淺析事業單位會計檔案管理工作存在的問題及解決措施

杜明

摘 要：眾所周知，在我國事業單位中，會計檔案管理作為其中最重要的環節，在我國發展的各個階段都起到決定性的作用。在當前社會發展新的時代下，事業單位的會計檔案管理工作在不斷的發展過程中也不乏出現了一些問題，如何更好的促進事業單位會計檔案管理工作的發展進程，進而有效的避免其中出現的問題，成為當前我國新的發展時期下，事業單位重點進行的工作任務。因此，本文基于事業單位會計檔案管理工作中存在的問題以及解決措施來進行探究，通過系統的分析提出一些獨到的見解，以供現實參考借鑒。

關鍵詞：事業單位；會計檔案管理；優化創新

在經濟技術飛速發展的今天，我國絕大多數事業單位的檔案管理工作或多或少的都會受到來自人員、設備以及技術等方面的限制，進而在檔案管理工作中出現這樣或那樣的問題與挑戰，這就在一定程度上對事業單位內部的檔案管理人員的工作職能提出了更高的要求，只有事業單位的檔案管理人員有耐心有毅力的發現問題并解決問題，才能進一步使得我國的檔案管理工作與時俱進，跟上時代的發展步伐[1]。

1 我國事業單位會計檔案管理工作面臨的時代背景以及重要性

1.1 時代背景

我國事業單位對于會計檔案的管理工作是一項長期需要進行整理與總結的過程[2]。當前，我國事業單位的財務狀況具有一個顯著的特點就是需要由國家進行統一的宏觀調控與管理，但是近年來，隨著我國市場經濟的繁榮發展，國家為適應時代的發展需求，對于事業單位的財務工作進行了一系列的整改。因此，我國的事業單位面對此種新出臺的新型財務環境，必須要尋求自身企業財務發展層面上的獨立自主，這就在一定程度上說明會計檔案管理工作現已成為事業單位謀求發展的基礎任務。

其次，隨著我國互聯網技術的飛速發展，使得事業單位的檔案管理工作的主要方式也發生了變化，朝著更加簡便的優勢發展起來。一方面事業單位的檔案管理工作能夠有效的對企業自身發展的實際情況進行客觀的記錄，以便于后期對于單位重大事件進行歷史性的回顧。另一方面，事業單位的檔案管理工作還記載了單位內部人員的人事變遷情況，在一定程度上能夠作為事業范圍發展過程中最重要的數據基礎。而會計檔案管理就是根據事業范圍的財務工作情況來對單位的建設發展進行深層次的記錄，是我國事業單位生存與發展的命脈所在。傳統的對會計檔案管理的方法在當前瞬息萬變的時代環境面前，已經無法適應時代的發展需求。因此，這就使得我國事業單位的會計管理工作必須充分的與時代潮流相結合，與時俱進開拓創新，在一定程度上，這也是當前檔案管理工作需要面對的時代背景。

1.2 重要性

我國事業單位開展會計檔案管理工作的重要性，首先，事業單位開展會計檔案管理工作應當以強化法律制度為基礎，根據財政部出臺的會計檔案管理準則，明確會計檔案管理的具體意義。其次，事業單位應對會計檔案管理工作進行明確的重視，確保適應單位內部以及財政管理的需要切實的對事業單位內部的財政收支進行記錄，以此科學合理的編制預算報表，為我國財政部門的行政管理工作的開展提供理論性依據。第三，事業單位還應該提高會計檔案管理工作中廉政黨風的需要，重視民生發展，讓事業單位的每筆財政檔案都能做到有證據可查。

2 當前我國事業單位會計檔案管理工作存在的問題

2.1 事業單位對會計檔案的管理工作缺乏一定的制度性

眾所周知，事業單位要想在當前社會發展復雜多變的環境下，得到較好的發展，就必須有一個完善的制度作為依托。然而，當前我國事業單位對于會計檔案管理制度的制定與實施等眾多方面都做得不夠完善，甚至還會出現眾多的問題，影響著最終檔案管理工作的發展。例如，我國的會計檔案系統在現階段要還一直沿用傳統的管理手段，新型的技術得不到有效的落實，這顯然就是檔案管理工作中缺乏一定的制度性的表現。

