公立醫院財務管理信息化發展的思考

聶麗麗

摘 要：醫院財務管理信息化是在計算機技術和網絡技術廣泛普及，現代信息技術不斷創新的基礎上發展并逐步成熟的。隨著醫療改革步伐的加快，財務信息化的應用也不同程度的促進了公立醫院管理水平的提高，但目前公立醫院財務信息化工作也存在諸多問題。本文從醫院財務管理信息化的含義和特征、財務信息化的意義、財務信息化存在的問題、財務信息化建設改進措施等方面進行分析，為醫院財務管理信息化探尋一條科學合理的健康發展之路。

關鍵詞：公立醫院；財務信息化；發展

1 公立醫院財務信息化概述

醫院財務管理是醫院管理的核心組成部分。醫院財務管理信息化是指醫院在財務管理的過程中，充分利用現代信息技術，建立信息系統，使醫院財務信息得到集中和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益的過程。大力推進醫院財務管理信息化建設，是探索醫院資金集中統一管理的有效途徑，也是加快醫院改革步伐、增強醫院核心競爭力、應對信息化和經濟全球化挑戰的重要工作。

2 財務信息化的基本特征

1）實時性。在網絡環境下，醫院的收支數據通過網絡傳遞，直接可以下載到財務應用程序中，實現財務數據處理的及時性，財務信息發布、傳輸和利用的動態化、實時化，即完全實現實時財務控制與實時財務呈報，以便財務信息的操作人員和管理人員能夠及時做出正確的決策和預測，減少財務決策風險。

2）智能性。財務信息化是一個由人、計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。不僅具有核算功能，還具有管理功能和控制功能，因此離不開與人的合作，尤其是預測和輔助決策的功能必須是在管理人員的參與下才能完成。所以，財務信息化是一個人機交互作用的智能系統。

3）共享性。在網絡環境下，由于采用了現代信息技術，數據處理高度自動化，財務信息資源得到最大化的共享。大量的數據可以通過網絡從醫院內外部有關系統合法獲取，而醫院的上級監管機構或部門也可以根據授權，通過互聯網直接獲取相關信息，財務信息日益公開化和透明化，達到資源共享。

3 醫院財務管理信息化的重要意義

財務管理信息化可以實現財務數據統一化管理，并且還能實現數據共享，對醫院資金進行更加科學全面的管理。主要體現在以下幾個方面：

1）提高了管理水平。采用財務管理信息化有效減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動，會計人員可以及時地將財務數據錄入信息系統，而且能進行多次修改，并通過財務信息系統，方便、快捷地進行會計核算，制作各種財務報表，出錯率明顯減小，增強了財務數據的可靠性。

2）加強了成本控制。成本控制是財務管理的基礎和重中之重，在財務管理信息化系統的支撐下，醫院財務部門不但能了解各項大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個業務，財務都有相應的記錄，同時都有監控，加強了成本費用的管理與控制，使醫院財務的各項成本費用指標能夠得到有效的控制。

3）嚴格控制資金。財務管理信息化系統能夠對醫院資金的使用做出統籌和預測，減少了采購與財務之間的穿梭往來，極大地提高了效率。財務人員能夠掌握采購計劃的全部信息，及時做好資金籌集和付款計劃，而且有效減少了漏洞。

4 公立醫院財務管理信息化建設存在的問題

1）公立醫院財務信息化的管理力度不夠。少數公立醫院的領導班子缺乏強烈的信息化理念，在財務管理中思想意識不能適應發展要求，管理模式相對守舊，對于財務信息化管理工作的必要性和重要性認識不夠，影響了財務信息系統的有效建設和發展。

2）財務信息化系統存在安全隱患。財務信息化主要依靠計算機硬件和計算機軟件共同提供支持。計算機系統的安全性問題主要有兩個方面，一方面是計算機硬件的安全性，計算機硬件隱患使信息存在泄密風險。而影響計算機硬件的安全因素主要有自然因素和人為因素，自然因素主要是自然災害；人為因素主要有安全管理及檔案保管不善等。另一方面是計算機的網絡系統安全性，網絡系統漏洞使信息丟失和泄露的風險。計算機病毒和電腦黑客都是危害互聯網系統的罪魁禍首，還有網絡軟件自身不穩定因素也為網絡系統的安全帶來隱患。

3）醫院財務管理信息化建設中缺乏計算機網絡方面的復合型人才。醫院的財務管理人員應該是具備計算機技術、管理知識、財會知識的復合型人才。大多數醫院在信息化建設的過程中容易忽視對財務管理人員的技術培訓，將重點放在了醫療器械、醫療設備的引進等方面，容易造成財務管理人員觀念落后，沒有創新精神，缺乏積極學習主動改造的意識，沒有先進的管理理念，嚴重制約醫院財務信息化建設的進程。

5 公立醫院財務管理信息化建設的改進措施

1）公立醫院領導干部要足夠重視財務信息化建設。醫院應該把財務信息化建設作為專項工作列入日常重要工作之一，并且安排專人負責，要給與一定的專項資金支持，要采取科學的有效措施把財務信息化建設工作落到實處。

2）加強財務信息在網絡環境下的安全保障。為了更好地利用財務信息化所帶來的優勢，保證財務信息的完整和安全，首先應該加強系統運行的安全管理和磁介質檔案管理，加強醫院核心數據的備份和硬件維護，防止因計算機故障導致數據丟失。其次，應該加強財務信息化系統在網絡環境下的安全保障；加強信息輸入、處理的管理和控制；從信息技術角度上對財務信息系統的各個環節采取安全防范措施，建立綜合的、科學的安全體系。例如：內網和外網要分開使用；構筑防火墻，將病毒攔截在內部網絡之外，抵御外來病毒或“黑客”對系統的非法入侵；使用新一代的殺毒軟件經常對計算機系統進行檢查，以防止病毒對計算機系統造成破壞。

3）引進和培養財務信息化管理的復合型人才。在財務信息化建設中人的作用是不能忽視的，一方面，醫院應該重視引進精通財務管理和計算機網絡技術的復合型人才，為信息化建設提供內在推力；另一方面，醫院應該加大投入，進一步加快會計隊伍的技能提升和知識轉型，加強計算機基礎知識和維護的培訓工作，采取行之有效的辦法加強財務信息化系統的實際使用。

6 結語

隨著計算機網絡技術的快速發展，醫院財務信息化管理也逐步得到實現，但在建設的過程中難免會存在許多問題和不足，為了更好的適應醫療改革和經濟發展需求，我們應該樹立正確的理念，做好財務信息化管理的建設工作，促進醫院整體管理水平的不斷提高。

參考文獻

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