分布分散，單一一家藏書單位難以收全。通過檢索可得知其他收藏單位的館藏書目數(shù)據(jù)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)或其他文獻(xiàn)資源。如《集成》的內(nèi)容涉及我國(guó)東北地域，編輯時(shí)對(duì)東北區(qū)域內(nèi)的各省、市級(jí)圖書館、大學(xué)圖書館網(wǎng)站等進(jìn)行檢索，確定館藏信息。為數(shù)不少的文學(xué)作品發(fā)表于清末民初的報(bào)紙上，原版報(bào)紙多數(shù)制成縮微制品。通過對(duì)其他圖書館網(wǎng)站檢索，可以檢索到相關(guān)縮微制品館藏信息。如編委們?cè)诩质D書館網(wǎng)站中檢索到《泰東日?qǐng)?bào)》縮微膠片，該報(bào)發(fā)行時(shí)間包含了整個(gè)偽滿時(shí)期，發(fā)行范圍覆蓋全東北區(qū)域，該報(bào)包括“文藝”等多個(gè)文藝作品專欄。

第二階段研究結(jié)論：

1）明晰研究線索，整理出課題研究的具體書目或篇目，可列出一次文獻(xiàn)的檢索提綱。

如，根據(jù)第二階段檢索結(jié)果，完成了《集成》各分卷的目次排序。

2）確定了下一階段的檢索詞，為下一步檢索原始資料打下基礎(chǔ)。如，《集成》各卷在第三階段檢索詞包括了具體的作家姓名、筆名、作品篇名、書名等。

3.2.3 第三階段——原始資料檢索階段

原始資料或稱一手資料、一次文獻(xiàn)，是進(jìn)行課題研究的主要文獻(xiàn)。根據(jù)第二階段總結(jié)出的卷冊(cè)目次和檢索目錄，將收集到的二次紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)等文獻(xiàn)集合體匯總，再進(jìn)行具體內(nèi)容的檢索。

第三階段檢索詞：具體的詞匯。如，《集成》1936年卷中的作家姓名：田賁、駱賓基、

疑遲等；作品篇名：《我們是豐厚》《幼年》等。

第三階段檢索工具選擇：手工檢索；數(shù)字圖書館專題數(shù)據(jù)庫(kù)檢索；實(shí)地查訪

第三階段檢索結(jié)果：

1）篇目原文。此階段的檢索詞較為具體，檢索過程中請(qǐng)確保檢索字詞的準(zhǔn)確。手工檢索相對(duì)容易，直接檢索書目館藏地點(diǎn)，查閱目次即可；實(shí)地查訪時(shí)建議讀者先咨詢當(dāng)?shù)氐膮⒖拣^員后，再進(jìn)行檢索；數(shù)據(jù)庫(kù)資源豐富，有些常用的檢索詞檢準(zhǔn)率較低，可以嘗試將檢索詞兩兩組合進(jìn)行檢索，以使得檢索結(jié)果更接近目標(biāo)檢索。不同檢索工具和檢索途徑的組合，可能會(huì)得出相同的檢索條目和不同的檢索條目。讀者可根據(jù)課題研究的具體需要進(jìn)行篩選、取舍。

2）相關(guān)圖片。對(duì)于篇目原文進(jìn)行檢索時(shí)，可順便獲取相關(guān)圖片。圖片能夠更直觀、生動(dòng)的反映事實(shí)，在研究中插入附圖，也能夠?yàn)檠芯吭鎏碚摀?jù)。《集成》所集多為歷史文獻(xiàn)，為突出史料性、展示當(dāng)時(shí)文獻(xiàn)的特色、拉緊與讀者的時(shí)代距離感。編委們對(duì)作家肖像、重大歷史事件以及書影等進(jìn)行了檢索。

第三階段研究結(jié)論：

獲得一手研究資料，可對(duì)其進(jìn)行編輯匯總，整理分析，調(diào)查研究，得出課題研究結(jié)論。如，經(jīng)過本階段的檢索《集成》的主要內(nèi)容已經(jīng)完全獲取。

3.2.4 第四階段——補(bǔ)全檢索階段

經(jīng)過第三階段的檢索，研究資料基本具備齊全，得出研究結(jié)論非常容易?？紤]到地方文獻(xiàn)的課題研究具備一般學(xué)術(shù)研究的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，讀者可以選擇使用本階段的檢索。在檢索步驟中，也可根據(jù)實(shí)際情況，將本階段的檢索提前至第一階段之前。

第四階段檢索詞：前三個(gè)階段中未能得到檢索結(jié)果的詞匯

第四階段檢索工具選擇：手工檢索；實(shí)地查訪

第四階段檢索結(jié)果：

1）主題文獻(xiàn)。由于主題詞檢索法，更適合于文獻(xiàn)專業(yè)編自人員檢索，一般讀者不能準(zhǔn)確找準(zhǔn)與研究課題相對(duì)應(yīng)的主題詞，所以，在檢索中可能會(huì)造成個(gè)別書目的漏檢或誤檢。為了查全研究書目，可以直接在分類排架中瀏覽書脊題名，找到相關(guān)文獻(xiàn)。如，直接在現(xiàn)代文學(xué)類架位中查檢到《東北淪陷時(shí)期文學(xué)新論》等圖書。

2）人脈智庫(kù)。人脈也是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要環(huán)節(jié)，專家學(xué)者非常熟悉自身研究領(lǐng)域，其推薦的文獻(xiàn)或信息是參考價(jià)值較高的，利用較多的。因此，對(duì)專家學(xué)者的訪問也可以作為補(bǔ)充檢索的一個(gè)重要組成部分。如，《集成》1938年卷，對(duì)于老作家李正中（柯炬、韋長(zhǎng)明）進(jìn)行了采訪，李老專門為《集成》叢書封面題字，并捐贈(zèng)本館個(gè)人著書。另外，對(duì)于某地圖書館參考咨詢館員進(jìn)行采訪也會(huì)有所收獲，他們熟悉己出版的書目、館藏書目、專題索引等多種檢索工具，或因經(jīng)常利用某些文獻(xiàn)，經(jīng)常為讀者提供某專題咨詢服務(wù)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。如，在為《集成》收集資料過程中，編委們從北京市、吉林省、黑龍江省、遼寧省等多地圖書館館員處獲取了相關(guān)信息，才使得最終成書內(nèi)容全備。

第四階段研究結(jié)論：

補(bǔ)充了部分研究?jī)?nèi)容，特別是經(jīng)驗(yàn)性的、不易體現(xiàn)在一般出版物中的內(nèi)容，豐富了研究成果。

4 結(jié)語

筆者提示：文中所列各個(gè)階段并非是課題研究的必備階段，讀者應(yīng)根據(jù)不同的研究要求進(jìn)行搭配組合，熟悉研究主題的讀者可擇其一二進(jìn)行檢索。本文以《集成》編輯中的檢索階段為實(shí)例，討論了可供實(shí)際操作的幾個(gè)檢索階段和方式、方法，嘗試提出一種按照時(shí)序發(fā)展規(guī)律，進(jìn)行的分段式檢索的模式。以求更準(zhǔn)確、全面的檢索各類地方文獻(xiàn)、信息，幫助讀者更便利的利用圖書館地方信息資源。

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作者簡(jiǎn)介

劉佳賀（1982-），女，長(zhǎng)春市圖書館副研究館員。

王明旭（1985-），女，長(zhǎng)春市圖書館館員。