2.2 事業單位運用高科技手段來管理會計檔案的工作落實不到位

事業單位的會計檔案管理工作掌握著事業單位的財務發展情況，與事業單位的存亡有著密切的聯系。因此，對于檔案的保密性一定要給予高度的重視，不然，稍微疏忽大意，便會影響事業單位整體系統的正常運行，為事業范圍帶來不必要的損失。但目前，我國事業單位的會計檔案管理工作因制度較為落后，加之缺少一定的高科技手段作為輔助，進而造成檔案管理工作較為落后，隨著時代的不斷進步，已經無法適應時代的發展所需。

2.3 會計檔案管理人員職業素養普遍較低

目前，會計檔案管理人員的職業素養是決定我國事業單位會計檔案管理工作能夠做好的關鍵，隨著我國現代科技的發展與進入到白熱化的發展階段，因而，對于社會眾多行業的管理也大力倡導用網絡信息技術的方式進行，但是這里出現的問題就是事業單位從事會計檔案管理的工作人員，缺乏一定的職業素養，不能對會計檔案進行及時的更新，進一步導致事業單位對于會計檔案的利用率不高，影響工作的效率。為此，在招聘檔案管理人員時，一定要對其職業素養進行高度的重視，必要的情況下，還可以組織其進行崗前培訓，落實好管理工作方方面面的細則，避免事業單位遭受到不必要的損失。

3 當前有效解決我國事業單位會計檔案管理工作諸多問題的必要措施

3.1 建立健全事業單位會計檔案管理制度

我國社會基于新的發展時期下，為了充分的使得事業單位的會計管理工作跟上時代的發展潮流，應不斷的結合時代發展的實際，建立健全事業單位會計檔案管理制度，用明確的制度約束日常的工作行為，并嚴格的執行工作規范，切實的保障事業單位會計檔案管理的各項制度。此外，事業單位的會計部門還應該對檔案進行更新整理，并妥善管理其中必要的票據，明確檔案管理的工作流程，并定期檢查更新，盡最大可能的提升事業單位會計檔案管理的工作效率。

3.2 強化網絡新型技術對會計檔案管理的職能

隨著我國網絡技術的飛速發展，事業單位的會計檔案管理工作應不斷的強化網絡新型技術對會計檔案管理的職能，提高員工對于會計檔案信息化安全管理的意識與責任，盡可能的了解保密技術對于會計檔案管理的重要作用，避免會計檔案信息的泄露。此外，還需要注意的是，對于會計檔案管理中原始憑證的收集必須要與網絡技術環境下的會計檔案管理工作相匹配。

3.3 提高事業單位會計檔案管理人員的職業素養

一方面，我國的相關財政部門以及事業單位內部的檔案管理部門應定期的對從事會計檔案管理的工作人員進行專業知識以及職業素養的培訓，在培訓的過程中，培養其對于會計檔案管理工作的專業化的學習與操作流程，例如，體現在對會計檔案的快速分類與整理方面，應做到每一個環節對具有規范化，進而針對具體工作中出現的不足，也能及時的進行解決。另一方面，事業單位還應招聘一些具有高素質的管理人員從事會計檔案的管理工作，從而改善單位內部管理人員的知識儲備結構，使得此項工作在事業單位內部開展的更加規范化。

4 結論

綜上所述，我國隨著時代的發展，對于會計檔案的管理工作要求的更加嚴格，尤其在事業單位內部，管理人員需要不斷的提升自身的職業素養，建立健全的會計檔案管理制度，并且善于運用有效的高科技手段來對檔案管理工作進行全面的管理。提升會計檔案的利用率，進而更好的為事業單位的穩定發展貢獻力量。因此，本文通過對我國事業單位會計檔案管理工作面臨的時代背景以及重要性、當前我國事業單位會計檔案管理工作存在的問題、當前有效解決我國事業單位會計檔案管理工作諸多問題的必要措施等三方面進行的有效分析，望本文研究的內容與結果能夠得到事業單位的重點關注。

參考文獻

[1]丁朝霞.新時期如何做好事業單位會計檔案管理工作[J].經營管理者，2016，（8）.

[2]王婧含.淺析會計電算化條件下事業單位會計檔案管理[J].行政事業資產與財務，2016，（12）：90-91.